Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Iconos de la interfaz del usuario

La siguiente lista proporciona iconos de los productos Concur Travel, Expense, Request e Invoice. Los iconos se enumeran por producto individual. Esos iconos se aplican tanto a la edición profesional como a la estándar.

General

Los siguientes iconos pueden encontrarse en Concur Expense, Concur Invoice y Concur Request y tienen el mismo significado en todos los productos:

Icono

Nombre

Descripción

Excepción

Indica que se debe resolver una excepción antes del envío.

Pregunta

Indica una pregunta que no evita el envío.

Información

Indica una excepción que no evita el envío.

Alerta

Indica una excepción que no evita el envío.

Calendario

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana emergente del calendario.

Ver imagen

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para ver una imagen.

Concur Travel

Los siguientes iconos pueden encontrarse en Concur Travel:

Icono

Nombre

Descripción

Cumplimiento con la ley Fly America

Indica que el vuelo cumple con la ley Fly America.

Gogo Wi-Fi

Indica que Gogo Wi-Fi está disponible.

Búsqueda de vuelos/trenes

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana de búsqueda de vuelos/trenes.

Búsqueda de hotel

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana de búsqueda de hotel.

Búsqueda de vehículo

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana de búsqueda de vehículo.

Búsqueda de trenes

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana de búsqueda de trenes.

Estado del vuelo

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para ver el estado de sus vuelos.

Finalizar viaje

Indica la finalización del viaje.

Itinerario de vuelo

Indica la información de itinerario del vuelo.

Itinerario de hotel

Indica la información de itinerario del hotel.

Itinerario de vehículo

Indica la información de itinerario del vehículo.

Añadir itinerario

Indica que un usuario puede añadir un itinerario a su viaje.

Excepción de advertencia

Indica que la política de viajes se aplicará después de que el usuario seleccione el vuelo.

Vagón silencioso

Indica que el vagón tiene restricciones de sonido.

Concur Expense

Los siguientes iconos pueden encontrarse en Concur Expense:

Icono

Nombre

Descripción

Asistentes

Indica que un asiento de gastos tiene asistentes asociados.

Comentarios

Indica que el gasto o informe contiene un comentario.

Datos de viaje

Indica la información de viaje de un itinerario.

Transporte por tierra

Indica que la entrada de gastos se originó por un itinerario de transporte por tierra.

Gastos personales

Indica que una entrada de gastos se ha marcado como personal.

Transacción de tarjeta de crédito

Indica que una entrada de gastos se ha originado desde una transacción de tarjeta de crédito.

Transacción de tarjeta de crédito

Indica que una transacción de tarjeta de crédito incluye datos adicionales.

Excepción de advertencia

Indica que una entrada de gastos tiene una excepción que no evita el envío.

Excepción

Indica que una excepción de entrada de gastos debe resolverse antes del envío.

Asignación completa

Indica que la entrada de gastos se ha asignado por completo.

Asignación parcial

Indica que la entrada de gastos solo se ha asignado parcialmente.

Recibo OCR

Indica que una entrada de gastos tiene un recibo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) (por ejemplo, ExpenseIt).

Imagen de recibo obligatoria

Indica que un recibo en imagen es necesario para este gasto.

Se necesitan recibos en papel

Indica que un gasto necesita un recibo en papel.

Affidávit que acredita el comprobante que falta

Indica que una declaración jurada de recibos faltantes se ha adjuntado al gasto.

Comprobante electrónico disponibleIndica que hay un comprobante electrónico disponible en Gastos disponibles.

Recibo XML adjunto

Indica que un recibo XML en imagen se adjunta al gasto.

Informe listo para revisión

Indica que el informe de gastos ha sido revisado por un delegado y está listo para que el delegador lo revise y envíe.

Elemento de presupuesto

Indica que el elemento se asigna a un presupuesto que gestione y precisa su aprobación del presupuesto.

Terminado

Indica que se han procesado todas las aprobaciones.

Aprobación de objeto de coste

Indica que el aprobador ha aprobado un objeto de coste.

Actuar como otros

Indica que el usuario actúa como delegado para otro usuario.

Actúa en nombre de otro usuario

Indica que el usuario actúa como delegado para otro usuario.

Teléfono móvil

Indica que el usuario puede añadir un dispositivo móvil a su perfil de Gastos.

Imagen de perfil

Indica que un usuario puede añadir una imagen de perfil a su perfil de Gastos.

Calculadora de kilómetros del vehículo personal

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la calculadora de kilómetros del vehículo personal.

ConducciónEste icono indica que se trata de un gasto de Conducción.
Kilometraje (calculado)Este icono indica cuando no hay ubicación y solo se proporciona la distancia.
Kilometraje (manual)Este icono indica cuando no hay ubicación y solo se proporciona la distancia.

Informe devuelto

Indica que el aprobador ha enviado un informe al emisor con comentarios.

Ver imagen

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para ver una imagen.

Gastos móviles

Indica que la entrada de gastos se ha creado en Mobile.

Bono de transporte

Se ha utilizado un bono de transporte para esta parte del viaje.

Creado manualmente

La ruta se ha añadido utilizando la función de búsqueda de ruta manual y el usuario puede editar todos los aspectos, incluida la misma ruta.

Creado utilizando la búsqueda de ruta

Esta ruta se ha creado utilizando la función Búsqueda de ruta, y la información de ruta no puede editarse, solo los elementos seleccionados, como el propósito comercial.

SUGERENCIA: Coloque el puntero sobre este icono para anotar los atributos de la ruta seleccionada.

Tarifa pagada con tarjeta IC

En los Gastos disponibles o en la ventana de resultados de búsqueda de ruta, la ruta se ha devuelto con una tarifa de tarifa pagada con tarjeta IC.

Ida y vuelta

Esta ruta incluía un viaje de ida y vuelta.

Recibo adjunto

Como sucede con otras entradas de informes de gastos, esta entrada tiene una imagen de recibo adjunta.

Marca de tiempo e-Bunsho

Indica que el comprobante tiene una marca de tiempo e-Bunsho. Solo verán este icono los usuarios que pertenezcan a un grupo que tenga la función marca de tiempo e-Bunsho activada.

Concur Invoice

Los siguientes iconos pueden encontrarse en Concur Invoice:

Icono

Nombre

Descripción

Coincidencia

Indica que una factura y un pedido coinciden con el envío.

Excepción

Indica que una excepción de factura debe resolverse antes del envío.

Asignación completa

Indica que se ha asignado por completo la factura.

Asignación parcial

Indica que se ha asignado parcialmente la factura.

Ver factura

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para ver la imagen de factura.

Advertencia

Indica que el usuario debe seleccionar un tipo de factura y un proveedor de la lista de proveedores o buscar y seleccionar el pedido para su factura.

Eliminar

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para eliminar las facturas pendientes.

Añadir

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para añadir un nuevo elemento.

Copiar

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para copiar las facturas pendientes.

Revisión de compra pendiente

Indica que la factura se ha asignado a la compra.

Invitación del portal de proveedores

Indica que una invitación se ha enviado a un proveedor a unirse al portal de proveedores.

Concur Request

Los siguientes iconos pueden encontrarse en Concur Request:

Icono

Nombre

Descripción

Excepción

Indica que una excepción de solicitud debe resolverse antes del envío.

Advertencia

Indica que la solicitud tiene una excepción que no evita el envío.

Elemento de presupuesto

Indica que el elemento se asigna a un presupuesto que gestione y precisa su aprobación del presupuesto.

Segmentos

Indica los segmentos de viaje de vuelo, tren, vehículo y hotel que el usuario puede añadir a una solicitud.

Informe devuelto

Indica que el aprobador ha enviado un informe al emisor con comentarios.