Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Modificar los detalles de facturas o datos de resumen de desglose

El Procesador de facturas puede modificar la información directamente en la factura. Esto incluye los detalles de la factura, como importe, fechas de vencimiento y nombres de la factura y la acumulación de desglose y distribución.

Para modificar los detalles de la factura:

  1. Seleccione un valor en cualquier opción de Detalles de factura disponible para edición directa.

  2. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

El Procesador puede cambiar los desgloses y las distribuciones relacionadas con la factura. Esto incluye añadir un elemento, eliminar un elemento, editar un elemento y (re)distribuir un elemento, incluida la importación de distribuciones adicionales.

Para modificar los detalles de resumen del desglose: Con la factura en la vista de resumen, modifique los desgloses y las distribuciones, según sea necesario:

  • Añadir un elemento: Haga clic en Añadir elemento: Aparece la página Importe restante pendiente de desglosar. Utilice las opciones de esta página para reasignar los desgloses y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Eliminar un elemento: Primero, seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto al elemento y, a continuación, haga clic en Eliminar elemento. Aparece una ventana de confirmación confirmación, haga clic en para continuar.

  • Editar un elemento: Primero, seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto al elemento y, a continuación, haga clic en Editar. Aparece la página Importe restante pendiente de desglosar. Utilice las opciones de esta página para editar los desgloses y, a continuación, haga clic en Guardar.

  • Distribuir un elemento: Primero, seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto al elemento y, a continuación, haga clic en una de las opciones de Distribuir:

    • Distribuir elementos seleccionados: Abre la ventana Asignaciones; seleccione opciones para reasignar las distribuciones y, a continuación, haga clic en Guardar.

    • Importar distribuciones: Abre la ventana Importar distribuciones; seleccione el archivo de datos que contiene las distribuciones que añadirá y, a continuación, haga clic en Importar.