Expense Pay

Los administradores de Expense Pay que configuran su cuenta de financiación con Beanstream, el interlocutor mundial de pagos de Expense Pay, ahora pueden cargar documentos que Beanstream precisa utilizando una nueva sección de la página de configuración de la cuenta de financiación existente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función elimina el requisito de enviar los documentos a Beanstream por correo electrónico. El cliente seguirá enviando un correo electrónico a Beanstream para poder recibir la notificación de que la aplicación se ha completado y, si utiliza cuentas en libras esterlinas (GBP) o euros (EUR), recibirá la identificación de mandato.

Los administradores de Expense Pay ahora pueden marcar la cuenta bancaria de un empleado como Activa o Inactiva desde la página Administrador de pagos > Supervisar beneficiario > Información bancaria del empleado.

Mientras una cuenta bancaria está Inactiva, el empleado no puede enviar nuevos informes de gastos. Los empleados, que han introducido información bancaria actualizada en Perfil, pueden establecer sus cuentas en Activa seleccionando Sí en el campo Activa de la página Perfil > Información bancaria. Si la cuenta bancaria del empleado se marca como Inactiva por equivocación, el administrador de Expense Pay puede invertir la cuenta a Activa en la página Información bancaria del empleado. Sin embargo, si la desactivación se ha realizado de forma intencionada para garantizar que el empleado actualice su perfil bancario, el administrador no deberá activar la cuenta bancaria directamente, ya que hacerlo es responsabilidad del empleado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la capacidad de los administradores de Expense Pay para gestionar pagos a los empleados que se mueven entre países.

El enlace Enviar a Excel, disponible en otras áreas de Concur, ahora también lo está para Detalles de demanda de pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta funcionalidad añade flexibilidad para los clientes y mantiene la coherencia en los productos en Concur.

Configuración

Concur ha eliminado la opción de menú Configuración y ha cambiado el nombre de la opción de menú Expense a Configuración de Expense para acceder al asistente de configuración. Para acceder al asistente de configuración, los administradores deben hacer clic en Administración > Configuración de Expense.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes un nombre más preciso de lo que se puede encontrar en esta opción de menú.

QuickBooks

Para los clientes de QuickBooks Desktop (QBD) y QuickBooks Online (QBO) que no están utilizando QuickBooks Web Connector, el valor por defecto de la columna Número o nombre de cuenta de QuickBooks ahora está en blanco para los tipos de gastos de la página Expense – Códigos de cuenta en la Configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Se ha simplificado la forma de indicar valores en esta columna.

Transporte público japonés (JPT)

Para los usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora da soporte a un lector de tarjetas IC (circuito integrado) de red. Gracias a un lector de tarjetas IC de red y el servicio de recibo electrónico de Concur, esta función permite que los usuarios importen rutas de tarjeta IC a Concur. Las rutas aparecen en Gastos disponibles.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Se ofrece una forma fácil, rápida y sin errores de añadir rutas a un informe de gastos importándolas a Expense desde la tarjeta IC del empleado.

Interfaz de usuario de Concur

Concur ha cambiado los siguientes términos en coreano:

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en coreano de la interfaz de usuario de Concur.

Ayuda

Los temas Cómo funciona de la Configuración tienen un nuevo formato. Los temas Cómo funciona se abren cuando el administrador de la empresa hace clic en el enlace Cómo funciona en una de las páginas de Configuración. El tema ofrece información relevante en la página de Configuración en la que está trabajando.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la legibilidad del contenido de ayuda.

TLS

Finaliza el soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte es el mes de mayo. Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

**Recordatorio**

Como se muestra en el calendario de la versión de 2017, a partir de marzo, las versiones de Request se lanzarán los sábados en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, esto no supondrá ninguna diferencia, pues verán los cambios de la versión el lunes, como de costumbre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios que utilicen el programa los fines de semana probablemente no verán los cambios de la versión hasta el domingo.

Calendario de versiones: El calendario de versiones está disponible aquí:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Próximamente

Pronto Concur ofrecerá un calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal estará disponible en Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Configuración de Expense, o bien, Administración > Configuración de Invoice.

Para obtener más información, consulte las notas de la versión para Analysis/Intelligence.

En abril, Concur cambiará los siguientes términos en italiano.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en italiano de la interfaz de usuario de Concur.

En abril, Concur actualizará los siguientes términos en español de Latinoamérica.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en español de Latinoamérica de la interfaz de usuario de Concur.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos aunque falten uno o varios códigos de cuenta para los gastos del informe.

Actualmente, al guardar un gasto, el sistema comprueba que se haya aprobado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añade dicho código de cuenta en el gasto (un proceso que no es visible desde la IU). Si no existe un código de cuenta asociado al gasto, éste no podrá guardarse.

Con esta actualización, el sistema valida y añade el código de cuenta al gasto después del paso de aprobación final.

Tras el paso de aprobación final, el informe pasa a la fase previa al procesamiento de pagos. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gastos utilizados en el informe, el sistema bloqueará los datos de gastos para que no se extraigan o se registren en el sistema financiero hasta que el administrador de Concur de su empresa proporcione una asignación de códigos de cuenta para el tipo de gasto en Configuración.

Con la nueva consulta Falló la contabilización financiera de la vista Procesador, es posible encontrar fácilmente los informes de gastos que no pueden extraerse ni registrar en el sistema financiero. Estos informes se marcarán con una excepción.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Ya no se impide que los empleados completen sus informes de gastos cuando falta un código de cuenta en la configuración de tipo de gasto. Los códigos de cuenta ahora se rellenan en un único punto del flujo de trabajo.

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.