Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Factura: Configuración de grupos de directivas

La página Configuración de grupo de directivas le permite elegir una directiva que refleje las opciones de configuración que elije en esta página. La página Configuración de grupo de directiva también permite a los clientes decidir si debe introducirse la información bancaria del proveedor cuando el usuario solicita un nuevo proveedor. Según la configuración de su sitio, puede elegir que el usuario haga esto o que el Administrador de proveedores añada esos detalles una vez aprobado el proveedor. Si decide que debe suministrarse esta información y elije Requerido u Opcional, aparece la sección Información bancaria del proveedor en la pantalla Solicitar nuevo proveedor, directamente en Información general del proveedor.

Aparece la sección Información bancaria del proveedor de la página o se suprime sobre la base de los valores siguientes:

  • Oculto: La sección no aparece, y no hay nada que el usuario pueda ver o completar.

  • Requerido: Aparece la sección y todos los campos que deben completarse lógicamente están marcados como Obligatorio (resaltado rojo). El usuario no puede completar correctamente la nueva solicitud de proveedor si no coloca los datos necesarios en los campos.

  • Opcional: Aparece la sección, pero no se exige la entrada de datos a menos que el usuario complete uno o más campos obligatorios. Con esta condición, todos los campos obligatorios deben completarse.

Finalmente, decida si sus usuarios pueden crear facturas y, cuando lo hagan, si tienen privilegios para cambiar el proveedor actualmente asignado asociado con la factura.

Para configurar un grupo de directivas:

  1. En la lista Seleccionar un grupo de directivas cuyas opciones desee configurar, seleccione el grupo de directivas que desee configurar.

  2. En las listas Propietario de facturas y Administrador de proveedores, decida si la información bancaria debe estar oculta, si es requerida u opcional.

  3. Permita o rechace permisos para crear facturas y cambiar proveedores seleccionando (habilitando) o quitando la selección (deshabilitando) cada opción.

Si su empresa utiliza la función Paquetes de país y se ha activado más de un paquete de país, podrá seleccionar un país, un grupo de políticas y establecer una configuración para dicho país y grupo de políticas.