Calendario fiscal

El calendario fiscal mejorado ahora está disponible para Analysis/Intelligence. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal está disponible en Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Configuración de gastos, o bien, Administración > Configuración de facturas y gastos.

Para obtener más información, consulte las notas de la versión para Analysis/Intelligence.

Concur Locate

Concur tiene el placer de anunciar que Concur Locate ha concluido con éxito un período de acceso temprano y que, desde el 21 de agosto, está disponible para el público general.

Concur Locate es un servicio facturable que está disponible y que proporciona información relacionada con la ubicación del empleado para ayudar a las empresas a cumplir sus requisitos de "Deber de diligencia". También está disponible para los clientes que tienen Concur Expense o Concur Travel. Por ahora está disponible con un conjunto de funciones básicas, pero se ampliará para ajustarse a todas las necesidades de los clientes que buscan soluciones para identificar la ubicación de los empleados dentro de la interfaz de usuario de Concur.

Para obtener más información, consulte la Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (solo inglés)

Expense Pay – Global

Ha cambiado el proceso por el que los mandatos de Bambora se tramitan para cuentas de financiación que utilizan como moneda (£) liras esterlinas (GBP). Ahora Bambora envía los mandatos en nombre del cliente electrónicamente a las instituciones financieras.

Cuando Bambora completa los pasos y de configuración necesarios y envía el mandato con el banco del cliente, el cliente recibe una copia del mandato de Bambora que contiene un número (ID) de identificación de referencia del mandato. Los clientes pueden mantener el número de referencia en sus registros, activar la cuenta y empezar a procesar los pagos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta modificación simplifica la integración para los clientes de Reino Unido y reduce el tiempo de llenado del mandato pasando de semanas a un par de días.

Expense Pay – Global ahora admite los siguientes programas de tarjeta de crédito para los dólares estadounidenses (USD $):

• US Bank MasterCard/Visa USD
• US Bank Elan Visa USD
• Bank of America MasterCard/Visa USD

Todas las tarjetas utilizan el mismo formato de intercambio electrónico de datos (EDI) para las diferentes cuentas bancarias.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas opciones adicionales pueden acelerar el procesamiento de gastos de la tarjeta de crédito.

Configuraciones admitidas

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finaliza el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización recuerda a los usuarios que la versión de Internet Explorer que utilizan está obsoleta y que debe actualizarla en colaboración con su organización.

Centro de aplicaciones

Concur ha añadido soporte para las conexiones de autoservicio a aplicaciones de Enterprise desde el Centro de aplicaciones. Para las aplicaciones que han activado este flujo de conexión, los administradores pueden conectar su implementación de Concur a las integraciones de socios de Enterprise directamente desde el Centro de aplicaciones.

Al conectarse con una aplicación, es posible que el administrador vea un máximo de tres tipos de términos y condiciones, dependiendo de la aplicación:

• Términos y condiciones de usuario final del Centro de aplicaciones de Concur. Estas son las condiciones de uso básicas para los usuarios individuales en el Centro de aplicaciones. Sólo se le pedirá que acepte estas condiciones una vez.
• Información compartida. Esto indica la información específica que se compartirá con el socio. Esto es algo específico de la integración del socio al que se está conectando. Se le pedirá que acepte estas condiciones para cada aplicación.
• Autorización del cliente para vincular cuentas. Estas son las condiciones de uso básicas para las integraciones en toda la empresa. Sólo se le pedirá a su empresa que acepte estas condiciones una vez.

Después de aceptar los términos y condiciones, se dirige al administrador al sitio del socio para configurar la cuenta de administrador y finalizar el proceso de conexión.

La primera aplicación que utiliza este flujo de conexión es Uber for Business.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este flujo de conexión simplifica el proceso de integración de la implementación Concur con los socios de Enterprise. Además, el centro de aplicaciones proporciona una experiencia más segura y unificada cuando un administrador conecta su compañía con una aplicación Enterprise.

Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

A partir del 1 de julio de 2017, los porcentajes de tasa de reclamación de impuestos RITC para la provincia canadiense de Ontario cambiarán de acuerdo con el control de salida planificado de la deducción de IVA soportado recuperado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las empresas mantienen el cumplimiento mejores prácticas fiscales.

Dietas de viaje

Concur ha actualizado la determinación de dietas de viaje y la ubicación de tarifa para los usuarios de Finlandia.

• Para los viajes de día parcial, menos de 24 horas en total, si hay un mínimo de 10 horas de viaje consolidado en el extranjero, la ubicación de la tarifa se determina a partir de la última ubicación visitada.
• Para los días de 24 horas que terminan en tránsito, si el usuario sale de un país hacia Finlandia, la ubicación de la tarifa se determina a partir de ese país extranjero. Por el contrario, si el usuario sale de Finlandia hacia un país extranjero, la ubicación de la tarifa se determina a partir de ese país extranjero. En este caso, la dirección del viaje no importa siempre que sea una combinación de viaje nacional e internacional.
• Para cada día en un viaje de varios días, si hay un mínimo de 10 horas de viaje consolidado en el extranjero, la ubicación de la tarifa se determina a partir de la última ubicación visitada.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El cambio permite que los clientes de Concur con negocios en Finlandia mantengan el cumplimiento legal de las prácticas recomendadas.

Página de inicio de soluciones Concur

Con esta versión, Concur ha eliminado la sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

En la página de inicio de Concur, el enlace existente para cargar recibos (Nuevo > Cargar recibos) dirigirá a los usuarios a la sección Recibos disponibles de la página principal Gastos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El cambio permite a los usuarios cargar recibos de manera más eficiente.

Los enlaces de navegación de Configuración actuales que aparecen en cada una de las páginas de Configuración se reorganizarán en una página Configuración de producto central con secciones definidas por el propósito comercial, que contienen enlaces y descripciones cortas para las páginas de Configuración, para ayudar a los administradores a entender el objetivo de cada función. Al hacer clic en un enlace, por ejemplo en Usuarios, irá a la página Usuarios que utiliza actualmente. Un registro de ruta de navegación proporciona acceso a la página Configuración del producto central.

Concur tiene previsto incluir esta actualización en la versión de septiembre.

En futuras versiones, Concur introducirá mejoras adicionales a algunas funciones de Configuración del producto. En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayudará a mejorar la función de navegación de Configuración y hará que los nuevos administradores comprendan las funciones de Configuración del producto y completen las tareas de configuración con mayor facilidad.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el informe se puede enviar y aprobar. Sin embargo, el sistema impedirá que los datos de gastos se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa Concur proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gastos en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

La solución del lector de tarjetas USB IC para obtener la información de viajes de la tarjeta IC japonesa en Expense utiliza un lector conectado a un solo equipo. Como Microsoft está retirando la tecnología ActiveX que se utiliza para esta solución, Concur finaliza el soporte para la solución.

Fechas importantes:

• El 1 de agosto de 2017, Concur ya no dará soporte para esta solución.
• Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

Como sustituto, la solución actual de Concur utiliza un lector de tarjetas IC en red que nuestros clientes japoneses ya están implementando. El lector de tarjetas IC en red tiene la ventaja de permitir que varios usuarios importen transacciones a una ubicación centralizada.

Para la nota de la versión del lector de tarjetas IC en red, consulte la versión de marzo de 2017 sobre este documento.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada mantiene a los usuarios de Concur al día de la tecnología actual.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición estándar