Resumen de administración de Expense Standard Edition de noviembre de 2016
QuickBooks
Botón Importar usuarios oculto al conectarse a QuickBooks
El botón Importar usuarios de la página Usuarios de Configuración se oculta cuando Concur se conecta a una empresa de QuickBooks para los usuarios que utilizan QuickBooks Online o QuickBooks Desktop con QuickBooks Web Connector.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta funcionalidad ayuda a evitar la creación de usuarios duplicados en su empresa en Concur.
Importación de usuarios
Cambiar el ID de inicio de sesión con el nuevo campo "ID de inicio de sesión"
Con esta versión, los administradores que utilizan la importación de usuarios que deseen cambiar el valor de ID de inicio de sesión de un empleado ahora pueden hacerlo con el nuevo campo ID de inicio de sesión en la plantilla de importación de usuarios de Excel. Esta mejora sirve de corrección de la versión de septiembre que evita la actualización de este valor con el campo ID de inicio de sesión. Antes de este arreglo, los administradores podían utilizar incorrectamente el campo ID de inicio de sesión y, en ese proceso, podían dañar los datos de los usuarios.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora corrige un error introducido en la versión de septiembre del servicio y aumenta la capacidad global de cambiar los ID de inicio de sesión mediante la plantilla de importación de usuarios..
Gastos
Acceso ampliado a tipos de pago
Los usuarios ahora tienen opciones adicionales en la lista Tipo de pago al crear un gasto de forma manual o a través de ExpenseIt. Los usuarios pueden seleccionar un tipo de pago que represente la tarjeta que han utilizado al realizar el gasto. El administrador de la empresa configura las tarjetas disponibles en la lista Tipo de pago.
Esta mejora no afecta a los cargos de tarjeta de empresa de la fuente de datos de tarjeta de crédito. Actualmente, los cargos de tarjeta de empresa tienen un tipo de pago fijo, que no cambiará.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora beneficia a las empresas con uno o varios programas de tarjeta de crédito que no estén vinculados a una fuente de datos de tarjeta de crédito de empresa.
Administración
Recordatorio: Finalización del soporte de API obsoletas
Como se describe en las notas de la versión de febrero de 2016, la fecha de entrada en vigor de la obsolescencia de las siguientes API de Concur fue el 19 de mayo de 2016. En dos semanas, a partir del 19 de noviembre de 2016, las API se retirarán y Concur ya no abordará ningún problema nuevo relacionado con ellas.
La política de obsolescencia de la plataforma Concur está disponible aquí: https://developer.concur.com/tools-support/reference/deprecation-policy.html (English only)
API | Función API |
|---|---|
Allocation | Create Allocation v3.0 |
| Delete Allocation v3.0 |
| Get Allocation Details v1.1 |
| Get Allocation Info v1.1 |
Itemization | Get Itemization v3.0 |
| Update Itemization v3.0 |
| Delete Itemization v3.0 |
| Post Expense Entry Itemization 1.1 |
List | Update List v3.0 |
Attendee/Attendee Type | Get Attendee v1.0 |
| Delete Attendee v3.0 |
| Create Attendee Type v3.0 |
| Delete Attendee Type v3.0 |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización elimina las API y las funciones de API obsoletas o que no se utilizan. En el portal del desarrollador de Concur encontrará información adicional: https://developer.concur.com (English only).
Transporte público japonés (JPT)
Mantenimiento Jorudan
Se han realizado cambios de mantenimiento rutinario en la base de datos de estaciones y líneas de JPT, como ampliaciones, cambios de nombre y eliminaciones.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Las listas de Gastos siguen reflejando las estaciones y líneas actuales de JPT.
Nuevo mensaje de error de asignación
Con esta versión, la función Transporte público japonés (JPT) ahora alertará al usuario cuando intente añadir una ruta que siga la asignación de una ruta existente. En este escenario, el empleado añade una o varias rutas, las asigna e intenta añadir otra ruta. El sistema lo detecta y muestra una notificación de mensaje de error que indica que las asignaciones existentes se eliminarán del informe de gastos.
Este cambio alinea la función JPT con el comportamiento de Gastos al añadir una entrada adicional a un informe ya asignado. Bajo estas condiciones, el sistema siempre alerta al usuario y evita la adición de otra entrada (o ruta).
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que la función Transporte público japonés complemente el comportamiento de otras funciones de Gastos y evita que el usuario intente crear un informe erróneo.
**Próximamente** Asistente de gastos (inicialmente planificado para la versión de enero de 2017)
La función está activada por defecto para la empresa, pero puede desactivarse si es necesario a nivel de la empresa para bloquear el acceso para todos los usuarios. Si la empresa permite el acceso al asistente de gastos, cada usuario podrá optar por utilizar esta función.
Si existen gastos en el área Gastos disponibles, el asistente de gastos los añadirá a un informe de gastos.
El asistente de gastos no añadirá gastos a un informe de gastos devuelto. La excepción se produce cuando un informe devuelto incluye una transacción que ahora coincide con un gasto en el área Gastos disponibles.
Por ejemplo, si el informe devuelto consta de un gasto ExpenseIt y una transacción de tarjeta de crédito que coincide con el gasto se encuentra en área Gastos disponibles, cuando se devuelve el informe el asistente de gastos combinará la transacción ExpenseIt con la transacción de tarjeta de crédito..
Cuando el usuario abre un informe de gastos, las transacciones añadidas por el asistente de gastos desde que el usuario ha visualizado el informe por última vez tendrán un formato de negrita. La negrita se eliminará cuando el usuario abra y visualice el gasto.
El asistente de gastos envía al usuario una vez por semana un correo electrónico de resumen de toda la actividad que figura en el informe de gastos.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función automatiza más el proceso de creación de informes de gastos para ofrecer una mejor experiencia al usuario final.
**Próximamente** Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017
Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte (en marzo 2017) de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube. Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.