Ayuda de administración de Concur Invoice Standard Edition

Cambiar las preferencias de viaje (preferencias de alquiler de vehículos, hotel, viaje en avión, en tren)

Para editar las preferencias de viaje:

  1. Haga clic en Perfil > Configuración del perfil > Preferencias de viaje (en la sección Configuración de viaje del menú que se encuentra a la izquierda).

  2. Rellene todos los campos obligatorios.

    Sección

    Descripción/Notas

    Puede disfrutar de las siguientes clases de tarifas/tarifas de viaje con descuento

    Introduzca cualquier información de descuento de miembro.

    Preferencias de viaje en avión

    Concur intentará asignarle el mejor asiento disponible en función de sus preferencias, incluyendo:

    • Sus preferencias

    • Cualquier alerta médica

    • Su aeropuerto de salida preferido: Este aeropuerto aparecerá de manera predeterminada en el campo de salida de la ficha Búsqueda de vuelos

    Preferencias de viaje en tren

    Seleccione las preferencias que desee.

    Preferencias de hotel

    Introduzca:

    • Sus preferencias

    • Una marca de verificación junto a cualquier preferencia y requisito de accesibilidad

    Preferencias de alquiler de vehículos

    El tipo de alquiler de vehículo que seleccione aquí se convertirá en predeterminado cuando busque un vehículo. Permanezca dentro de los límites de su política de viajes.

    Cómo funciona

    Las reglas de selección automática en la grilla de resultados de alquiler de vehículos son las siguientes:

    • Si solo un resultado es su clase de vehículo preferida (o, si no tiene ninguna clase de vehículo preferida, la clase de vehículo predeterminada de la configuración de viaje) de un proveedor preferido, esa combinación de proveedor y clase de vehículo se selecciona automáticamente cuando se carga la página.

    • De lo contrario, si uno de los proveedores de los resultados es el preferido, ese proveedor se selecciona automáticamente, pero no se selecciona automáticamente ninguna clase de vehículo.

    • De lo contrario, si solo una de las clases de vehículos es su clase preferida (o, si no tiene ninguna clase de vehículo preferida, la clase de vehículo predeterminada de la configuración de viaje), esa clase de vehículo se selecciona automáticamente, pero no se selecciona automáticamente ningún proveedor.

    • De lo contrario, no se selecciona automáticamente ningún resultado.

    Cuando aparezcan los resultados de alquiler de vehículos, se seleccionará automáticamente su preferencia de caja de cambios del vehículo (Automática, Manual o Indiferente) en el filtro de resultados.

    Si se realiza una búsqueda nueva en el panel de búsqueda que se encuentra a la izquierda, se utiliza automáticamente el filtro de transmisión actual (no su preferencia) en los nuevos resultados de la búsqueda.

    Programas de viajero frecuente

    Introduzca su pertenencia a cualquier programa de viajero frecuente. Para añadir uno nuevo:

    • Haga clic en el enlace Añadir un programa para introducir a la vez hasta cinco programas a los que pertenece.

    • El nombre debe coincidir exactamente con el que figura en su perfil.

    • Indique los programas exactamente como aparecen en su tarjeta identificativa, sin espacios ni guiones. No añada caracteres adicionales, ni el código de la línea aérea. Si introduce incorrectamente un programa, obtendrá un error de perfil del sistema de reservas.

    • Seleccione primero el tipo de afiliación, vuelo, vehículo u hotel. Esto determinará la lista de proveedores que aparezca.

    • Utilice la casilla de verificación Buscar este proveedor para priorizar la búsqueda en viajes. Tenga presente que su política de viajes cancelará por lo general sus preferencias individuales de proveedor.

    Programas de ventajas

    Ingrese la información de su programa de ventajas de vuelo/tren.

    Para añadir uno nuevo:

    • Haga clic en el enlace Añadir un programa para introducir a la vez hasta cinco programas a los que pertenece.

    • Seleccione la empresa de transporte. Esto determinará la lista de programas.

    • Seleccione el programa.

    • Introduzca el número de programa y la fecha de vencimiento.

    Programa de seguridad Secure Flight de la TSA

    Rellene los campos obligatorios.

    Viaje internacional: pasaportes y visados

    Introduzca la información de su pasaporte o visa.

    Puede añadir hasta dos pasaportes y 10 visas.

  3. Haga clic en Guardar.