Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de Travel Standard Edition de diciembre de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas de la versión Standard Edition son accesibles desde Novedades: Edición estándar

Vuelo

Actualización de las tarifas flexibles para viajes nacionales dentro de Canadá

SAP Concur Travel ha admitido la vista de compra de tarifas aéreas especiales, denominada Tarifas flexibles, durante varios años. Con la vista de navegación flexible, los viajeros pueden comparar las diferencias entre tarifas y marcas disponibles en un vuelo determinado, combinar tarifas con distintas restricciones y evaluar los precios de varias aerolíneas en una sola pantalla.

La vista de navegación flexible requiere que SAP Concur mantenga una base de datos especial para almacenar la información de tarifas para cada aerolínea admitida (para incluir la estructura de la marca, los detalles de la tarifa y las asignaciones de cabina) utilizando los códigos de reserva (RBD) para definir cada "cubo" en la vista de Flex Faring.

En base a esto, Concur Travel desactivará las Tarifas flexibles para los sitios Viajes estándar para esta versión. Hasta ahora, Tarifas flexibles se seleccionaba automáticamente para Canadá. Esto es compatible con la migración de Air Canada; se debe desactivar Tarifas flexibles para ver los resultados de búsqueda de Air Canada en Travelfusion. Si Air Canada a través de Travelfusion está activado, los usuarios y los organizadores verán las tarifas y las marcas por tramo en los resultados de búsqueda y podrán combinarlos según sea necesario.

Otros

Cambios en Concur Open y Personalized Concur Open

Está previsto que el 19 de diciembre se realicen varios cambios en Concur Open y Personalized Concur Open.

  • Servicios de suscripción: Las suscripciones de correo electrónico y RSS para notificaciones de estado de servicio solo estarán disponibles a través de Personalized Concur Open, que muestra los problemas de servicio específicos de la organización de un cliente. Las suscripciones a Concur Open actuales para los clientes de SAP Concur se migrarán a Personalized Concur Open.

  • Dirección de correo electrónico de notificación "De": La dirección de correo electrónico de notificación cambiará de openupdates@concur.com a ConcurOpenUpdates@sap.com. Los clientes deben comprobar que hayan agregado el dominio @sap.com a su Lista de remitentes seguros y que los usuarios hayan actualizado las reglas de bandeja de entrada de correo electrónico personal.

  • Informes de análisis de causas básicas (RCA): Después de cada incidente, se publicará un informe preliminar del RCA, seguido de un informe final del RCA que contendrá un análisis más completo con acciones correctivas. Ambos informes solo se publicarán en Personalized Concur Open.

  • Estado de disponibilidad del servicio: Para reflejar mejor el efecto en los clientes, el icono Problema de rendimiento y el icono Problema de rendimiento parcial se eliminarán de Concur Open y de Personalized Concur Open.

Estos cambios proporcionan mejor información a los clientes, al mismo tiempo que eliminan algunos de los datos que actualmente están disponibles para los que no son clientes.

Actualizaciones de la transferencia de archivos: Nueva dirección IP de SAP Concur (EMEA)

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

El 23 de noviembre de 2019, SAP Concur cambió la dirección IP de st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11.

Este cambio no afecta a los clientes cuyos protocolos de transferencia de archivos utilizan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st eu.concursolutions.com) para conectarse.

Los clientes que se conecten a través de una dirección IP tendrán que conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o a la nueva dirección IP.

SAP Concur recomienda la conexión al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si se vuelve a cambiar la dirección IP de SAP Concur en el futuro.

Estos cambios otorgan mayor seguridad a las transferencias de archivos.

Desaparición de la página de selección de idioma

Después de que un usuario seleccione un idioma diferente en la lista Cambiar idioma e inicie sesión con sus credenciales en SAP Concur, aparece una página que le pide que confirme el idioma a utilizar en la sesión actual (por ejemplo, su última selección o la que aparece de forma predeterminada en su perfil) o si desea utilizar el idioma seleccionado en la sesión anterior para la sesión actual y también actualizar el idioma predeterminado en su perfil para esa selección.

Está previsto que esta página desaparezca en la versión de diciembre. En su lugar, el idioma que el usuario seleccione en la lista Cambiar idioma se utilizará para la sesión actual. Para actualizar su idioma por defecto, el usuario puede realizar el cambio en las parametrizaciones del perfil.

Al eliminar esta página desaparece también la recurrencia de los problemas de idioma preferido y se simplifica la experiencia del usuario.

Operaciones de viaje / Aspectos técnicos esenciales

Sabre: Nuevos servicios de contenido para alojamiento (CSL)

Sabre ha empezado a desplegar la capacidad de realizar reservas de hotel con sus nuevos servicios de CSL a través de Sabre Red 360. Concur Travel no utiliza la funcionalidad Sabre Red 360, pero entiende que las reservas realizadas fuera de Concur Travel se pueden crear con estos nuevos servicios. De acuerdo con la documentación de Sabre, las TMC tendrían que optar específicamente por esta funcionalidad, ya que no se habilita de forma automática.

Estos servicios de CSL también están disponibles para proveedores de tecnología, como SAP Concur, para utilizarlos en distintos productos de viaje. SAP Concur está evaluando estos nuevos servicios y está investigando cómo integrarlos en el futuro.

**En curso** Apollo/Galileo: Migrar servicios web antiguos a los servicios web de Galileo

Para retirar la conectividad antigua con Travelport, Concur Travel está migrando de la plataforma de conectividad con selección XML a la plataforma de conectividad de servicios web de Galileo. Este cambio beneficia a los clientes de SAP Concur de la siguiente manera:

  • Mejora la capacidad de ampliación y la estabilidad de los servicios de Apollo/Galileo de Concur Travel.

  • Permite que SAP Concur elimine el código antiguo utilizado para la conectividad a Apollo/Galileo, lo que simplifica las operaciones internas

  • Puede mejorar el rendimiento, dado que una solución más sencilla de conectividad se utilizará

  • Puede mejorar la estabilidad

Si bien este cambio de conectividad debería ser fluido para los usuarios finales, requiere una modificación relacionada con el acceso que afectará a los socios encargados del cumplimiento de la agencia. Con este cambio, SAP Concur necesitará el perfil de acceso de host (HAP) para el código de pseudo-ciudad de reserva.

**Vista previa de TMC** Tarifas de marca Travelport - Compatibilidad total

A principios de 2017, SAP Concur anunció la compatibilidad con las tarifas de marca simples para todos los clientes de Apollo, Galileo y Worldspan, y sin que sea necesario modificar la configuración.

En la versión de julio de 2017, SAP Concur anunció la compatibilidad con una solución provisional para proporcionar contenido de tarifas de marca en Apollo y Galileo en esquemas de marca más complejos. SAP Concur no ha podido ampliar esta solución provisional a Worldspan a causa de restricciones técnicas.

La solución provisional para las tarifas de marca complejas requiere algunas modificaciones operativas para las agencias de viajes de cumplimiento, de forma que sea una función configurable. Debido a las complejidades operativas, SAP Concur ha limitado esta funcionalidad a algunas compañías aéreas.

Resúmenes de los cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho de aplazar la implementación de (o eliminar por completo) toda ampliación o cambio mencionado aquí.

IMPORTANTE: Es posible que estos cambios planificados no sean todas las próximas mejoras y modificaciones que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los cambios planificados que se aplican a múltiples productos y/o servicios de SAP Concur están en un documento consolidado. Revise los resúmenes de administración de las modificaciones planificadas adicionales disponibles en Resumen de administración de la Edición estándar de los cambios planificados compartidos de diciembre de 2019.

Operaciones de viaje / Aspectos técnicos esenciales

**Cambios planificados** HRS: Actualizar el segmento pasivo de hotel

Como parte de su esfuerzo de estandarización, SAP Concur actualizará el formato pasivo de hotel estándar para todos los GDS.

Una vez que SAP Concur ha migrado todos los socios del hotel a la nueva plataforma de hotel (HS2), los socios encargados del cumplimiento de la agencia pueden programar rutinas de oficina media alrededor de un formato para todo el contenido de hotel que no sea del GDS en Concur Travel.

**Cambios planificados** Worldspan: Cambios en el almacenamiento de tarifas

Durante muchos años, SAP Concur ha respaldado varias opciones para el almacenamiento de tarifas de Worldspan. Esto ha presentado un alto nivel de complejidad para el soporte de Worldspan PNR. Recientemente, SAP Concur ha observado que algunas de las opciones heredadas no están bien adaptadas para trabajar con el sector más nuevo, como la opción Excluir tarifas económicas desagregadas (modificador de FXD).

Para reducir los costes de soporte y garantizar que SAP Concur esté utilizando los métodos de precios más actualizados para nuestros clientes de Worldspan, SAP Concur realizará varios cambios en los próximos meses.

**Cambios planificados** Amadeus: Compatibilidad con el modificador de billetes

Históricamente, SAP Concur ha ofrecido opciones de cambio tras la emisión de los billetes para Sabre (mediante Sabre Automated Exchanges), Worldspan (mediante Rapid Reprice) y Apollo (mediante Worldspan cross-GDS Rapid Reprice).

En una versión futura, Concur Travel también será compatible con las funciones de intercambio de Amadeus a través de Amadeus Ticket Changer. En cuanto esté disponible, se proporcionará más información sobre esta funcionalidad.

Los clientes de Amadeus podrán realizar cambios en las reservas de billetes en línea, sin que tengan que llamar a su agencia.

Los socios encargados del cumplimiento de la agencia de Amadeus pueden automatizar el procesamiento del cambio para los clientes de Concur Travel, por lo que ahorrarán tiempo y recursos de consultoría de viajes.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Lista de subprocesadores de SAP Concur (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición estándar