Solicitudes de compra y órdenes de compra

Con esta versión, los clientes podrán añadir el número de solicitud de compra a la lista de órdenes de compra. Los clientes pueden ir a la ventana Preferencias para añadir este número de solicitud de compra.

Actualmente, este campo solo está disponible para solicitudes de compra únicas abiertas cuando el cliente selecciona el botón Ver asociación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora facilita a los clientes una mejor visibilidad de la solicitud de compra relacionada con la orden de compra.

Gestión de proveedores

Los clientes ahora podrán ver la lista de Tipo de método de pago en la ventana Información del proveedor y en la ventana Solicitar un proveedor nuevo de la herramienta Administrador de proveedores.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función hace que los clientes puedan ver más fácilmente cómo recibe los pagos para mercancías o servicios un proveedor específico.

Calendario fiscal

El calendario fiscal mejorado ahora está disponible para Analysis/Intelligence. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal está disponible en el paso Configuración de informes de Configuración, al que se accede a través de Administración > Configuración de gastos, o bien, Administración > Configuración de facturas.

Otros

Concur ha añadido soporte para las conexiones de autoservicio a aplicaciones de Enterprise desde el Centro de aplicaciones. Para las aplicaciones que han activado este flujo de conexión, los administradores pueden conectar su implementación de Concur a las integraciones de socios de Enterprise directamente desde el Centro de aplicaciones.

Al conectarse con una aplicación, es posible que el administrador vea un máximo de tres tipos de términos y condiciones, dependiendo de la aplicación:

• Términos y condiciones de usuario final del Centro de aplicaciones de Concur. Estas son las condiciones de uso básicas para los usuarios individuales en el Centro de aplicaciones. Sólo se le pedirá que acepte estas condiciones una vez.
• Información compartida. Esto indica la información específica que se compartirá con el socio. Esto es específico para la integración de socio a la que se está conectando. Se le pedirá que acepte estas condiciones para cada aplicación.
• Autorización del cliente para vincular cuentas. Estas son las condiciones de uso básicas para las integraciones en toda la empresa. Sólo se le pedirá a su empresa que acepte estas condiciones una vez.

Después de aceptar los términos y condiciones, se dirige al administrador al sitio del socio para configurar la cuenta de administrador y finalizar el proceso de conexión.

La primera aplicación que utiliza este flujo de conexión es Uber for Business.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este flujo de conexión simplifica el proceso de integración de la implementación Concur con los socios de Enterprise. Además, el centro de aplicaciones proporciona una experiencia más segura y unificada cuando un administrador conecta su compañía con una aplicación Enterprise.

Página de inicio de soluciones Concur

Con esta versión, Concur ha eliminado la sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Procesamiento de capturas

Con esta versión, se ha añadido una nueva columna, Recuento de documentos, a la visualización de lotes de facturas recibidos y aparece en la página Lista de lotes.

Esta columna se rellena con el número de documentos separados que ha detectado el Procesamiento de capturas cuando se recibe un lote de facturas. El número inicialmente aparece después de que el sistema reciba y complete la tarea de verificación para un lote de facturas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite al Verificador de captura evaluar y priorizar el trabajo en base al número de documentos incluidos en un lote de facturas según se muestra en esta columna.

Configuraciones admitidas

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finaliza ahora el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización recuerda a los empleados que la versión de Internet Explorer que utilizan está obsoleta y que debe actualizarla en colaboración con su organización.

Cambios planificados

Los enlaces de navegación de Configuración actuales que aparecen en cada una de las páginas de Configuración se reorganizarán en una página Configuración de producto central con secciones definidas por el propósito comercial, que contienen enlaces y descripciones cortas para las páginas de Configuración para ayudar a los administradores a entender el objetivo de cada función. Al hacer clic en un enlace, por ejemplo en Usuarios, irá a la página Usuarios que utiliza actualmente. Un registro de ruta de navegación proporciona acceso a la página Configuración del producto central.

Concur tiene previsto incluir esta actualización en la versión de septiembre.

En futuras versiones, Concur introducirá mejoras adicionales a algunas funciones de Configuración del producto. En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayudará a mejorar la función de navegación de Configuración y hará que los nuevos administradores comprendan las funciones de Configuración del producto y completen las tareas de configuración con mayor facilidad.

En la página de inicio de Concur, el enlace existente para cargar comprobantes (Nuevo > Cargar comprobantes) dirigirá a los usuarios a la sección Comprobantes disponibles de la página principal Facturas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El cambio permite a los usuarios cargar comprobantes de manera más eficiente.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos de la solicitud de pago.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus solicitudes de pago cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar