Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de la edición estándar de los cambios planificados compartidos de septiembre de 2021

Publicación inicial

Resúmenes de cambios planificados

Las posiciones de esta sección se aplican a múltiples productos de SAP Concur y/o servicios y son resúmenes de los cambios previstos para futuras versiones. SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.

Los elementos de esta sección son resúmenes de las notas de versión de este mes. Para obtener las notas de versión de la Professional Edition, consulte la página de las notas de versión mensuales. Para obtener las notas de versión de la Standard Edition, consulte la página de las notas de versión mensuales.

Administración de autenticaciones

**Cambios planificados** Se va a retirar el SSO de CES (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

SAP Concur tiene previsto retirar el SSO del servicio de Concur Expense (CES) a partir del 29 de octubre de 2021. SAP Concur ahora proporciona una opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin implicar a un administrador de SAP Concur. Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Servicios web de cliente

**Cambios planificados** Herramienta de autoservicio para la gestión de aplicaciones (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

Con la versión de octubre, los clientes que tengan servicios web del cliente de SAP Concur podrán solicitar acceso a una nueva herramienta de autoservicio de gestión de aplicaciones Gestión de aplicaciones OAuth 2.0. El equipo de servicios web del cliente activa la herramienta de autoservicio para los clientes de servicios web de SAP Concur que la soliciten.

La herramienta de autoservicio Gestión de aplicaciones OAuth 2.0 se puede utilizar para crear aplicaciones compatibles con Oauth2. La autenticación heredada quedó obsoleta en 2017 y no es compatible con esta herramienta.

Cuando se activa, la herramienta está disponible en la página Administración de autenticación para los usuarios administradores a los que se les haya asignado el rol de administrador de servicios web.

Para los administradores que trabajan con entidades estándar, un usuario con el permiso Puede administrar tiene el rol de Administrador de servicios web.

La herramienta Gestión de aplicaciones OAuth 2.0 permite a los clientes generar ID de cliente (ID de aplicación) y secretos de cliente sin contactar con el soporte de SAP Concur.

Los clientes que no tengan servicios web de cliente de SAP Concur aún pueden ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de SAP Concur para obtener un ID de aplicación según sea necesario.

Campos personalizados

VERSIÓN: Elementos de lista existentes incluidos en la plantilla de importación de listas descargada (productos: Gasto, Factura y Solicitud)

Está previsto que esta función o cambio se incluya en la nueva versión. Para obtener información acerca de esta función o cambio, consulte las notas de la versión de producto aplicables.

Localización

*VERSIÓN: Traducción al chino tradicional para el asistente (18 de septiembre) (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

Está previsto que esta función o cambio se incluya en la nueva versión. Para obtener información acerca de esta función o cambio, consulte las notas de la versión de producto aplicables.

Otros

**Cambios planificados** Cambios en la página de inicio de SAP Concur (productos: Gasto, Factura y Solicitud)

En el cuarto trimestre de 2021, SAP Concur empezará a redirigir a los clientes del centro de datos de EE. UU. a una nueva página de inicio. La apariencia de la nueva página de inicio es idéntica a la página de inicio actual de SAP Concur. La nueva página de inicio ha mejorado la funcionalidad cuando los servicios no están disponibles temporalmente.

La implementación de la nueva página de inicio se realiza por fases. Los clientes se migrarán a la nueva página de inicio a lo largo del tiempo, a partir del cuarto trimestre. Este cambio garantiza que la página de inicio de SAP Concur esté disponible incluso cuando algunos servicios no lo estén y mejora la consistencia de la experiencia de inicio de sesión.

Configuración del producto

VERSIÓN: Cambios en el diseño de la página de configuración del producto (septiembre) (productos: Gasto, Factura y Solicitud)

Está previsto que esta función o cambio se incluya en la nueva versión. Para obtener información acerca de esta función o cambio, consulte las notas de la versión de producto aplicables.

**Cambios planificados** Mejoras en la página de configuración del producto (octubre) (productos: Gasto, Factura y Solicitud)

En la versión de octubre, SAP tiene previsto ampliar la página Configuración del producto de Concur Standard Edition. Estos cambios mejoran la funcionalidad de la página Configuración del producto.

Un usuario con los permisos de administración necesarios verá las siguientes mejoras:
  • Aparece un nuevo enlace al kit de herramientas de implementación en la parte superior de la página.
    • El enlace al kit de herramientas de implementación se puede descartar de forma permanente de la página.

  • Si falta información necesaria en las páginas de configuración Contabilidad, Tipos de gastos para gastos, Reembolsos al empleado o IVA, aparece una alerta en la parte superior de la página Configuración del producto y en el mosaico de la configuración afectada.
    • Por ejemplo, si los tipos de gastos aún no se han asignado a códigos de cuenta en la página Tipos de gastos para gastos, aparece una alerta en la parte superior de la página Configuración del producto y en el mosaico Tipos de gastos para gastos.

  • Si falta información necesaria en una página de configuración, aparece una alerta en la parte superior de la página de la configuración afectada.
    • Por ejemplo, si aún no se han configurado las configuraciones de IVA, aparece una alerta en la parte superior de la página Impuestos: Seguimiento del IVA.

Asistencia al usuario de SAP Concur

**Modificaciones planificadas** Menú de ayuda redirigido a SAP Help Portal (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

En una versión futura, SAP actualizará el menú Ayuda en las soluciones SAP Concur para indicar el contenido de la ayuda en línea en SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal incluye una nueva apariencia para la ayuda y funcionalidades adicionales, mientras que el contenido de la ayuda sigue siendo el mismo.

Esta actualización consolida la documentación de las soluciones de SAP Concur con otros productos de SAP en el SAP Help Portal central.

**Cambios planificados** Nueva herramienta de asistencia al usuario para los usuarios finales (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

En una próxima versión, SAP tiene previsto proporcionar a los administradores de SAP Concur la capacidad de habilitar una nueva herramienta de asistencia al usuario para sus usuarios finales. Esta nueva herramienta ayuda a los usuarios finales a completar las tareas proporcionando orientación mientras el usuario aprende nuevas tareas.

Cuando se publique esta función, los clientes que tengan activada la asistencia al usuario administrador tendrán activada la asistencia al usuario final de forma automática. Los clientes de SAP Concur que no tengan habilitada la asistencia al usuario administrador y que deseen tener la capacidad de habilitar la asistencia al usuario final, pueden crear un ticket de servicio para habilitar la función.

En las entidades con asistencia al usuario administrador habilitada antes de la versión, cuando se libera la asistencia al usuario para los usuarios finales, esta se habilita de forma predeterminada para todos los usuarios finales. La función se puede desactivar globalmente en la página Configuración de asistencia al usuario.

Esta función ayuda a los usuarios a aprender nuevas tareas de forma más rápida y eficiente impulsando la adopción de usuarios, aumentando la eficiencia y mejorando la experiencia del usuario final y la satisfacción del usuario final con las soluciones de SAP Concur.

Seguridad

**Cambios planificados** Algunos cifrados TLSv1.2 ya no se admiten (febrero de 2022) (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

A partir del 1 de febrero de 2022, las soluciones SAP Concur ya no admitirán las conexiones con *.concursolutions.com ni *api.concursolutions.com que utilizan los siguientes cifrados TLSv1.2:
  • AES256-GCM-SHA384
  • AES128-GCM-SHA256

Para garantizar que las conexiones a *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com no se interrumpan, los clientes y socios que se conecten a *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com a través de una aplicación que utiliza un cifrado no admitido deben actualizar la aplicación a un cifrado admitido antes del 1 de febrero de 2022.

Esta actualización proporciona seguridad continua a nuestros productos y servicios.

Configuraciones admitidas

**Cambios planificados** Cambio en el soporte de Internet Explorer 11 (productos: Gasto, Factura, Solicitud, Viaje e Inteligencia)

El 1 de enero de 2022, SAP Concur tiene previsto dejar de ser compatible con Internet Explorer 11 (IE 11). Este cambio está en consonancia con otras soluciones SAP, las mejores prácticas del sector y la política de ciclo de vida de Microsoft en relación con IE 11.

Después del 1 de enero de 2022, los equipos de desarrollo de SAP Concur no diseñarán nuevas funciones, mejoras de la interfaz de usuario ni correcciones de errores o de seguridad teniendo en cuenta IE 11. Con el tiempo, es posible que la nueva funcionalidad y la funcionalidad existente no funcionen correctamente en IE 11.

No se bloqueará el acceso de los usuarios de SAP Concur que utilicen IE 11. Podrán iniciar sesión en sus soluciones SAP Concur como de costumbre. Sin embargo, para garantizar que sus usuarios puedan continuar trabajando de forma correcta y segura con las soluciones SAP Concur, SAP recomienda que los clientes dejen de permitir el uso de las soluciones SAP Concur en IE 11 y pasen a un navegador más moderno y compatible.

Este cambio permite a SAP acelerar la adopción de las últimas innovaciones en navegadores y proporcionar una postura de seguridad más sólida.

Notificaciones a clientes

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Actualizaciones sobre accesibilidad

SAP implementa cambios para cumplir mejor con las actuales Pautas de accesibilidad del contenido web (WCAG, por sus siglas en inglés). La información sobre los cambios relacionados con la accesibilidad realizados en las soluciones SAP Concur se publica trimestralmente. Puede revisar las actualizaciones trimestrales en la página Accessibility Updates (solo en inglés).

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Navegadores admitidos

Los navegadores admitidos están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición estándar