Factura

SAP Concur ha introducido la primera versión de una nueva interfaz de usuario para los clientes de Factura. La versión 1.0 de la nueva interfaz de usuario está prevista para el usuario de cuentas a pagar que está supervisando constantemente el estado del ciclo de vida de Factura en el sistema. Con la nueva página de inicio de AP, se ponen en primer plano los conceptos de llamada a la acción y reducción del trabajo para notificar mejor a los AP con el fin de garantizar que trabajen en la tarea con mayor prioridad.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La nueva interfaz de usuario de Factura permite a los clientes trabajar de manera más eficiente y les proporciona una mayor visibilidad de las facturas de vuelos.

Solicitud de pago

Se ha agregado un nuevo tipo de fuente de origen, Factura histórica al campo Fuente de origen que aparece en la página Detalles de factura para una factura. El tipo de fuente de origen Factura histórica indica que una factura se importó como una factura histórica.

Para obtener más información sobre las facturas históricas, consulte la sección Registro histórico (Tipo de registro 210) en el manual Factura: Especificación de importación de solicitud de factura V2 (actual).

Propósito comercial/beneficio del cliente: La adición del tipo Factura histórica al campo Fuente de origen permite que el Procesador de facturas y el Administrador de pagos de facturas encuentren y filtren las facturas que se importaron en Concur Invoice como facturas históricas. La adición del tipo Factura histórica también permite al administrador de facturas establecer reglas de auditoría para facturas históricas.

APIs de orden de compra

SAP Concur ahora es compatible con la autenticación JSON Web Token (JWT) a través de la siguiente orden de compra v3.0 y las API de recibos de órdenes de compra que están disponibles en https://developer.concur.com (solo inglés):

APIS DE ORDEN DE COMPRA

• POST

• PUT

• GET

APIS DE RECIBO DE ORDEN DE COMPRA

• POST

• PUT

• GET

• DELETE

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios permiten a SAP Concur ampliar las asociaciones con socios de integración de terceros, lo que proporcionará opciones de integración adicionales a nuestros clientes.

APIs de proveedor

SAP Concur ahora es compatible con la autenticación JSON Web Token (JWT) a través de los siguientes métodos de proveedores v3.0 y API que están disponibles en https://developer.concur.com (solo inglés):

• POST

• PUT

• DELETE

• Añadir/actualizar datos bancarios de proveedor

• Añadir grupo de proveedores

• Eliminar grupo de proveedores

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios permiten a SAP Concur ampliar las asociaciones con socios de integración de terceros, lo que proporcionará opciones de integración adicionales a nuestros clientes.

QuickBooks

SAP Concur ha actualizado el proceso de conexión/desconexión de QuickBooks para evitar que los clientes conecten o desconecten la integración cuando tienen informes de gastos o facturas en vuelo. Los informes y las facturas en vuelo pueden tener problemas de publicación cuando la integración se deshabilita o se vuelve a habilitar.

Este cambio afecta todas las integraciones de QuickBooks:

• El conector QuickBooks, usando QuickBooks Online o QuickBooks Desktop

• La integración financiera de Concur con QuickBooks, utilizando QuickBooks Online o QuickBooks Desktop (actualmente en Early Access)

SAP Concur ha identificado algunas situaciones en las que es necesario desconectar la integración a pesar de los informes o facturas en vuelo. En esos casos, los clientes deben ponerse en contacto con Concur Client Support para obtener ayuda.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función evita errores de publicación en empresas que necesitan conectar o desconectar la integración.

Soporte para el FTP de texto plano

SAP Concur ha anunciado el fin del soporte para el uso de un FTP de texto no plano para transferir datos desde y hacia SAP Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo inglés) (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Qué significa esto: experiencia del cliente: Después del 1 de septiembre de 2018, las cargas de los tipos de archivo de Empleado, Lista, Asistente y otros archivos de importación, así como de las descargas de SAE y otros archivos de extracción que utilizan el FTP de texto plano no se aceptarán a través del sistema de transferencia de archivos de SAP Concur. Esto tendrá un impacto considerable en el uso de los clientes de productos de SAP Concur como Concur Travel, Concur Expense y Concur Invoice, así como en las actividades de integración para sistemas financieros de clientes No habrá excepciones a partir del 1 de septiembre de 2018.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Factura

En una versión futura, SAP Concur sustituirá las instancias del término "solicitud de pago" y sus iteraciones por el término "factura" y sus iteraciones. Estos cambios se realizarán en la interfaz de usuario, en la documentación de factura y en cualquier otra documentación de producto de SAP Concur dónde aparezca.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur es consistente con la terminología estándar del sector.

Orden de compra

En una versión futura, SAP Concur permitirá a los clientes de Invoice Standard configurar extractos de órdenes de compra.

Con la función de extracción de órdenes de compra, los compradores pueden extraer una orden de compra para los productos y servicios de los proveedores que necesitan en formato electrónico. Los datos extraídos de Factura se pueden usar para completar datos en el sistema financiero del cliente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes automatizar la extracción de datos de órdenes de compra de Factura.

En una versión futura, SAP Concur permitirá a los clientes de Invoice Standard configurar extractos de recibo de órdenes de compra.

El extracto de recibo de la orden de compra permite a los clientes actualizar su ERP o sistema de inventario con los datos de recibo de la orden de compra de la factura. Al extraer del sistema Factura, el cliente puede importar los datos de recibo extraídos en su sistema de registro para que los valores de inventario reflejen las cantidades recibidas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes automatizar la extracción de datos de recibo de órdenes de compra de Factura.

Solicitud de compra

En una versión futura, el campo Tipo de recibo de la orden de compra se agregará a la lista de campos que están disponibles cuando el Administrador de factura configura las reglas de auditoría personalizadas para los artículos de solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite al administrador aplicar las reglas con respecto a lo que el campo Tipo de recibo en una solicitud de compra de tipo de servicio debe establecerse antes de poder enviar la solicitud de compra.

Crear y aprobar proveedores

En una fecha futura, cuando se crea un nuevo proveedor a través de la función Crear y aprobar proveedores, ya no se necesitarán los campos Código de proveedor y Código de dirección de proveedor. Estos campos serán necesarios al aprobar un proveedor, pero no serán necesarios cuando se cree un nuevo proveedor antes de la aprobación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que el administrador de proveedores permita que Factura genere automáticamente los datos del campo Código de proveedor y Código de dirección de proveedor. Esta mejora también garantiza que estos códigos sean únicos para el proveedor.

Concur Open

Concur Open es el panel de control de estado de servicio de SAP Concur. Muestra las interrupciones e incidentes conocidos y generalizados de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.

En una versión futura, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios podrán seguir accediendo a Concur Open y ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminarán funcionalidades. Sin embargo, con esta versión, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y hacer lo siguiente:

• Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos que son específicos de su empresa

• Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa

• Ver el historial de servicio de los últimos dos años, así como la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para incidentes específicos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar las interrupciones, estado y disponibilidad del servicio de SAP Concur. La nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la versión de SAP Concur – Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible junto con las notas de versión mensuales de SAP Concur.