Solicitudes de compra y órdenes de compra

Orden de cambio de la orden de compra ahora disponible

Ahora Concur ofrece a los usuarios la posibilidad de cambiar una orden de compra transmitida y reenviarla en el mismo flujo de trabajo.

El usuario inicia el proceso de orden de cambio de la orden de compra de una orden de compra transmitida. El usuario de solicitud de compra puede añadir elementos de línea a la solicitud y hacer que esta pase por el flujo de trabajo de nuevo, incluida la aprobación y el procesamiento. Se crea una nueva versión de la orden de compra, pero con el mismo número de orden de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función ofrece a los clientes un mayor control y flexibilidad a la hora de trabajar con órdenes de compra, ya que les ofrece la opción de solicitar un cambio en una orden de compra.

Ahora el usuario puede cambiar la dirección de facturación en la solicitud de compra

El usuario de solicitud de compra podrá cambiar la dirección de facturación en las solicitudes de compra, de modo que podrá enviar al proveedor la dirección correcta a la que facturar la solicitud. Los usuarios pueden cambiar a cualquier dirección de facturación disponible para su empresa.

La dirección de facturación predeterminada utilizada a nivel de política debe utilizarse para la solicitud de compra. Si el usuario cambia la política de la solicitud de compra, el sistema no cambia la dirección de facturación en la solicitud de compra porque el usuario puede haberla cambiado previamente desde la política anterior predeterminada.

Los campos Dirección de envío y Dirección de facturación funcionan del mismo modo, es decir, un usuario puede hacer clic en los campos correspondientes y seleccionar la dirección correspondiente que se debe utilizar.

Además de esta función, Concur ha realizado algunos cambios en la interfaz del usuario en la página de detalles de la solicitud de compra. Entre ellos, ha cambiado la ubicación de los botones Acciones, Eliminar y Enviar (a la derecha de la página) y de la sección Dirección de envío (a justo por encima de la sección Dirección de facturación).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la eficiencia del cliente, ya que le permiten actualizar fácilmente una dirección de facturación incorrecta.

Información de comprobantes de Concur: Evitar que se cambien los comprobantes asociados

Si un comprobante se asocia a una factura, el procesador no podrá eliminar o cambiar los datos de este comprobante, ya que esto afectaría a las facturas que forman parte de la triple correlación. Si un procesador debe hacer cambios en una factura, primero deberá eliminar la asociación entre el comprobante y la factura.

Sin embargo, si un comprobante se asocia a una factura, el procesador podrá adjuntar imágenes a este comprobante.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes un mayor control sobre las facturas al trabajar con comprobantes asociados.

Invoice

**Próximamente** Búsqueda del código cuenta que falta más tarde en el flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos de la solicitud de pago.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el sistema valida y añade el código de cuenta al gasto después del paso de aprobación final.

Tras el paso de aprobación final, la solicitud de pago pasa a la fase previa al procesamiento de pagos. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gastos utilizados en la solicitud de pago, el sistema bloqueará los datos de gastos para que no se extraigan o se registren en el sistema financiero hasta que el administrador de Concur de su empresa proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gasto en Configuración.

Con la nueva consulta Falló la contabilización financiera de solicitudes de la vista Procesador, es posible encontrar fácilmente las solicitudes de pago que no pueden extraerse ni registrar en el sistema financiero. Estas solicitudes de pago se marcarán con una excepción.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus solicitudes de pago cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

Terminología

Cambios de la terminología – Español

En abril, Concur actualizará los siguientes términos en español de Latinoamérica.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en español de todas las soluciones de Concur.

Cambios de la terminología – Italiano

En abril, Concur cambiará los siguientes términos en italiano.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en italiano de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Cambios de la terminología – Italiano

En la versión de mayo, Concur cambiará los siguientes términos en italiano.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en italiano de todas las soluciones de Concur.

**Próximamente** Cambio de la terminología – Sueco

En la versión de mayo, Concur cambiará los siguientes términos en sueco.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y consistencia de la versión en sueco de todas las soluciones de Concur.

**Próximamente** Cambios de la terminología – Holandés

En la versión de mayo, Concur cambiará los siguientes términos en holandés.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de todas las soluciones de Concur.

**Próximamente** Cambio de la terminología – Portugués brasileño

En la versión de mayo, Concur cambiará los siguientes términos en portugués brasileño.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués brasileño de todas las soluciones de Concur.

Presupuesto

**Próximamente** Nueva función Budget Insight en el programa de adoptante anticipado previsto para junio

La función Budget Insight permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los gastos en Invoice (solicitudes de pago y solicitudes de compra).

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, los clientes de Invoice pueden tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los gastos (solicitudes de pago y solicitudes de compra).

**Próximamente** Calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence

Concur pronto ofrecerá un calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence que estará disponible para Invoice. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

Un calendario fiscal cuenta con un año fiscal o con varios, y los años fiscales cuentan con un periodo fiscal o con varios.

Los años fiscales tienen una fecha de inicio y de fin. Cada año puede tener una duración diferente para ajustarse a los años bisiestos y a los más cortos o largos. Las organizaciones utilizan los años cortos y largos al cambiar la fecha de inicio de su año fiscal. Los años fiscales no pueden solaparse a años fiscales anteriores y no pueden existir discontinuidades entre años fiscales.

Los periodos fiscales de un año fiscal pueden variar en duración. Sin embargo, normalmente representan un año entero, trimestres o meses.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función otorga a los clientes la flexibilidad para definir sus periodos de contabilidad independientemente del año del calendario estándar.

Procesamiento de capturas

Correlacione automáticamente facturas con el proveedor propietario asignado

Con esta versión, Procesamiento de capturas completa automáticamente el campo Asignar solicitud a con el nombre del empleado correlacionado sistemáticamente con un proveedor mediante las opciones de la página Lista de asignación de proveedores. Antes de este cambio, cuando el sistema encontraba un valor de propietario de factura durante la extracción, el campo Asignar solicitud a se completaba con dicho nombre. Actualmente, si el proveedor que ofrece la factura está asociado a un proveedor propietario, el Procesamiento de capturas recupera el nombre del proveedor propietario y lo utiliza para enrutar la factura.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora acelera la asignación y el enrutamiento de las facturas extraídas, ya que dirige sistemáticamente la factura al empleado correlacionado con el proveedor.

Configuraciones admitidas

Finaliza el soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 – FECHA CAMBIADA PARA EL CENTRO DE DATOS DE EE.UU.

Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la UE: Finalizó el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 31 de mayo de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte es el mes de mayo: Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Microsoft Internet Explorer v.10 queda obsoleto – Banner de IU

Después de que Concur haya finalizado la vigencia de TLS 1.0 en concursolutions.com, Internet Explorer 10 quedará obsoleto en agosto de 2017. Microsoft dejó de ofrecer soporte para Internet Explorer 10 a partir del 12 de enero de 2016.

Concur añadirá un banner en abril de 2017 para notificar a los usuarios que todavía utilicen Internet Explorer 10 que no se dará soporte a la versión de su navegador y que deben actualizar a Internet Explorer 11.

Beneficio del usuario/cliente La actualización a Internet Explorer 11 permitirá que las empresas utilicen un navegador de Microsoft soportado que, por defecto, de soporte a TLS 1.2.

**Próximamente** El soporte del navegador Microsoft IE v.10 finaliza el 18 de agosto de 2017

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Notificaciones

Aviso a los subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí (solo inglés): Subprocesadores no afiliados de Concur

Si tiene alguna pregunta o comentario, escriba a Privacy-Request@Concur.com

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur.