En esta página puede definir:

• Correo electrónico

• Avisos

• Mostrar

Para utilizar estas opciones:

1. Haga clic en Perfil > Configuración del perfil > Preferencias de gastos (en la sección Configuración de Gastos del menú que se encuentra a la izquierda).

2. Seleccione las opciones que desee.

   Enviar correo electrónico cuando...	Descripción
   El estado de un anticipo en efectivo cambia	Si se selecciona esta opción, se envía un mensaje de correo electrónico cuando cambia el estado, por ejemplo, de Emitido a Aprobado.
   Se envía un anticipo en efectivo para su aprobación	Si se selecciona esta opción, se envía un mensaje de correo electrónico a un aprobador de anticipo en efectivo cuando uno de los empleadores del grupo del aprobador ha realizado una solicitud de anticipo en efectivo.
   El estado de una nota de gastos cambia	Si se selecciona esta opción, se enviará un mensaje de correo electrónico al empleado si el estado de un informe de gastos enviado ha cambiado, como de Archivado a Aprobado o Pagado). Sin embargo, si un aprobador devuelve la nota al empleado para que la vuelva a presentar. Cuando esto sucede, no se enviará un correo electrónico de estado sino un mensaje de correo electrónico "Devolver a empleado" diferente.
   Llegan nuevas transacciones de la tarjeta de la empresa	Si se selecciona esta opción, se envía un mensaje de correo electrónico al empleado cuando se importan nuevas transacciones de la tarjeta de la empresa.
   Se reciben correctamente recibos por fax	Si se selecciona esta opción, se envía un mensaje de correo electrónico al empleado cuando llegan nuevos recibos por fax a través del servicio de imágenes de Concur.
   Se ha enviado una nota de gastos para su aprobación	Si se selecciona esta opción, se le enviará un mensaje de correo electrónico a un aprobador autorizado cuando un empleado envíe una nota de gastos para su aprobación por parte del aprobador.
   Cambia el estado de una solicitud de autorización	Si se selecciona esta opción, se enviará un mensaje de correo electrónico al empleado si una solicitud de autorización enviada ha cambiado, como de Archivada a Autorizada. Sin embargo, la única excepción tiene lugar cuando un aprobador devuelve la solicitud de autorización al empleado para que la vuelva a presentar. Cuando esto sucede, no se enviará un correo electrónico de estado sino un mensaje de correo electrónico "Devolver a empleado" diferente.
   Se envía una solicitud de autorización para su aprobación	Si se selecciona esta opción, se envía un mensaje de correo electrónico a un aprobador de solicitud de autorización cuando uno de los empleadores del grupo del aprobador ha realizado una solicitud de autorización.
   Una importación de alimentación de tarjetas finaliza	Si se selecciona esta opción, se envía un mensaje de correo electrónico al administrador de tarjetas de la empresa que informa que se ha completado el trabajo de tarjeta de la empresa.

   Solicitar...	Descripción
   Para un aprobador cuando se envía una nota de gastos	Si se selecciona esta opción, se le pedirá que seleccione un aprobador al enviar una nota de gastos. Si tiene un aprobador predeterminado, el nombre de dicha persona aparece automáticamente, aunque puede seleccionar otro diferente si así lo desea.
   Para un aprobador cuando se envía una solicitud de autorización	Si se selecciona esta opción, se le pedirá que seleccione un aprobador al enviar una solicitud de autorización. Si tiene un aprobador predeterminado, el nombre de dicha persona aparece automáticamente, aunque puede seleccionar otro diferente si así lo desea.

   Regístreme para...

   Descripción

   Ayudante de gastos con este método:

   Si se utiliza esta opción, se activará el asistente de gastos. Su empresa puede proporcionar ninguna, una o dos opciones. Si elige utilizar la opción basada en calendario, Por mes, el asistente de gastos añade todos los gastos en la lista Gastos disponibles para cualquier informe de gastos abierto. Un informe abierto puede ser un informe de gastos creado por el usuario o un informe de gastos creado automáticamente por el asistente de gastos. El asistente de gastos sigue añadiendo los nuevos gastos entrantes que tienen una fecha que coincide con el mes de calendario del informe de gastos a dicho informe. Si elige utilizar la opción basada en viajes, Por viaje, el asistente de gastos crea un itinerario el día que se emite el vuelo y, a continuación, añade todos los gastos a la lista Gastos disponibles si estos gastos tienen fechas que corresponden con el itinerario de viaje. En la fecha en que comienza el viaje, si este informe está cerrado o si el viaje no tenía un viaje para activar las creaciones automáticas de un informe de gastos, el inicio del viaje activa la creación automática de un informe de gastos. El asistente de gastos sigue añadiendo todos los nuevos gastos entrantes que tienen una fecha que relaciona el itinerario con ese informe de gastos.

   Mostrar...	Descripción
   Hacer que la página Itinerarios de un solo día sea la predeterminada en el asistente de dietas de viaje	Si se selecciona esta opción, se muestra la página Itinerarios de un solo día de forma predeterminada en lugar de la página Crear nuevo itinerario (para itinerarios estándar). NOTA: Esto solo se aplica si su empresa usa el asistente de dietas de viaje. Si su empresa no utiliza la página Itinerarios de un solo día, esta opción de perfil no aparece.

3. Haga clic en Guardar.