Accesibilidad

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT en junio de 2017 identificaron excepciones en los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas detectados en los que la ubicación o la acción no cumple el estándar A o AA de las reglas específicas de WCAG 2.0. Resolver este problema mejora la calidad de nuestra accesibilidad para la ubicación o la acción correspondiente al hacer que se cumpla el estándar WCAG adecuado.

En la práctica, el problema y la solución son los siguientes: Los lectores de pantalla son un tipo de tecnología asistencial que lee en voz alta cada elemento de la pantalla (texto de instrucciones, campos, opciones, etc.) para el usuario. Se necesita una codificación correcta (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) para garantizar que el lector le "lee" la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene el código correcto actualmente para leer la descripción del logotipo al usuario. En esta versión se solucionará este problema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos y servicios para que cumplan los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

La ayuda rápida de Trabajar para otros contiene información importante y debe estar disponible para todos. Actualmente, solo está disponible si se hace clic en el icono "?" con un ratón. En esta versión, se podrá acceder a la ayuda rápida de Trabajar para otros con el teclado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajar para otros estará disponible para los usuarios de ratón y de teclado.

Administración

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

El informe usuarios por navegador se ha actualizado para incluir más información, todo en un solo lugar. Ahora enumera todos los usuarios, así como los navegadores y la cuenta de inicio de sesión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El administrador ya no tiene que generar un informe para cada navegador. Todos los usuarios se enumeran en un informe.

Presupuesto

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los clientes de Gastos.

Además, la función de prespuesto está disponible para la aplicación móvil de Concur para Gasto. Tenga en cuenta que la versión para la aplicación móvil de Concur se produce de siete a diez días después de la versión normal.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los clientes de Gastos.

Expense Pay

Para todos los usuarios que se han suscrito para recibir pagos a través de Expense Pay, tanto en Expense Pay – Global como en Expense Pay (clásico), el término "aceptar" se ha cambiado a "autorizar" en la interfaz de usuario de Concur (IU).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor claridad jurídica para la instrucción de que los usuarios autorizan depósitos directos desde Concur para Expense Pay (clásico) o de un interlocutor de procesamiento de pagos de Concur para Expense Pay - Global.

Informes de gastos

Los empleados ahora pueden enviar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe. Sin embargo, el procesador no puede aprobar el informe de gastos hasta que se proporciona un código de cuenta.

Antes de esta actualización, los empleados no podían enviar un informe de gastos si faltaban uno o más códigos de cuenta para los gastos en el informe.

Cada vez que se guarda un gasto, el sistema inserta el código de cuenta correcto para el tipo de gastos (basado en la configuración de códigos de cuenta en Configuración del producto). Con esta actualización, ahora el informe se puede enviar aunque no se haya asignado ningún código de cuenta al tipo de gasto. El administrador también puede aprobar el informe de gastos.

Cuando el procesador intenta aprobar el informe, el sistema identifica que falta un código de cuenta, comprueba la configuración de códigos de cuenta del tipo de gasto para ver si se ha añadido un código de cuenta desde la última vez que se guardó el gasto. Si está disponible, el sistema inserta el código de cuenta correcto y continúa con la aprobación. Si no existe, el sistema bloquea los datos de gastos para que no puedan aprobarse hasta que el administrador de Concur de su empresa proporcione una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto.

Última generación

SAP Concur está comprometido con la mejora continua de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar esas funciones. La manera en que los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Estamos escuchando constantemente a nuestros clientes y pidiéndoles su opinión sobre cómo podemos mejorar la experiencia de usuario.

La última generación de Gastos es la evolución continua de la experiencia de usuario de SAP Concur. Se ha creado a partir de una investigación de usuario exhaustiva y del análisis de datos que incluyen 680 conversaciones individuales, 58 estudios de facilidad de uso, 3.000+ respuestas en encuestas y 1,3B acciones de usuario mensuales.

El resultado es la última generación de la interfaz de usuario de Gastos que se ha diseñado para proporcionar una experiencia de usuario moderna, optimizada y consistente. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que SAP Concur pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a los cambios de las necesidades según se producen.

Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

Concur ha actualizado las tarifas del impuesto sobre el valor añadido (IVA) de acuerdo con las tarifas de combustible recomendadas (AFRs) por la Administración de Hacienda y Aduanas del Reino Unido (HMRC).

Cambios para vehículos de gasolina:

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las empresas mantienen el cumplimiento mejores prácticas fiscales.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Esta nota de versión se ha eliminado pero se incluirá en una futura versión.

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto (IPM) en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería.

En una próxima versión Concur ofrecerá a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.

La solución de lector de tarjetas IC activará los procesos de autenticación durante el fin de semana del 14 y 15 de abril de 2018. El período de mantenimiento se proporcionará en una versión futura de estas notas de la versión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio facilitará la activación de usuarios y permitirá que las transacciones se muestren más rápidamente en Gastos disponibles.

Se incluirá un filtro de 23 meses con la nueva función Retención de datos. El filtro afectará a las siguientes áreas:

Esta nueva función filtra automáticamente transacciones antiguas. El filtro de 23 meses no es configurable. Los clientes que activan la nueva función Retención de datos, activan automáticamente el filtro de 23 meses.

En Ver transacciones, los períodos de extracto de más de 23 meses se filtrarán.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El filtro reducirá la acumulación con el tiempo de transacciones no procesadas y será compatible con la nueva función Retención de datos.

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Qué significa esto: experiencia del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gastos > Tipos de gastos) en Configuración del producto mostrará las sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gastos de los tipos de gastos.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar