Factura

Campos personalizados editables para varios elementos de línea de solicitud de pago

En la versión de septiembre, Factura introdujo una nueva ventana para editar varios campos de tipo de gasto. En este realease, la ventana Editar varios campos ofrece la opción de editar varios campos personalizados.

Los clientes seleccionan uno o más elementos de línea y hacen clic en el botón Editar de la sección Resumen de desglose de la solicitud de pago abierta.

Si los clientes seleccionan un elemento de línea y pulsan el botón Editar, Factura funcionará como lo hace ahora. Si los clientes seleccionan más de un elemento de línea y pulsan el botón Editar, aparece la ventana Editar varios campos en la que se pueden editar los campos personalizados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función facilita a los usuarios la realización de actualizaciones en lotes en sus solicitudes de pago.

Solicitudes de compra y órdenes de compra

Factura y números de solicitud de compra enlazados

En la versión de septiembre, se enlazaron una serie de solicitudes de compra y de números de orden de compra para que los clientes pudieran acceder de forma más sencilla a la información relevante. En esta versión, Factura ha añadido enlaces a tres ubicaciones más.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función hace más fácil para los clientes dirigirse a los registros relacionados para visualizar la información.

Nuevo rol de usuario de comprobante

El nuevo rol de usuario de comprobante permite a los propietarios de solicitud de compra introducir y eliminar datos de comprobante de sus propias órdenes de compra. Con este nuevo rol es posible asegurar que los roles de usuario para gestionar recibos se definen según las tareas específicas que pueden realizar los usuarios con dicho rol, proporcionando una mayor conformidad y eficiencia para las empresas.

Los clientes pueden añadir roles de usuario de comprobante de forma manual o mediante la importación de usuarios.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función le permite a los clientes estar en conformidad con las mejores prácticas de integración de datos, permitiendo a los usuarios con este rol gestionar sus propios datos de comprobante en las órdenes de compra sin modificar otros datos de las órdenes de compra aprobadas.

Terminología

En la versión de octubre, Concur cambió los siguientes términos checos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en checo de todas las soluciones de Concur.

En la versión de octubre, Concur cambió los siguientes términos portugueses (Brasil).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués (Brasil) de todas las soluciones de Concur.

Perfil

Mejoras de accesibilidad – Perfil

Concur mejora de forma constante sus productos para proporcionar una mejor accesibilidad para los usuarios. Aunque muchas de las mejoras ocurren en el proceso de fondo, muchas otras afecta a la interfaz de usuario.

En esta versión, incluiremos una mejora a Perfil.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora de nuestros productos para que se adapten mejor a los estándares accesibles de WCAG 2.0 permite que todos los usuarios puedan utilizar nuestro producto.

Mensajería - Dispositivos móviles

Mejoras de mensajería - Contraseña de móvil

En esta versión, Concur ha aclarado el mensaje de la contraseña de móvil (PIN). También se ha actualizado la apariencia.

Actualización de la apariencia

En esta versión, Concur actualizará algunos de los objetos seleccionables. Tenga que cuenta que los elementos con la línea de guiones naranja alrededor ahora tienen una línea fluida. Además, el color del icono más ha cambiado.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambios modificados** Ahora hay disponibles varias cuentas de financiación

Varias cuentas de financiación que ya existían en Invoice Professional Edition ahora están disponibles para los clientes de Invoice Standard Edition. Invoice Pay dará soporte al uso de más de una cuenta de financiación para efectuar los pagos de los proveedores. Aunque muchos clientes eligen financiar a partir de una cuenta de financiación, hay casos en los que es aconsejable utilizar varias cuentas de financiación.

Entre las situaciones comunes en las que se da soporte a varias cuentas de financiación se incluyen:

• Fusión: Una empresa se integra o la adquiere la empresa del cliente, y las distintas empresas utilizan cuentas de financiación diferentes.

• Universidades: Una universidad tiene diferentes escuelas en su sistema, y cada una de ellas está financiada a partir de una fuente distinta

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los cliente la flexibildiad necesario cuando se necesita más de una cuenta de financiación para pagar a los proveedores.

Mensajería en el producto (IPM) ha estado disponible en los productos de Concur para los usuarios de Estados Unidos (EE.UU).

La mensajería que se presenta a cada usuario de EE.UU se basa en los datos proporcionados por un motor de "recomendación" muy conocido con sede en EE.UU. Sin embargo, el motor no se ajusta a las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). Por lo que para poder cumplir con las leyes de la UE, Concur ha desarrollado su propio motor de recomendación para el sistema de mensajería en el producto.

Antes de habilitar esta función, un representante de Concur contactará con los clientes de la UE que dispongan de acceso anticipado. Pasados 60 días, se habilitará esta función para todos los clientes de la UE. Además, ya que este nuevo sistema proporcionará a los clientes de Concur una mejor experiencia con IPM, los clientes de EE.UU también podrán utilizarlo.

Igual que para los usuarios de EE.UU, el contenido, la hora, la ubicación y la frecuencia de un mensaje están definidos por cada campaña de mensaje y por las características de cada empresa y usuario.

Los enlaces de navegación de Configuración actuales que aparecen en cada una de las páginas de Configuración se reorganizarán en una página Configuración de producto central con secciones definidas por el propósito comercial, que contienen enlaces y descripciones cortas para las páginas de Configuración, para ayudar a los administradores a entender el objetivo de cada función. Al hacer clic en un enlace, por ejemplo en Usuarios, irá a la página Usuarios que utiliza actualmente. Un registro de ruta de navegación proporciona acceso a la página Configuración del producto central.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayudará a mejorar la función de navegación de Configuración y hará que los nuevos administradores comprendan las opciones disponibles.

**Cambios planificados** Opciones de autoaprendizaje para administradores

Los administradores verá una nueva opción (?) en las páginas de configuración para acceder al panel de autoaprendizaje. El panel de autoaprendizaje también estará disponible en una serie de páginas externas a la configuración. En el panel de autoaprendizaje, los administradores pueden buscar un catálogo de flujos de formación interactivos y enlaces a vídeos y documentos de formación de administrador e iniciar una conversación de chat con un orientador de Concur.

En panel de autoaprendizaje estará disponible encada cada una de las páginas de configuración a las que puede acceder desde la página Configuración del producto.

Para obtener más información acerca de la nueva página Configuración del producto, diríjase a **Cambios planificados** La configuración está adquiriendo un nuevo aspecto y la navegación ha mejorado de las notas de la versión.

El panel de autoaprendizaje también estará disponible en las páginas siguientes:

• Procesador (Gastos > Procesar informes).

• Herramientas de administración - (Administración > Empresa > Herramientas)

• Supervisar lotes (Administración > Empresa > Herramientas > Supervisar lotes)

• Supervisar pagadores (Administración > Empresa > Herramientas > Supervisar pagadores)

• Tarjeta de la empresa (Administración de tarjeta) (Administración > Empresa > Herramientas > Tarjeta de la empresa)

En el futuro, es posible que el panel de autoaprendizaje se añada a páginas adicionales.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora facilitará a los administradores el aprendizaje sobre la configuración de Gastos, Solicitud y Factura y responderá las preguntas que puedan tener.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar