Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Cargar imágenes de cheques

La configuración de cheques involucra los pasos siguientes.

  1. Configurar la cuenta de financiación en cheques

  2. Configurar los campos de los cheques

  3. Cargar imágenes de cheques

  4. Aprobar la apariencia de los cheques

Para cargar imágenes de cheques:

  1. En la sección Imágenes de la pestaña Cheque, haga clic en el campo de imagen deseado.

    Imagen

    Requisitos

    Cheque anulado

    Este es un cheque de la empresa, claramente anulado e inutilizable, en PDF o formato similar admitido.

    Logotipo de la empresa

    Esta es una imagen del logotipo de la empresa y es obligatorio. El logotipo puede ser en color o en blanco y negro, aunque se prefiere en blanco y negro por la claridad de la imagen, ya que los cheques se imprimen en blanco y negro. Asegúrese de que la imagen cumpla con los siguientes criterios:

    • FORMATO: PDF, TIFF, PNG u otros formatos de imagen admitidos, teniendo en cuenta que blanco y negro es ideal, pero no una imagen en blanco y negro creada en color, ya que esto difuminará y pixelará la imagen resultante.

    • RESOLUCIÓN DE ESCANEADO: 600 x 600 PPP, el escaneo debe realizarse en la resolución del dispositivo de salda: 600 PPP.

    • TAMAÑO: Ancho máximo de 2 pulgadas, con una altura de ¾ pulgadas (preferido) hasta un máximo de 2 pulgadas (se traduce a 1200 x 450 > 1200 píxeles a 600 PPP).

    Firmas

    Se deben proporcionar una o más firmas que aparecerán en cada cheque de la empresa.

    • Descargue la plantilla utilizando el botón Descargar plantilla.

    • Abra la plantilla, imprima y siga las instrucciones en la plantilla.

    • Cree una copia electrónica de la plantilla (pdf, tiff, png).

    • Utilice el botón Examinar para ubicar el archivo de la plantilla.

    • Utilice el botón Cargar para cargar la imagen al Servicio de imágenes de Concur.

    NOTA: Las firmas proporcionadas se imprimirán en cada cheque. La integración de la firma no es configurable. Si tiene dos firmantes para cheques grandes, se recomienda que cargue dos firmas.

  2. Utilice el botón Examinar para ubicar el archivo de imagen en su disco local.

  3. Haga clic en el botón Cargar para cargar el archivo de imagen.

  4. Haga clic en Cerrar.

Para obtener más información, consulte Factura: Guía del usuario de pago de facturas.