Resumen de administración de Expense Standard Edition de enero de 2017
Informes de gastos
Asistente de gastos ahora disponible
La función está activada por defecto para la empresa, pero puede desactivarse si es necesario a nivel de la empresa para bloquear el acceso para todos los usuarios. Si la empresa permite el acceso al asistente de gastos, cada usuario podrá optar por utilizar esta función.
Si existen gastos en el área Gastos disponibles, el asistente de gastos los añadirá a un informe de gastos.
El asistente de gastos no añadirá gastos a un informe de gastos devuelto. La excepción se produce cuando un informe devuelto incluye una transacción que ahora coincide con un gasto en el área Gastos disponibles.
Por ejemplo, si el informe devuelto consta de un gasto ExpenseIt y una transacción de tarjeta de crédito que coincide con el gasto se encuentra en área Gastos disponibles, cuando se devuelve el informe el asistente de gastos combinará la transacción ExpenseIt con la transacción de tarjeta de crédito.
Cuando el usuario abre un informe de gastos, las transacciones añadidas por el asistente de gastos desde que el usuario ha visualizado el informe por última vez tendrán un formato de negrita. La negrita se eliminará cuando el usuario abra y visualice el gasto.
El asistente de gastos envía al usuario una vez por semana un correo electrónico de resumen de toda la actividad que figura en el informe de gastos.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función automatiza más el proceso de creación de informes de gastos para ofrecer una mejor experiencia al usuario final.
Pago de gastos
Exportar detalles de cuenta de financiación a Excel
El enlace Enviar a Excel, disponible en otras áreas de Concur, ahora también lo está para los detalles de cuenta de financiación clásica y global.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta funcionalidad añade flexibilidad para los clientes y mantiene la coherencia en los productos en Concur.
Interfaz de usuario de Concur
Cambio de la terminología – Chino tradicional
Este cambio afecta a los usuarios que seleccionan 中文 en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término en chino tradicional actual | Término en chino tradicional cambiado |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio aumenta la precisión y la coherencia de la versión en chino tradicional de la interfaz de usuario de Concur.
Cambios de la terminología – Holandés
Estos cambios afectan a los usuarios que seleccionan Nederlands en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término en holandés actual | Término en holandés cambiado |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en holandés de la interfaz de usuario de Concur.
Cambios de la terminología – Alemán
Estos cambios afectan a los usuarios que seleccionan Deutsch en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término en alemán actual | Término en alemán cambiado |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en alemán de la interfaz de usuario de Concur.
Cambio de la terminología – Español
Este cambio afecta a los usuarios que seleccionan Español, no Español (Latinoamérica), en la página de inicio de sesión de Concur.
Término en inglés | Término actual en español | Término actualizado en español |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.
**Recordatorio**
Cambio en la programación de la versión mensual
Como se muestra en el calendario de la versión de 2017, a partir de marzo, las versiones de Expense se implementarán los sábados en lugar de los viernes. Para la mayoría de usuarios, esto no supondrá ninguna diferencia, pues verán los cambios de la versión el lunes, como de costumbre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios que utilicen el programa los fines de semana probablemente no verán los cambios de la versión hasta el domingo.
Calendario de versiones: El calendario de versiones está disponible aquí:
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm
Próximamente
Búsqueda del código cuenta que falta más tarde en el flujo de trabajo
Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.
Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.
Con esta actualización, el sistema valida y añade el código de cuenta al gasto después del paso de aprobación final.
Tras el paso de aprobación final, el informe pasa a la fase previa al procesamiento de pagos. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gastos utilizados en el informe, el sistema bloqueará los datos de gastos para que no se extraigan o se registren en el sistema financiero hasta que el administrador de Concur de su empresa proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gasto en Configuración.
Con la nueva consulta Falló la contabilización financiera de la vista Procesador, es posible encontrar fácilmente los informes de gastos que no se pueden extraer ni registrar en el sistema financiero. Estos informes se marcarán con una excepción.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.
JPT: Soporte del lector de tarjetas IC de red JPT mediante el servicio de recibos electrónicos de Concur
Para los usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora da soporte a un lector de tarjetas IC (circuito integrado) de red. Gracias a un lector de tarjetas IC de red y el servicio de recibo electrónico de Concur, esta función permite que los usuarios importen rutas de tarjeta IC a Concur. Las rutas aparecen en Gastos disponibles.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Ofrecer una forma fácil, rápida y sin errores de añadir rutas a un informe de gastos importándolas a Expense desde la tarjeta IC del empleado.
Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017
Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.
Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.
Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte ahora es el mes de marzo. Hemos cambiado la fecha en que finalizará el soporte del 31 de enero al 31 de marzo para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.