Solicitudes de compra y órdenes de compra

Los usuarios de solicitud de compra ahora podrán desplegar y contraer los paneles de la pestaña de distribución de la página de detalles de solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hará que los clientes puedan seleccionar más fácilmente la vista que mejor se ajuste a sus necesidades.

Con esta versión, los creadores de solicitudes de pago que necesiten crear solicitudes de pago a partir de su lista abierta de órdenes de compra, podrán hacerlo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hará que los clientes puedan crear solicitudes de pago manualmente de forma más eficiente en base a sus órdenes de compra.

Al cambiar la vista de las páginas Procesar solicitudes de compra y Procesar órdenes de compra respectivamente, los administradores de compras podrán identificar las solicitudes de modificación más fácilmente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hará que los clientes encuentren más fácilmente todas sus solicitudes de modificación.

Concur ha creado una nueva función de permiso para usuario, Receptor central, para los usuarios que, por ejemplo, reciban mercancías para su empresa y deban introducir, actualizar y eliminar datos de comprobante sin contar con la capacidad de transmitir y procesar órdenes o facturas de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los clientes a cumplir con las prácticas recomendadas de diferenciación de deberes separando la función Receptor central de la función Procesador de órdenes de compra.

Anteriormente, los usuarios de solicitud de compra podían añadir una nota aplicable a todas las órdenes de compra. Con esta versión, los usuarios de solicitud de compra podrán añadir una nota a un proveedor acerca de una solicitud de compra específica. Esta nota del proveedor aparecerá también en la orden de compra correspondiente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora ofrece a los clientes una mayor flexibilidad a la hora de personalizar las notas de un proveedor para una orden de compra específica.

Factura permite que se incluyan caracteres internacionales acentuados en el PDF de orden de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece información más precisa en el PDF de orden de compra a los clientes internacionales cuyo idioma utilice caracteres acentuados.

Factura

Para los usuarios, la lista Tipo de gasto actualmente es solo una lista de escritura anticipada. Con esta versión, Factura permitirá las búsquedas condicionales en la lista. Esto significa que el usuario puede escribir "%" o "*" como parte de los criterios de búsqueda.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora también se aplica a las listas Tipo de gasto para las solicitudes de compra y al Procesamiento de capturas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora permitirá que la búsqueda del tipo de gasto relevante sea más rápida y fácil, especialmente para los clientes que realizan búsquedas de grandes importes de tipos de gastos.

Los usuarios de Factura que abran solicitudes de pago para visualizar comentarios haciendo clic en Detalles > Comentarios verán la fecha de los comentarios en la ventana Historial de comentarios de su propia zona horaria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes puedan ver más fácilmente la fecha en la que se realizó el comentario en su propia zona horaria para realizar mejor un seguimiento de cuándo se realizan los comentarios.

Actualmente, un cliente puede decidir configurar su sitio Concur para cumplir con los estándares de accesibilidad actuales. Próximamente, la función de accesibilidad ya no será opcional. La función estará activada por defecto en todos los sitios Concur y los usuarios no podrán modificarla.

El proceso tardará varios meses en completarse. En este período, se eliminará la función de accesibilidad que ven los usuarios en el perfil.

Concur ha implementado el concepto de un solo clic en todas las páginas de solicitud de pago, excepto en Administrador de pagos, para abrir nuevas páginas.

El concepto de un solo clic, en lugar del doble clic, para abrir un nueva página les resultará familiar a los usuarios de Factura que también utilizan Gastos, donde este concepto ya está disponible. Para los que son usuarios únicamente de Factura, el concepto ofrece mejoras en la navegación y una experiencia de usuario más fluida en la que basta con hacer clic una vez para abrir una nueva página de solicitud de pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas mejoras ayudan a los clientes a navegar de forma más eficiente en Factura.

Director de proveedores

Para ayudar a los clientes que utilizan empresas de pagos de terceros a gestionar su proceso de pago, Concur ofrece un nuevo tipo de método de pago, Proveedor de pago, que los clientes pueden seleccionar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes indiquen a los proveedores que utilizan un proveedor de pago externo a Concur.

Configuración

Navegadores de Internet

En las notas de la versión anteriores, anunciamos que el informe Usuarios por navegador se eliminaría en junio.

Se ha tomado la decisión de mantener el informe. Puede que este sea sustituido en el futuro. En próximas notas de la versión, se proporcionará información adicional.

Cambios planificados

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible en el Asistente de configuración, al que se puede acceder desde Administración > Configuración de facturas (o Configuración de gastos y facturas) > Configuración de informes.

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de julio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la apariencia de la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Al introducir paquetes de país en Invoice Standard, Concur sentará las bases de una nueva forma de proporcionar a los clientes las funciones de Factura preconfiguradas para cada país. La personalización ofrecerá a los clientes una forma más eficiente de trabajar con funciones que satisfacen sus necesidades.

Para empezar, los paquetes de país ofrecerán funciones de impuestos sobre el valor añadido (IVA) basadas en el país en cuestión. La gestión de impuestos varía de un país a otro y contar con campos específicos para dar soporte a las necesidades de cada mercado es un aspecto clave del Procesamiento de facturas. Cuando Concur active uno o varios paquetes de país para un cliente, los administradores del cliente pueden utilizar el asistente de configuración para establecer un número de pasos en el asistente de configuración con los que los clientes puedan trabajar con el IVA. Los clientes podrán trabajar con el IVA a nivel de cabecera y de elemento de línea.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de Estados Unidos (clientes nuevos netos), Canadá, Japón, Australia y Reino Unido los formularios de IVA preconfigurados relevantes para sus necesidades específicas y, de este modo, hace que su trabajo sea más fácil y eficiente.

Los enlaces de navegación de Configuración actuales que aparecen en cada una de las páginas de Configuración se reorganizarán en una página Configuración central con ventanas que proporcionan acceso a cada página de configuración. Las ventanas se agruparán por propósito comercial e incluirán una breve descripción de la función Configuración asociada para ayudar a los administradores a entender su propósito Al hacer clic en una ventana, por ejemplo en Usuarios, irá a la página Usuarios que utiliza actualmente. Una ruta de navegación proporciona acceso a la página Configuración central.

En futuras versiones, Concur introducirá mejoras adicionales a algunas funciones de Configuración. En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayudará a mejorar la navegación de Configuración y hará que los nuevos administradores comprendan las funciones de Configuración y completen las tareas de Configuración con mayor facilidad.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos de la solicitud de pago.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, la solicitud de pago se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus solicitudes de pago cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

• Centro de datos de la UE: Concluido el martes 4 de abril de 2017
• Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 12 de julio de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar