Concur Invoice

Actualmente, cuando se asignó una factura a un nuevo propietario, la dirección predeterminada Envío del nuevo propietario sobrescribe la dirección existente Envío. En una versión futura, si una factura con una dirección de envío a designada se asigna a un nuevo propietario, la dirección de envío preexistente se conservará.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora garantiza que la dirección correcta de Enviar a sea asignada a una factura después de que sea asignada a un nuevo propietario.

Pago de facturas

En una versión futura, los cheques generados por Invoice Pay proporcionarán mejoras de seguridad basadas en los últimos estándares de la industria.

Los clientes podrán solicitar cheques de muestra creando un boleto de Salesforce y luego procesando y verificando los cheques con su banco.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará más seguridad cuando los clientes procesen las verificaciones.

Procesamiento de capturas

En una versión futura, los usuarios de la factura podrán ver y acceder al correo electrónico original del lote asociado con una factura que se envió por correo electrónico al procesamiento de captura de facturas. Este cambio permitirá al usuario revisar el correo electrónico original en busca de notas del proveedor o confirmar cuándo una factura ingresó al sistema mediante el proceso de captura.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes una mayor visibilidad de dónde proviene una factura y la mejor manera de administrar o procesar la factura.

Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye la comprobación y el cumplimiento de cualquier restricción de IP (IPR). Los IPR son IP o rangos de IP específicos definidos por una empresa para restringir las IP desde las que sus usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Un IPR puede ser una cadena que contiene una lista de direcciones IP aceptables y/o patrones de direcciones IP, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, los IPR se establecen para cada una de las configuraciones de viaje de una empresa, lo que crea problemas de mantenimiento para las empresas con muchas configuraciones de viaje y brinda oportunidades de errores. Además, las nuevas configuraciones de viaje no se incluyen automáticamente y se pueden olvidar fácilmente.

Orientado para la versión de agosto, SAP Concur cambiará esta configuración de una configuración de nivel de configuración a una configuración de nivel de empresa. Con el cambio, un conjunto de derechos de IPR se aplicará a toda la empresa.

Muy pocos clientes se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur contactará a todos los clientes afectados individualmente, con anticipación, para realizar los cambios de configuración necesarios.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes que usan IPR pueden estar seguros de que los IPR se aplican a toda la empresa.

(Nota de versión actualizada: 8 de junio)

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.

SAP Concur planea agregar una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a productos SAP Concur que brinda a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. SSO se admite actualmente para Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel.

La nueva función Administrar inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración SSO existente en la página Claves de seguridad y una herramienta nueva para clientes que ahora desean implementar SSO en su organización. La configuración SSO existente en la página Claves de seguridad y la herramienta de autoservicio SSO nueva estarán disponibles hasta que todos los usuarios hayan migrado a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta versión inicial.

Esta característica está dirigida al T3 2019.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO y para los clientes de SSO existentes que eventualmente deben migrar al nuevo servicio de SSO para administrar el SSO para sus usuarios.

(Nota de versión actualizada: 8 de junio)

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En una versión futura, la página de inicio de sesión de SAP Concur se actualizará, proporcionando una nueva experiencia de inicio de sesión tanto para usuarios directos de usuario/contraseña de SAP Concur como para usuarios de inicio de sesión único (SSO). Los usuarios de SSO podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO del proveedor de servicios (SP) en www.concursolutions.com.

La nueva página de inicio de sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que proporcionará seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y proporcionará una mejor tasa de éxito de inicio de sesión. Esta función está prevista para el 2019.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de FTP

SAP Concur implementará la verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) a partir del 15 de julio de 2019.

NUEVOS CLIENTES

Durante la implementación de un nuevo cliente, SAP Concur agregará direcciones IP para nuevos clientes a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

CLIENTES EXISTENTES

Póngase en contacto con el servicio de asistencia de SAP Concur antes del 1 de julio de 2019 para que se agreguen sus direcciones IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Los protocolos que no son SFTP (Protocolo seguro de transferencia de archivos) y la autenticación de la contraseña eventualmente quedarán en desuso.

NUEVOS CLIENTES

Las nuevas cuentas de transferencia de archivos deben usar SFTP con autenticación de clave de Secure Shell (SSH).

CLIENTES EXISTENTES

Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Configuración del producto

Los administradores de Facturas pronto podrán exportar todos los usuarios existentes en SAP Concur a un archivo de hoja de cálculo de Excel, lo que permitirá a los administradores realizar ediciones masivas para múltiples usuarios. Una vez que se realizan las ediciones en la hoja de cálculo, la información se puede importar en SAP Concur, llenando los perfiles de usuario con nuevos datos.

Anteriormente, si un administrador de facturas necesitaba editar los perfiles de usuario, la edición debía realizarse individualmente para cada usuario en su perfil de usuario. Este fue un proceso lento para el administrador.

La nueva función de exportación del usuario permitirá a los administradores de facturas:

• Exportar una lista de usuarios existentes y sus atributos de perfil, incluidos los usuarios activos e inactivos

• Realice una edición masiva de los datos del usuario, como marcar a múltiples usuarios como inactivos

• Rellene la información de perfil de usuario importada utilizando QuickBooks Web Connector

• Rellene la información de los campos personalizados cuando se creen nuevos campos después de la importación inicial del usuario

Los usuarios existentes se colocarán en la plantilla de hoja de cálculo existente. La estructura de la plantilla de la hoja de cálculo de importación del empleado seguirá siendo la misma, excepto que ahora también se utilizará para exportar usuarios. La hoja de cálculo incluirá todos los atributos de usuario existentes, excepto las contraseñas y la información bancaria y de tarjeta de crédito. Hasta un máximo de 1000 usuarios pueden ser incluidos en la exportación.

Este cambio estará disponible para los administradores de administradores nuevos y existentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función le permite a un administrador de facturas editar de forma masiva a múltiples usuarios y cargar los datos de la hoja de cálculo nuevamente a SAP Concur.

La invitación por correo electrónico que se envía a los nuevos usuarios para iniciar sesión en las edición estándar de Concur Expense, Invoice y Request se actualizará pronto. La invitación por correo electrónico es una función opcional que se puede enviar a usuarios nuevos y existentes desde la página Usuarios en Configuración del producto.

Los cambios de invitación por correo electrónico incluyen los siguientes beneficios:

• Ubicación mejorada del enlace para que los usuarios puedan encontrar fácilmente el enlace para iniciar sesión en los productos de SAP Concur y cambiar su contraseña

• Texto aclarado y cambios de formato

Este cambio estará disponible para clientes nuevos y existentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejorará la facilidad de uso de la invitación por correo electrónico para los usuarios al proporcionar instrucciones claras y concisas para iniciar sesión y cambiar la contraseña al iniciar sesión en el producto por primera vez.