Solicitudes de compra y órdenes de compra

Los procesadores de solicitudes de compra ahora pueden buscar por nombre de proveedor cuando buscan solicitudes de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que los clientes encuentren más fácilmente las solicitudes de compra de un determinado proveedor o conjunto de proveedores.

Con esta versión, Concur ha añadido un nuevo icono en el nivel de elemento de línea para las solicitudes de compra que forman parte del flujo de trabajo de aprobación de objetos de coste. Esto ayuda a los aprobadores de objetos de coste a ver las solicitudes de compra que tienen que aprobar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que los clientes encuentren y aprueben más fácilmente solicitudes de compra en los flujos de trabajo de aprobación de objeto de coste.

Con esta versión, los creadores, aprobadores y procesadores de solicitudes de compra podrán ver el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de la orden de compra en el campo Proveedor de la solicitud de compra. Para los creadores de solicitudes de compra, esto aparece en la sección Nuevo elemento al crear una solicitud de compra y en la sección Elementos de solicitud de la solicitud de compra abierta en modo de edición. Para el aprobador de solicitudes de compra, esto se verá en la sección Elementos de solicitud de las solicitudes de compra en modo de edición.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que los clientes encuentren más fácilmente a la persona de contacto de la orden de compra y se pongan en contacto con ella.

Los clientes ahora tienen la capacidad de asignar una función de administrador de pagos a un usuario para que realice únicamente tareas de administrador de pagos. De esta manera, los clientes tendrán más control sobre el proceso de administración de pagos al limitar el acceso a la herramienta Administrador de pagos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función aumenta la seguridad para los clientes, ya que les permite configurar un usuario que solo realice tareas específicas de administrador de pagos.

Incorporación

Ahora está disponible una visita rápida para los administradores la primera vez que inician sesión en Concur. La visita enseña a los administradores dónde pueden encontrar las opciones de administración para personalizar Concur para su empresa, dónde se encuentra la Ayuda y dónde configurar los usuarios de Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los administradores a familiarizarse con Concur y a empezar a utilizarlo.

Terminología

En la versión de mayo, Concur cambió los siguientes términos en italiano.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en italiano de todas las soluciones de Concur.

En la versión de mayo, Concur cambió los siguientes términos en sueco.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y consistencia de la versión en sueco de todas las soluciones de Concur.

A partir de la versión de mayo y durante los próximos meses, Concur cambiará los siguientes términos en holandés.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de todas las soluciones de Concur.

En la versión de mayo, Concur cambió los siguientes términos en portugués brasileño.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués brasileño de todas las soluciones de Concur.

Invoice

Los usuarios ahora pueden acceder a todos los grupos de políticas cuando gestionan las solicitudes de pago en Invoice. Además, los usuarios podrán cambiar el grupo de políticas en caso de que sea necesario.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes la flexibilidad para ofrecer acceso a los usuarios a todos los grupos de políticas para que sea más fácil administrar las facturas.

Cambios planificados

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible en el Asistente de configuración, al que se puede acceder desde Administración > Configuración de facturas (o Configuración de gastos y facturas) > Configuración de informes.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos de la solicitud de pago.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus solicitudes de pago cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

• Centro de datos de la UE: Concluido el martes 4 de abril de 2017
• Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 12 de julio de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de julio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la apariencia de la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar