Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Resumen de administración de Analysis/Intelligence Standard Edition de octubre de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de las notas de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas de la versión de la edición estándar son accesibles desde Novedades - Edición estándar

Cambios en el modelo

No se han planificado cambios en el modelo para este mes.

Cambios en el informe

**En curso** Actualizaciones de etiquetas para informes estándar

Cualquier informe estándar que contenga la columna País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región tendrá la etiqueta asociada con estas columnas actualizada tanto en las páginas Peticiones como en los informes, si es aplicable.

Se cambiará el nombre de las siguientes etiquetas:

  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta País a País/Región
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Código de país a Código de país/Código de región
  • Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (Región se eliminará de la etiqueta)

Los informes estándar son informes ubicados en la carpeta Análisis – Informes estándar para los clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia – Informes estándar para los clientes de Inteligencia.

INFORMES ACTUALIZADOS

En la versión de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Análisis – Informes estándar:

  • Acumulación > Acumulación de gastos
  • Acumulación > Acumulación de gastos por intervalo de fechas
  • Administración > Detalles del empleado
  • Conformidad > Reservas de hotel de Concur Travel
  • Conformidad > Reservas de hotel que no son de Concur Travel
  • Conformidad > Reservas de hotel pasadas con tarifas que superan la tarifa negociada
  • Factura > Informe de ajustes de impuestos de factura
  • Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor
  • Informes específicos de mercado > Alemania - Informe anual de empleado
  • Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
  • TripLink > Detalles de gastos no visibles
  • Viajes > Detalles del itinerario

En la versión de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de paísy/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Inteligencia - Informes estándar:

  • Acumulación > Acumulación de gastos
  • Acumulación > Acumulación de gastos por intervalo de fechas
  • Administración > Detalles del empleado
  • Conformidad > Reservas de hotel de Concur Travel
  • Conformidad > Reservas de hotel que no son de Concur Travel
  • Conformidad > Reservas de hotel pasadas con tarifas que superan la tarifa negociada
  • Conformidad > Reservas de hotel futuras con tarifas que superan la tarifa negociada
  • Factura > Informe de ajustes de impuestos de factura
  • Informes específicos de mercado > Japón > Gastos no pagados y no asignados (Japón)
  • Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor
  • Informes específicos de mercado > Alemania - Informe anual de empleado
  • Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
  • TripLink > Detalles de gastos no visibles
  • Viajes > Detalles del itinerario

En la versión de noviembre, está previsto que cambiemos el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Análisis – Informes estándar:

  • Proveedor > Detalles de alquiler de vehículos
  • Proveedor > Resumen de alquiler de vehículo
  • Proveedor > Detalles del hotel
  • Proveedor > Resumen de hotel

En la versión de noviembre, está previsto que cambiemos el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Inteligencia – Informes estándar:

  • Huella de carbono > Huella de carbono de vuelo - Resumen
  • Proveedor > Detalles de alquiler de vehículos
  • Proveedor > Resumen de alquiler de vehículo
  • Proveedor > Detalles del hotel
  • Proveedor > Resumen de hotel
Se ha eliminado el informe Análisis de normalización del proveedor de hotel

El informe Análisis de normalización del proveedor de hotel se ha eliminado de la carpeta Inteligencia - Informes estándar > Paneles de control premium de Inteligencia.

Hemos eliminado este informe de nuestra oferta de informes estándar, ya que se ha utilizado muy poco, y queremos asegurarnos de que invertimos en informes estándar que aporten el mayor valor a nuestros clientes.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encontraba aquí:

  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles de control premium

Otros cambios

Actualizaciones de la transferencia de archivos: **En curso** Migración de la transferencia de archivos existente de SAP Concur

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos de SAP Concur para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP empezará a migrar entidades de SAP Concur que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Actualizaciones de la transferencia de archivos: Compatibilidad con dos cifrados de transferencia SSH eliminados de la transferencia de archivos para clientes y proveedores (13 de octubre)

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con soluciones SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, estamos realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

El 13 de octubre de 2020 se eliminó la compatibilidad con los siguientes cifrados de transferencia SSH para las transferencias de archivos:
  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.

Resúmenes de los cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.

Cambios en el modelo

**Cambios planificados** Un nuevo campo Clave de asiento de informe asociada

Habrá un nuevo campo relacionado con las dietas de viaje para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Clave de asiento de informe asociada permitirá a los usuarios conectar más fácilmente la información del asiento de informe de gastos con los detalles de las dietas de viaje correspondientes. Este campo se añadirá al modelo para utilizarlo con una función prevista para el futuro.

El nuevo campo relacionado con las dietas de viaje para Gastos se ubicará en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Claves

Otros cambios

**Cambios planificados** Actualización a IBM Cognos versión 11

Análisis e Inteligencia están impulsadas por IBM® Cognos®. Actualizaremos Cognos a la versión 11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización aportará algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

  • Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
    • Interfaz con un aspecto más moderno.
    • En lugar de pasar el ratón por encima de las acciones como "ejecutar un informe", "programar un informe" y más elementos del menú, estas se pueden encontrar con tan solo un clic con el botón derecho.
  • Report Studio pasará a denominarse "Informe" en Cognos versión 11.
    • Incluye la búsqueda de elementos de datos en el modelo de almacén de datos de Concur.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

ACTUALIZAR LA PROGRAMACIÓN

La actualización de Cognos versión 11 la implementarán grupos de clientes designados previamente.

Se facilitará más información sobre las comunicaciones y los plazos en fechas más cercanas a la actualización. Tenemos previsto actualizar la IU de Análisis e Inteligencia de forma automática para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos llevando a cabo la actualización por entidad; los clientes con múltiples entidades o centros de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus centros. En futuras notas de la versión se proporcionará más información y también se enviará una notificación 30 días antes de actualizar la solución.

Por motivos técnicos, no podemos programar ninguna actualización específica de cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán pasar a Cognos versión 11 antes o después de dichas fechas.

Antes de esta actualización, lanzaremos un programa de adoptante anticipado. Este programa no está abierto a otros clientes, pero nos brinda la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición estándar