Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de Invoice Standard Edition de enero de 2018

Última actualización: 13 de enero de 2018

Configuración del producto

¿Opción de ocultar el autoaprendizaje? Icono

Ahora los administradores pueden ocultar temporalmente el icono del símbolo de interrogación (?) utilizado para acceder al panel de autoaprendizaje en la página Configuración del producto y en otras páginas en que el panel de autoaprendizaje esté disponible.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona flexibilidad adicional para la gestión de la visibilidad del panel de autoaprendizaje.

Logotipo de SAP Concur

Nuevo logotipo de SAP Concur

En enero, en la fecha de liberación o justo después, el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos Concur.

El nuevo logotipo aparece en la esquina superior izquierda de todas las páginas.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambios planificados** Nueva función de presupuesto en el programa de adoptante anticipado

Esta función solo está disponible para los clientes de adoptante anticipado. Presupuesto será una versión por fases que empezará en marzo y tendrá la disponibilidad para todos los clientes prevista para el segundo trimestre.

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los gastos en Invoice (solicitudes de pago y solicitudes de compra).

Además, la función de presupuesto está disponible para la aplicación móvil de Concur para Facturas y es parte del programa de adoptante anticipado. Tenga en cuenta que la versión para la aplicación móvil de Concur se produce de siete a diez días después de la versión normal.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, los clientes de Invoice pueden tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los gastos (solicitudes de pago y solicitudes de compra).

**Cambio planificado** El soporte para el FTP de texto plano finaliza el 15 de mayo de 2018

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

**Cambio planificado** Códigos de impuesto disponibles próximamente

Los códigos de impuesto que ya existían para los clientes de Invoice Professional, pronto estarán disponibles para los clientes de Invoice Standard. Dependiendo del paquete de país seleccionado, los códigos de impuestos se personalizarán para la configuración regional del cliente. Estará disponible una nueva opción de Impuestos en la que los clientes pueden añadir, modificar y borrar los códigos de impuesto que se utilizan en las solicitudes de pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que los clientes trabajen con IVA de manera más fácil.

**Cambio planificado** Búsqueda del código de cuenta que falta más adelante en el flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos de la solicitud de pago.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración del producto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus solicitudes de pago cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

El documento Notas de la versión de Concur – Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible junto con las notas mensuales de la versión de Concur.