Administración

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

Presupuesto

Esta función solo está disponible para los clientes de adoptante anticipado. Presupuesto será una versión por fases que empezará en marzo y tendrá la disponibilidad para todos los clientes prevista para el segundo trimestre.

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los clientes de Gastos.

Concur Salesforce Connector

Concur Salesforce Connector, versión 1.113, es compatible con la edición Lightning de Salesforce.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes de Concur Salesforce Connector aprovechen la edición Lightning de Salesforce.

Expense Pay – Global

Para los clientes de Expense Pay – Global que tienen un lote abierto en dólares estadounidenses (USD), aparecerá una advertencia si el lote contiene un desembolso a un usuario que tiene un perfil bancario incompleto, por ejemplo, todavía no ha autorizado depósitos directos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este mensaje ayuda a evitar retrasos a la hora de procesar pagos correctamente.

Configuración del producto

En esta versión, Concur ha eliminado las categorías de gasto Tasas de línea aérea y Fondo de comercio de la lista Categoría en la página Gasto - Tipos de gasto en Configuración del producto. Estas dos categorías de gasto ya no se pueden seleccionar. En su lugar, los clientes deben utilizar las categorías de gasto Donaciones y Tasas reserva.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora simplifica la lista de categorías de gasto.

Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

A partir del 1 de enero de 2018, los porcentajes de tasa de reclamación de impuestos de ITR (Input tax Refund) para la provincia canadiense de Quebec cambiarán de acuerdo con la retirada progresiva planificada de IRT para gastos restringidos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las empresas mantienen el cumplimiento mejores prácticas fiscales.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

La ayuda rápida de Trabajar para otros contiene información importante y debe estar disponible para todos. Actualmente, solo está disponible si se hace clic en el icono "?" con un ratón. En la versión de marzo, se podrá acceder a la ayuda rápida de Trabajar para otros con el teclado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajar para otros estará disponible para los usuarios de ratón y de teclado.

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT en junio de 2017 identificaron excepciones en los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas detectados en los que la ubicación o la acción no cumple el estándar A o AA de las reglas específicas de WCAG 2.0. Resolver este problema mejora la calidad de nuestra accesibilidad para la ubicación o la acción correspondiente al hacer que se cumpla el estándar WCAG adecuado.

En la práctica, el problema y la solución son los siguientes: Los lectores de pantalla son un tipo de tecnología asistencial que lee en voz alta cada elemento de la pantalla (texto de instrucciones, campos, opciones, etc.) para el usuario. Se necesita una codificación correcta (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) para garantizar que el lector le "lee" la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene el código correcto actualmente para leer el la descripción del logotipo al usuario. En la versión de marzo se solucionará este problema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos y servicios para que cumplan los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

ConcurAccessible es una función que proporciona ciertas funciones de accesibilidad. Sin embargo, con todas las mejoras de accesibilidad que se han realizado, ConcurAccessible se ha quedado obsoleto y ya no se utiliza. Además, puede generar un comportamiento de IU inconsistente para los usuarios.

Por este motivo, en la versión de marzo, todos los componentes de ConcurAccessible se eliminarán de Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esto garantiza una experiencia mejor y más consistente para todos los usuarios.

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el informe se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración del producto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto (IPM) en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería.

El objetivo es que en la versión de marzo Concur ofrezca a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.

Se incluirá un filtro de 23 meses con la nueva función Retención de datos. El filtro afectará a las siguientes áreas:

Esta nueva función filtra automáticamente transacciones antiguas. El filtro de 23 meses no es configurable. Los clientes que activan la nueva función Retención de datos, activan automáticamente el filtro de 23 meses.

En Ver transacciones, los períodos de extracto de más de 23 meses se filtrarán.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El filtro reducirá la acumulación con el tiempo de transacciones no procesadas y será compatible con la nueva función Retención de datos.

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Qué significa esto: experiencia del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gastos > Tipos de gastos) en Configuración del producto mostrará las sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gastos de los tipos de gastos.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar