Cambios en el modelo

En esta versión, hay disponibles nuevos campos relacionados con la tarjeta de crédito para Gastos.

DESCRIPCIÓN: Los nuevos campos permiten a los usuarios informar sobre las direcciones del comerciante y las líneas adicionales de descripciones de cargo de la tarjeta de crédito.

Los nuevos campos relacionados con la tarjeta de crédito para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gastos> Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Transacciones de tarjeta de crédito > Detalles de transacción adicionales
• Gastos> Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Transacciones de tarjeta de crédito > Detalles de comerciante adicionales

En esta versión, hay disponible un nuevo campo relacionado con el servicio de captura de facturas para Factura. Además, se han eliminado dos campos relacionados con el servicio de captura de facturas del modelo.

DESCRIPCIÓN: El nuevo campo Nombre de proveedor permite a los usuarios informar sobre el nombre de proveedor asociado con las facturas creadas como parte del servicio de captura. Se han eliminado los campos Valor capturado de nombre de proveedor y Valor procesado de nombre de proveedor del modelo. Al añadir el campo Nombre de proveedor ha eliminado la necesidad de contar con los campos Valor capturado de nombre de proveedor y Valor procesado de nombre de proveedor en el modelo.

El nuevo campo relacionado con el servicio de captura de facturas para Facturas se encuentran en la siguiente carpeta:

• Factura > Servicio de captura de solicitudes de pago > Encabezado de solicitud del servicio de captura

Los campos eliminados relacionados con el servicio de captura de facturas para Facturas se encuentran en las siguientes carpetas:

• Factura > Servicio de captura de solicitudes de pago > Encabezado de solicitud del servicio de captura > Valores capturados
• Factura > Servicio de captura de solicitudes de pago > Encabezado de solicitud del servicio de captura > Valores procesados

Cambios en la localización

Con la versión de diciembre, Concur ha añadido el soporte para portugués de Brasil, checo y español en los informes, modelo y archivo Analysis/Intelligence.

Como parte de la versión de enero, la mayoría de los informes restantes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence han pasado a estar disponibles en portugués de Brasil, checo y español para los usuarios que han establecido el idioma del contenido en Portugués de Brasil, Checo o Español.

LOS INFORMES TODAVÍA NO SE HAN LOCALIZADO

Algunos informes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence todavía no están disponibles en portugués de Brasil, checo y español. Concur tiene previsto completar la localización de estos informes en próximas versiones.

Hasta que estos informes se hayan localizado, seguirán mostrándose en inglés de EE.UU.

Los siguientes informes de la carpeta Analysis – Standard Reports todavía no están disponibles en portugués de Brasil, checo y español:

• TripLink > Detalles de TripLink por viajero

Los siguientes informes de la carpeta Intelligence – Standard Reports todavía no están disponibles en portugués de Brasil, checo y español:

• Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del informe de gastos del administrador del departamento
• Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del administrador del departamento
• Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Informes de detalles > Detalles de ciclo de vida medio
• Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Informes detallados > Detalles de adopción de tarjeta de crédito
• Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Informes detallados > Excepciones de política por detalles de empleado
• Paneles de control personal > Resumen de administración de la factura > Panel de control - Resumen de administración de la factura
• Paneles de control personal > Resumen de administración de gastos > Panel de control - Resumen de administración de gastos
• Gastos > Resumen ejecutivo informativo
• TripLink > Detalles de TripLink por viajero

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence.

Cambios en el informe

Los clientes de Analysis e Intelligence pueden utilizar el nuevo informe Resumen de servicio de captura para visualizar el tipo y la cantidad de cambios que se producen después de haberse creado una factura y antes de la aprobación final de la factura. Haciendo clic en un campo en la columna Tipo de cambio en el informe se abre el informe Detalles de servicio de captura para el campo seleccionado. El informe Resumen de servicio de captura puede ayudar a proporcionar información sobre los procesos de factura actuales de la organización.

VISUALIZACIÓN DE INFORMES

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Tipo de cambio
• # procesados
• % cambiado

UBICACIÓN DEL INFORME

Los clientes de Analysis e Intelligence pueden utilizar el nuevo informe Detalles de servicio de captura para visualizar los detalles de los campos Servicio de captura en el informe Resumen de servicio de captura (número de factura, fecha de factura, proveedor, envío, impuestos, moneda, importe de factura y orden de compra).

VISUALIZACIÓN DE INFORMES

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Nombre de solicitud
• ID de solicitud
• Valor capturado
• Valor procesado
• Fuente de datos

UBICACIÓN DEL INFORME

El panel de control de análisis de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia, que antes era un informe activo, se ha convertido en un informe normal de Report Studio. La conversión del informe activo garantiza que los paneles seguirán funcionando después de que el historial de ejecución para informes estándar esté oculto a partir de la versión de enero de 2018. El panel de control de análisis de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia se ha convertido porque es un informe fundamental para mercados específicos.

Para obtener más información sobre el historial de ejecución para los informes estándar, consulte los **Cambios planificados** Cambios en el historial de ejecución para Standard Reports en este tema.

PLANIFICACIÓN DEL INFORME CONVERTIDO

Si actualmente tiene definida una vista de planificación y de informe para las versiones de informes activos del panel de control de análisis de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia, asegúrese de actualizar la vista de planificación e informes para que hagan referencia a la nueva versión Report Studio del panel de control de análisis de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia.

La nueva versión Report Studio del informe tiene el mismo nombre que la versión original de informe activo del informe: Panel de control de análisis de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia.

UBICACIÓN DEL INFORME

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

El historial de ejecución para todos los informes estádar estará oculto después de la versión de enero de 2018 como parte de las mejoras continuas de seguridad.

Una vez que el historial de ejecución esté oculto, los informes activos ya no se podrán ejecutar desde la carpeta Standard Reports; pero, todos los informes estándar no activos sí que se podrán ejecutar desde la carpeta Standard Reports y todas las otras funcionalidades seguirán igual.

Un informe activo es un tipo de salida de informe que proporciona un formato de informe interactivo con una interfaz fácil de utilizar.

Cuando el historial de ejecución esté oculto, los informes activos para Standard Reports todavía se pueden guardar en Mis carpetas o Carpeta compartida de la empresa y ejecutar desde Mis carpetas o Carpeta compartida de la empresa. Si un cliente intenta ejecutar un informe activo desde la carpeta Standard Reports, el informe no se ejecutará y aparecerá un mensaje de error.

INFORMES ACTIVOS EN LA CARPETA INFORMES ESTÁNDAR

Los siguientes informes en la carpeta Intelligence - Standard Reports son informes activos:

• Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium > Resumen ejecutivo
• Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium > Resumen de gastos
• Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium> Resumen de finanzas y gastos
• Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium > Normalización del proveedor de hotel
• Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium > KPI operativo
• Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium > Análisis de mercado de viajes
• Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium > Resumen de programa de viaje

Los siguientes informes en la carpeta Insight Premium - Standard Reports son informes activos:

• Insight Premium - Standard Reports > Panel de control de análisis de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia
• Insight Premium - Standard Reports > Resumen ejecutivo
• Insight Premium - Standard Reports > Resumen de gasto
• Insight Premium - Standard Reports > Resumen de finanzas y gastos
• Insight Premium - Standard Reports > Normalización del proveedor de hotel
• Insight Premium - Standard Reports > KPI operativo
• Insight Premium - Standard Reports > Análisis de mercado de viajes
• Insight Premium - Standard Reports > Resumen de programa de viaje
• Insight Premium - Standard Reports > Panel de control de IVA (UK)

QUÉ VERÁ EL USUARIO

Cuando el historial de ejecución esté oculto, se eliminará la acción Ver historial de ejecución del diálogo Realizar una acción (Columna de acciones > Más) para todos los informes en la carpeta Standard Reports.

El panel de control de IVA (UK), que actualmente es un informe activo, también se convertirá en un informe normal de Report Studio en la versión de febrero. La conversión del informe activo garantiza que los paneles seguirán funcionando después de que el historial de ejecución para informes estándar esté oculto a partir de la versión de enero de 2018. El panel de control de IVA (UK) se convertirá porque es un informe fundamental para mercados específicos.

Para obtener más información sobre el historial de ejecución para los informes estándar, consulte los **Cambios planificados** Cambios en el historial de ejecución para Standard Reports en este tema.

PLANIFICACIÓN DEL INFORME CONVERTIDO

Si actualmente tiene definida una vista de planificación y de informe para la versión de informe activo del panel de control de IVA (UK), cuando se convierta el informe tendrá que actualizar las vistas de planificación y de informe para que hagan referencia a la nueva versión de Report Studio del panel de control de IVA (UK).

La nueva versión Report Studio del informe tendrá el mismo nombre que la versión original del informe activo: Panel de control de IVA (UK).

UBICACIÓN DEL INFORME

Se han planificado una serie de cambios para las alertas de Análisis accionable Concur mejorará la plataforma Análisis accionable para proporcionar funciones de alerta adicionales en el futuro. En estos cambios se incluyen la mejora de la legibilidad de los correos electrónicos y el formato para que se adapten a otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Uno de los objetivos principales será hacer que los correos electrónicos se adapten mejor a los dispositivos móviles y dar soporte a los mensajes de texto.

PANEL DE CONTROL DEL ADMINISTRADOR

A partir de la versión de febrero, Concur dejará de enviar informes de panel de control de administrador de forma automática cuando la alerta de panel de control de administrador esté activada para un administrador BI y la casilla de verificación Panel de control de administrador se eliminará de la pestaña Configuración de análisis accionable en la Configuración de informes y en la página Preferencias de notificaciones (Perfil > Configuración de perfil > Configuración de notificaciones ) para los administradores BI.

El informe panel de control de administrador seguirá estando disponible en Intelligence. El informe se encuentra aquí:

Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium > Análisis accionable > Panel de control del administrador.

Para seguir recibiendo el informe del panel de control de administrador a partir de la versión de febrero, los administradores BI tendrán que planificar el informe del panel de control de administrador.

Para los administradores BI que actualmente reciben el panel de control de administrador como una alerta accionable, aparecerá el siguiente recordatorio con el informe:

En febrero, Concur dejará de enviar el informe de panel de control de administrador de forma automática como alerta accionable. Para seguir recibiendo el informe del panel de control de administrador a partir de febrero, tendrá que planificar el informe. Para obtener más información, consulte las notas de la versión de noviembre.

PLANIFICACIÓN DEL PANEL DE CONTROL DE ADMINISTRADOR

Para planificar el informe Panel de control de administrador, es necesario añadir una planificación en la vista del informe Panel de control de administrador en Cognos. Es posible que se haya creado automáticamente una vista de informe, con el nombre Vista de informe del panel de control de administrador, para los administradores BI en su directorio Mis carpetas. En ese caso, los administradores BI solo tienen que planificar esta vista de informe.

Si el directorio Mis carpetas para los administradores BI no contiene la Vista de informe del panel de control de administrador, los administradores BI pueden crear esta vista de informe y después planificarla. En esta nota de versión se han incluido los pasos para crear y planificar una vista de informe para el informe Panel de control de administrador.

Para crear una vista de informe para el informe Panel de control de administrador:

1. En Cognos, vaya a Carpetas públicas > Intelligence – Standard Reports > Paneles de control premium > Análisis accionable > Panel de control de administrador.
2. Haga clic en el icono Crear una vista de informe de este informe para el informe Panel de control de administrador.
3. Se abre la página Asistente para nueva vista de informe.
4. Introduzca el nombre del informe, la descripción y la sugerencia de pantalla. La ubicación predeterminada del informe es: Carpetas públicas ‎> Intelligence - Standard Reports ‎> Paneles de control premium ‎> Análisis accionable. Una de las prácticas recomendadas para los administradores BI es que guarden la vista de informe en Mis carpetas para que la vista solo esté visible y disponible para el administrador BI.
5. En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar mis carpetas y, a continuación, haga clic en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar se crea una vista de informe para el informe Panel de control de administrador en la pestaña Mis carpetas.

Para planificar una vista de informe para el informe Panel de control de administrador:

1. Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
2. Haga clic en el icono Planificar para la Vista de informe del panel de control de administrador.
3. Se abre la página Planificar.
4. Defina la planificación para el informe Panel de control de administrador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

PORCENTAJE DEL PRESUPUESTO

El correo electrónico de alerta de Porcentaje de presupuesto se mejorará para adaptarlo a los dispositivos móviles y al formato utilizado en otros mensajes de correo electrónico de Concur.

TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO

El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito se mejorará para adaptarlo a los dispositivos móviles y al formato utilizado en otros mensajes de correo electrónico de Concur.

La alerta Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas diferentes. Una para la reunión de transacciones de tarjeta de crédito o por si se excede el umbral mínimo de transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas a códigos de categoría de comerciante marcados para revisión.

Al tener dos alertas distintas para las transacciones de tarjeta de crédito, los administradores BI verán de forma más clara la razón por la que reciben la alerta, y obtendrán flexibilidad adicional sobre las alertas que desean recibir.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES

Con las alertas Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá interrupciones cuando las alertas se muevan a la nueva plataforma. Cualquier administrador BI que actualmente esté recibiendo alertas, seguirá recibiéndolas; las alertas se proporcionarán utilizando un nuevo formato de correo electrónico.

A menos que el administrador BI tome medidas antes de la versión de febrero se interrumpirá el Panel de control de administrador. Cualquier administrador BI que actualmente esté recibiendo la alerta de panel de control de administrador dejará de recibir el informe de panel de control de administrador en febrero, a menos que se planifique a sí mismo el informe de panel de control antes de los cambios de análisis accionable de la versión de febrero.

Para obtener más información sobre el análisis accionable, consulte la guía Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar