Concur Invoice

No hay un número máximo de elementos que se pueda exportar, pero el proceso de exportación puede tardar algún tiempo si hay que exportar muchos elementos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes flexibilidad para trabajar con datos de factura.

Concur Invoice y solicitud de compra

Concur Invoice ahora proporciona una opción solo para el procesador para aprobar facturas sin orden de compra y solicitudes de compra.

La opción solo para el procesador es la configuración estándar. Esta opción simplifica el proceso del flujo de trabajo de aprobación y facilita la configuración de la administración del usuario inicial. Para las empresas más pequeñas, esta opción puede ser preferible porque elimina la duplicación del proceso de aprobación.

Los clientes todavía pueden optar por incluir un paso de aprobación del responsable en el flujo de trabajo de su empresa. Si los clientes seleccionan un paso de aprobación del responsable para el flujo de trabajo de su empresa, aparece un mensaje en la página Ruta de aprobación que les notifica que ahora deben asignar un usuario como responsable de aprobaciones para cada registro de usuario en la página Usuarios.

Ejemplo: Flujo de trabajo del empleado al procesador

Un empleado hace clic en Enviar factura o en Enviar para una factura o una solicitud de compra de 500 USD. La factura o solicitud de compra pasa al procesador de la empresa que está autorizado para aprobar cualquier importe, y quién, después de estudiar el caso, hace clic en Aprobar. El estado de la factura o de la solicitud de compra se fija en Pago pendiente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona un proceso de flujo de trabajo de aprobación simplificado a las empresas pequeñas al eliminar un proceso de aprobación duplicado.

Retención de datos

A partir del 2 de junio de 2020, cuando los datos de usuario se eliminan de acuerdo con una política de retención de datos, el código de país asociado con los usuarios eliminados se ofusca fijando el código de país en XX (inactivo).

Anteriormente, el código de país para los usuarios eliminados se fijaba en US de forma predeterminada.

Propósito comercial/beneficio del cliente: De este modo mejora la generación de informes al fijar de forma consistente los datos de código de país para los usuarios eliminados con un código designado a tal fin.

Integración financiera

Las soluciones SAP y Xero se han asociado para simplificar la contabilidad de gastos en Xero Accounting.

La edición estándar de Concur permite a los clientes que participan importar datos (datos maestros) de Xero Accounting a su configuración de SAP Concur. Estos datos permiten a los clientes utilizar sus datos de contabilidad únicos al registrar gastos y facturas. Los datos se actualizan en SAP de forma periódica. La exportación de datos maestros carga los suministradores o proveedores de las facturas y los empleados de Xerox Accounting en SAP Concur durante la implementación.

El proceso de contabilización financiero envía los informes de gastos y facturas que ya se pueden contabilizar de SAP a Xerox Accounting, con las API de la plataforma SAP Concur. SAP envía los datos de gastos como una factura de suministrador (para los reembolsos de caja) o como una transacción de tarjeta de crédito (para los cargos en la tarjeta de crédito). La integración envía los datos de la factura como factura de proveedor. La integración administra la transmisión de los datos de gastos y de facturas procedentes de SAP a Xerox Accounting, y la transmisión de información del estado de vuelta a SAP. La contabilización financiera tiene lugar tan pronto como se aprueba el informe o la factura para su pago, sin esperar un programa de lotes. El cliente puede consultar la información del estado de la contabilización financiera en el seguimiento de auditoría del informe de gastos o de la factura. El procesador de gastos o de facturas puede ver los problemas con la contabilización, lo que le permite corregir los errores y volver a enviar la información con rapidez.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta integración facilita a los clientes gestionar la información de contabilidad tanto en SAP como en Xerox Accounting.

Configuración del producto

Se ha rediseñado la página Campos personalizados en Configuración del producto. No se eliminarán las funciones o funcionalidades existentes. Algunas funciones se han trasladado.

La página Campos personalizados rediseñada incluye los siguientes cambios importantes:

• Se ha cambiado el nombre de la página de Gestionar campos personalizados a Campos personalizados.

• La página Campos personalizados ahora incluye dos pestañas: Campos personalizados y Campos que seguimos.

• Algunas funciones a las que se accedía anteriormente desde la página Campos personalizados se han trasladado a la nueva página Gestionar visibilidad.

• La funcionalidad de búsqueda se ha añadido a la página Campos personalizados.

• La pestaña Campos personalizados proporciona una Vista básica y una Vista avanzada.

• La funcionalidad de configuración guiada se incluye en la página Gestionar visibilidad.

Además de estos importantes cambios, también se han realizado cambios menores y de diseño en la página Campos personalizados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas actualizaciones mejoran la gestión de campos personalizados al proporcionar una mejor experiencia al usuario final.

Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP de actualizar la autenticación segura.

SAP pronto comenzará el proceso de obsolescencia de eliminar el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC) como una opción SSO. El servicio de reemplazo para HMAC es SAML SSO, un método de configuración de autoservicio mediante el cual los administradores del cliente tienen acceso dentro de SAP para completar sus conexiones SAML.

Animamos a los clientes que utilizan HMAC actualmente a migrar a la herramienta de autoservicio de SSO en cuanto esté disponible (previsto para el segundo trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite añadir varios portales (proveedores de identidades).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

• Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Las empresas de administración de viajes (TMC) se preparan para incorporar nuevos clientes de SAP Concur con la nueva herramienta de autoservicio SSO, cuyo lanzamiento está previsto para el segundo trimestre de 2020.

• Una vez que la herramienta SSO esté disponible, se notificará a los clientes sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de depreciación oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deben incorporarse con la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.

FASE II:

• Las empresas de administración de viajes (TMC) seguirán migrando a los clientes de SAP Concur existentes desde el servicio HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

• Cierre del servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP. Para los clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar más seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en las API, los extractos y otros archivos de salida de SAP estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Otros

El certificado proporcionado por el servicio SAP Concur SAMLv2, que se utiliza para establecer una conexión de inicio de sesión único (SSO) con un IdP, vence el 25 de junio de 2020. A menos que el certificado se renueve antes de dicha fecha de caducidad, su vencimiento puede impedir que los usuarios puedan iniciar sesión correctamente en los productos de SAP Concur.

Las soluciones SAP Concur ofrecen el SSO para ayudar a que el proceso de inicio de sesión del usuario sea más fácil y seguro. El SSO requiere que se establezca la confianza entre el proveedor de identidades (IdP) y el proveedor de servicios (SP). Esta confianza se establece en parte mediante el uso criptográfico de los certificados proporcionados por el proveedor de servicios, en este caso, las soluciones SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Para asegurarse de que el certificado SSO se adhiera a los estándares y procesos de seguridad más recientes, el certificado se ha configurado para que venza y haya que renovarlo periódicamente.

El 22 de junio de 2020, las soluciones SAP Concur eliminaron la compatibilidad de las conexiones con *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com que utilizan los siguientes cifrados TLSv1.2:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

En respuesta a las necesidades de nuestros clientes, el 25 de junio se restableció la compatibilidad con estos cifrados.

A partir de mayo, los usuarios pueden conectarse al centro de datos de Estados Unidos a través de www.concursolutions.com o de un nuevo URL: us1.concursolutions.com. Además, está previsto que, en el tercer trimestre, a los usuarios que se conecten al centro de datos de Estados Unidos a través de www.concursolutions.com se les redirija a us1.concursolutions.com.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El URL us1.concursolutions.com es coherente con el URL de otros centros de datos. Por ejemplo, a los usuarios que se conectan al centro de datos de EMEA se les redirige a eu1.concursolutions.com.

Concur Invoice

En una versión futura y según el rol y la configuración, los clientes que hayan importado con la función Importar ahora recibirán una notificación por correo electrónico con información sobre el éxito de la importación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los clientes a realizar un seguimiento de las notificaciones por correo electrónico de Importar ahora ejecutadas con éxito.