Resumen de administración de Expense Standard Edition de diciembre de 2016

Administración

Pueden copiarse nuevos campos de viaje de una fuente de datos de tarjeta de crédito

Con la versión de diciembre, Concur puede asignar los siguientes campos de una fuente de datos Visa Commercial Format (VCF4) a las entradas de gastos de Concur:

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite que la información adicional de solo lectura, como el nombre del pasajero, aparezca en las entradas de gastos.

Mantenimiento Jorudan

Se han realizado cambios de mantenimiento rutinario en la base de datos de estaciones y líneas del transporte público japonés (JPT), como ampliaciones, cambios de nombre y eliminaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las listas de Gastos siguen reflejando las estaciones y líneas actuales de JPT.

Ayuda en línea

Nuevos idiomas disponibles

Concur ha actualizado y ampliado la ayuda en línea traducida disponible para los clientes. En la versión de diciembre de 2016, los enlaces del menú Ayuda dirigen a la nueva ayuda traducida.

Los siguientes idiomas han sido promocionados del nivel 2 al nivel 1:

Checo (cs)
Danés (da)
Finés (fi)
Coreano (ko)
Noruego (no)
Polaco (pl)
Ruso (ru)

Además, se han actualizado las traducciones de idiomas del nivel 1 existentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El nuevo contenido de ayuda proporciona traducciones actualizadas a 21 idiomas, de modo que ofrece más información a los usuarios finales de clientes globales para ayudarles a tener éxito.

Resúmenes de notas de la versión de administrador ahora disponibles en la ayuda en línea

Concur ha mejorado la información de notas de la versión disponible en la ayuda en línea añadiendo nuevas páginas que presentan información de notas de la versión y resúmenes de administración. Los enlaces Novedades y Resumen de versión de administrador ahora aparecen en el menú izquierdo de la ayuda en línea para todos los usuarios administradores.

Los resúmenes de notas de la versión de administrador (formato HTML) se traducirán a todos los idiomas del nivel 1. El administrador también puede ver las notas completas de la versión (solo inglés, en formato DOC o PDF) y el calendario de la versión.

Los resúmenes de administrador traducidos estarán disponibles a través de las páginas justo después de la versión mensual.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La página Novedades reúne toda la información de Concur sobre cada versión, de modo que ofrece a los administradores ocupados una única ubicación para buscar la información. Los nuevas traducciones del resumen del administrador proporcionan a los administradores globales un resumen de los cambios mensuales en su idioma.

Página de inicio de sesión

Actualización de las imágenes de fondo de la página de inicio de sesión en ConcurSolutions.com

Cada trimestre, las imágenes de fondo repetidas en ciclos de la página de inicio de sesión se actualizan con nuevas imágenes. Esta actualización se aplica a la página de inicio de sesión en ConcurSolutions.com y se aplica tanto a la versión profesional como a la estándar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización añade un aspecto nuevo a la página Inicio de sesión.

**Próximamente** Búsqueda del código cuenta que falta más tarde en el flujo de trabajo

Los clientes podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, la validación de códigos de cuenta se produce durante el paso de guardar o enviar el informe de gastos. Con esta actualización, la validación de códigos de cuenta ocurrirá tras el paso de aprobación final. Tras la aprobación final, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la oportunidad de enviar un informe de gastos sin pasar por el paso de configuración de códigos de cuenta.

**Próximamente** Asistente de gastos (inicialmente planificado para la versión de enero de 2017)

El asistente de gastos estará pronto disponible para Gastos. El asistente de gastos tiene las siguientes funciones:

• La función está activada por defecto para la empresa, pero puede desactivarse si es necesario a nivel de la empresa para bloquear el acceso para todos los usuarios. Si la empresa permite el acceso al asistente de gastos, cada usuario podrá optar por utilizar esta función.

Si existen gastos en el área Gastos disponibles, el asistente de gastos los añadirá a un informe de gastos.

El asistente de gastos no añadirá gastos a un informe de gastos devuelto. La excepción se produce cuando un informe devuelto incluye una transacción que ahora coincide con un gasto en el área Gastos disponibles.
Por ejemplo, si el informe devuelto consta de un gasto ExpenseIt y una transacción de tarjeta de crédito que coincide con el gasto se encuentra en área Gastos disponibles, cuando se devuelve el informe el asistente de gastos combinará la transacción ExpenseIt con la transacción de tarjeta de crédito..

Cuando el usuario abre un informe de gastos, las transacciones añadidas por el asistente de gastos desde que el usuario ha visualizado el informe por última vez tendrán un formato de negrita. La negrita se eliminará cuando el usuario abra y visualice el gasto.

El asistente de gastos envía al usuario una vez por semana un correo electrónico de resumen de toda la actividad que figura en el informe de gastos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función automatiza más el proceso de creación de informes de gastos para ofrecer una mejor experiencia al usuario final.

**Próximamente**Soporte del lector de tarjetas IC de red JPT mediante el servicio de recibos electrónicos de Concur

Para los usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora da soporte a un lector de tarjetas IC (circuito integrado) de red. Gracias a un lector de tarjetas IC de red y el servicio de recibo electrónico de Concur, esta función permite que los usuarios importen rutas de tarjeta IC a Concur. Las rutas aparecen en Gastos disponibles.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ofrecer una forma fácil, rápida y sin errores de añadir rutas a un informe de gastos importándolas a Expense desde la tarjeta IC del empleado.

**Próximamente** Cambios de la terminología – Chino tradicional

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio aumenta la precisión y la coherencia de la versión en chino tradicional de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Cambios de la terminología – Holandés

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en holandés de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Cambios de la terminología – Alemán

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en alemán de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Cambio de la terminología – Español

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte ahora es el mes de marzo. Hemos cambiado la fecha en que finalizará el soporte del 31 de enero al 31 de marzo para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.