2021 年 12 月 Concur Expense Professional Edition 管理サマリー
初回投稿
リリース ノート サマリー
カード
ロッジ カード: 選択した VISA VCF インポート形式のユーザー ID 取得の発注補遺データこのリリースでは、新しいフィールド [Purchase Addendum Data (発注補遺データ)] がカスタム フィールド 1 として利用可能になり、VISA VCF4.0 と VCF4.4 CR、およびロッジ カード口座の従業員または申請 ID の値を取得するために使用できます。このフィールドは、ユーザーとの一致取引に対して従業員または申請 ID 値の取得を設定するためにインポートに追加できるオプションとして、乗客、車両、およびホテルのデータを結合します。
また、この変更により、[Employee ID From Passenger or Car Rental of Hotel Specific Data (ホテル固有データの乗客またはレンタカーからの従業員 ID)] フィールドの名前が [Employee ID from Addendum Data (補遺データからの従業員 ID)] に変更されます。この変更は、法人カードでロッジ口座またはロッジカードのインポート形式を設定する際の目的をより正確に反映しています。
業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、一致取引をするときに従業員を正確に取得するための別のデータ リソースが追加されます。
Expense Pay クラシック
全通貨の使用停止 (2022 年 1 月 1 日)SAP Concur は、支払ソリューションのポートフォリオを支払プロバイダー対応ソリューションに移行するために、数年間にわたり取り組んできました。これは、既存の Expense Pay Global ソリューション (Bambora に対応) と、予定されている Expense Pay Flex ソリューション (Western Union Business Solutions に対応) によって証明されています。
現在、SAP Concur では、2022 年 1 月 1 日に従来の Expense Pay クラシック ソリューションの使用を停止する予定です。支払プロバイダーのソリューションを介して支払方針の次のフェーズに移行すると、この使用停止により、Expense Pay クラシックを使用しているお客様は、代替ソリューションの有効化を求められます。これらのリリース ノートの 8 月バージョンに記載されているように、すべての通貨について、Expense Pay クラシックの支払は、2021 年 12 月 15 日をもって従業員およびクレジット カード会社への対応を終了します。Expense Pay クラシックを使用しているお客様には、この変更について直接伝えられています。
業務目的/お客様にとってのメリット: この変更は、今後の製品拡張とより充実した統合をサポートするための、支払プロバイダー対応ソリューションへの移行に含まれています。
抽出
オンボーディングする新規お客様が利用できる標準勘定抽出 (SAE) バージョン 4新しい標準勘定抽出 (SAE) 仕様のバージョン 4 が、この抽出を必要とする SAP Concur にオンボーディングする新規お客様に提供されます。この仕様は、バージョン 3 と同じです。ただし、以前の抽出で [レポート キー] フィールドを置き換える [レポート番号] フィールドが含まれる点が異なります。
この新しいバージョンでは、以前のバージョンと同様に、レポートおよび同席者の抽出の両方の更新が引き続きサポートされます。
お客様による使用の推奨事項
この更新された仕様は、この仕様をデフォルトで使用する新規のお客様が使用できるように設計されています。既存のお客様を新規バージョンに移行しないことを強くお奨めします。代わりに、[レポート番号] フィールドの使用を必要とする既存のお客様は、2022 年前半に提供される、この目的のための新しいサイト設定 [経費勘定抽出に対するレポート番号の有効化] 設定が利用可能になります。
業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、[レポート番号] フィールドが追加され、今後のリリースで予定されている追加の抽出機能拡張がサポートされます。
ファイル転送の更新
**進行中** SSH キー認証による必須 SFTPこのリリース ノートは、SAP Concur 製品を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。セキュリティで保護されたさまざまなファイル転送プロトコルを使用してデータ交換に参加する SAP Concur のお客様および支払先に対し、SAP では、これらのファイル転送のセキュリティを強化するための変更を行っています。
2021 年 4 月 10 日以降、非 SFTP (Secure File Transfer Protocol) プロトコルと SFTP パスワード認証を使用してファイル転送のために SAP Concur に接続することはできません。
非 SFTP ファイル転送アカウントは、SSH キー認証による SFTP に切り替える必要があります。
パスワード認証を使用している SFTP ファイル転送アカウントは、SSH キー認証に切り替える必要があります。
SFTP パスワードのリセット要求では、お客様が認証に SSH キーを提供する必要があります。
2021 年 4 月 12 日より、SAP は非準拠ファイル転送接続の無効化を開始しました。非準拠アカウントを無効化するプロセスは、2021 年を通して継続されます。複数のファイル転送接続を設定している場合、この変更はすべてのファイル転送接続に適用されます。
この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティが強化されます。
**進行中** SAP Concur レガシー ファイル移動の移行このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。SAP Concur では、データ交換に参加しているお客様および支払先向けにファイル転送サブシステムの保守を進め、ファイル転送のセキュリティを強化しています。
SAP Concur では、現在、ファイルの移動で従来のプロセスを使用しているエンティティを対象に、API を使用した、より効率的で安全なファイル ルーティング プロセスへの移行を進めています。
従来のプロセスを使用するように現在エンティティが構成されているお客様は、現在から 2022 年 1 月 24 日までのいずれかの時点で、より効率的なプロセスへと移行されます。より効率的なプロセスに移行すると、次のような点が改善されます。
従来のプロセスでは、お客様は、ファイル転送スケジュールが指定された時間に実行されるまで待機する必要がありました。より効率的で安全な API ベースのプロセスでは、SAP Concur からの抽出やその他の送信ファイルは、ファイルの作成直後から、既存のオーバーナイト処理期間中に利用できます。
この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。
st.concursolutions.com
業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティと効率が強化されます。
ファイル転送用の期限付き PGP キーを利用可能SAP Concur 製品に転送されるファイルは、SAP Concur の公開 PGP キー concursolutionsrotate.asc を使用して暗号化する必要があります。
concursolutionsrotate.asc
キー ファイルはお客様のルート フォルダ内にあり
キー ID 40AC5D35
RSA 4096 ビット署名および暗号化サブキー
キーの有効期間は 2 年間
期限切れ前のキーの交換はお客様の責任で行う
次の期限日: 2022 年 9 月 4 日
SAP Concur では、お客様のルート フォルダ内にある現在の期限付き公開 PGP キーを、有効期限の 90 日前に交換する予定
SAP Concur の旧 PGP キー (キー ID D4D727C0) は、既存のお客様に対しては引き続きサポートされますが、将来的には非推奨化される予定です。
SAP Concur では、より安全な期限付きの公開 PGP キーをファイル転送に使用することを強くお奨めします。より安全性の高い期限付きの公開 PGP キーをファイル転送に容易に使用できるように、SAP Concur は 2021 年 1 月 15 日 (金) に既存のお客様のホーム フォルダにこのキーを追加しました。
この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
業務目的/お客様にとってのメリット: 期限付き公開 PGP キーは、ファイル転送の安全性を高めます。
その他
Fiori ライト テーマのプレビューを有効化する新しい権限2021 年 9 月 20 日に、Concur Travel Professional Edition の権限リストに新しい権限、SAP Fiori テーマ プレビューが追加されます。SAP Fiori テーマ プレビュー権限がユーザーに割り当てられると、SAP Concur サイトのヘッダーに新しいスイッチが表示されます。新規テーマ情報バブルも表示されます。
この切替により、ユーザーは SAP Concur 標準テーマから SAP Fiori テーマに切り替えることができます。情報バブルに、切替に関する簡単なメッセージが表示されます。
新規テーマには、フォント、色、アイコンなどのビジュアル要素への変更が含まれています。また、いくつかの最上位タブおよびメニュー項目が SAP Concur ホーム メニューに移動されます。これらの変更はサイト全体に適用され、ユーザーの SAP Concur 製品すべてに適用されます。
SAP Fiori テーマのプレビューにオプトインし、フィードバックの提供を希望しているお客様は、SAP Continuous Influence プログラムに参加するために、以下のページに登録することができます。
お客様は、登録後またはログイン後に、以下の機会への参加を依頼することができます。
SAP IE シナリオ出張から払戻までに基づく一貫したユーザー エクスペリエンスの実践的なシステム アプローチ
この機会は 2021 年 11 月から 2022 年 5 月までを予定しています。この SAP Customer Influence 機会への登録は制限されており、予定終了日よりも前に終了する可能性があります。
業務目的/お客様にとってのメリット: SAP Fiori テーマは、SAP Concur UI のルック アンド フィールと他の SAP 製品のルック アンド フィールを調和させ、より一貫した操作性を提供します。この権限により、お客様の管理者は、指定されたユーザーに SAP Fiori テーマのプレビューとテストを許可することができます。
**進行中** SAP Concur ホームページの変更2021 年第 4 四半期に、新しいホームページへのお客様のリダイレクトが開始されました。新しいホームページの外観は以前の SAP Concur ホームページと同じです。新しいホームページでは、サービスが一時的に利用できなくなった場合の機能が拡張されています。
新しいホームページのロール アウトは段階的に行われます。
フェーズ 1: 第 4 四半期の初めに、SAP Concur は、米国データセンター内の Concur Expense、Concur Invoice、および Concur Request のお客様を対象に、新しいホームページへのリダイレクトを開始しました。
フェーズ 2: 2021 年 12 月に、EU データセンター内の Concur Expense、Concur Invoice、および Concur Request のお客様の新しいホームページへのリダイレクトが開始される予定です。
フェーズ 3: 2022 年第 2 四半期に、米国と EU のデータセンター内のその他のお客様の新しいホームページへのリダイレクトが開始される予定です。その他のお客様には、Concur Travel を単独で使用しているお客様、または Concur Travel と Expense、Invoice、または Request (あるいはそのすべて) を使用しているお客様が含まれます。
業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、一部のサービスが利用できない場合でも SAP Concur ホームページが利用可能になり、サインイン手順の一貫性が向上します。
Fiori ライト テーマでのプロファイル メニュー機能の変更このリリースでは、SAP Fiori テーマ内の [プロファイル] メニューが更新されました。この更新には、メニュー項目のレイアウトの変更と機能の一部の変更が含まれます。
業務目的/お客様にとってのメリット: [プロファイル] メニューは、SAP Fiori テーマ内の設計および管理者にとっての使いやすさにおいて、機能面でより効率的になりました。全体として、SAP Fiori テーマは、SAP Concur 製品のルック アンド フィールと他の SAP 製品のルック アンド フィールを調和させ、より一貫したユーザー エクスペリエンスを提供します。
NextGen UI
**進行中** Concur Expense エンド ユーザーのユーザー インターフェイス (UI) の更新Concur Expense ソリューションのユーザー インターフェイス エクスペリエンスの継続的な進化は、経費精算レポートを作成および提出するための最新の直観的かつ合理的なエクスペリエンスを提供する思慮深い設計および調査の結果です。
Concur Expense のお客様に対して、2022 年 10 月 1 日の自動移行日の前に、NextGen UI をプレビューおよび移行することをお奨めします。
業務目的/お客様にとってのメリット: 次世代の Concur Expense ユーザー インターフェイスは、最新かつ一貫性があり、合理的なユーザー エクスペリエンスを提供するように設計されています。この技術により、ユーザー インターフェイスが拡張されるだけでなく、お客様の変化するニーズを満たすために、弊社がお客様のご要望により迅速に対応できるようにもなります。
リリース ノート管理サマリー
提供の合理化以前は、月次リリース ノート管理サマリーは、以下の 2 つのファイル形式で提供されていました。
従来のランディング ページからの PDF ファイルとして
製品内ヘルプ システムおよび SAP Help Portal からの HTML ファイルとして
SAP Concur では、製品内ヘルプ システムおよび SAP Help Portal からの HTML ファイルのみ提供されるようになりました。
業務目的/お客様にとってのメリット: このコンテンツにアクセスするための一貫したユーザー エクスペリエンスと、新しいコンテンツで作業するためのフリー リソースが 1 つの場所に提供されます。
SAP Concur ユーザー アシスタンス
利用可能なエンド ユーザー サポート オプションこのリリース ノートは、エンド ユーザーがサポートを見つけるために利用できるリソースについて、すべての管理者へ通知するものです。SAP では、多くの製品に対して多くのサポート経路を提供しています。このリリース ノートに記載されているオプションは、SAP Concur エンド ユーザー向けの唯一の正しいオプションです。管理者は、下記のセルフサービス リソースの一覧をエンド ユーザーが表示できるように、送信する必要があります。
SAP Concur ソリューションのエンド ユーザーは、以下のいずれかの方法でサポートを受けることができます。
ユーザー サポート デスク (USD): 会社がユーザー サポート デスクを購入している場合、エンド ユーザーは SAP Concur アプリケーション内でサポートにアクセスすることができます。［ヘルプ］ > ［サポートへのお問い合わせ］ をクリックして、ユーザー サポート デスク ポータルにアクセスし、電話またはチャットでサポートを開始します。
内部サポート: 会社が USD を購入していない場合、エンド ユーザーは SAP Concur ソリューションをサポートする内部連絡先と連携し、次のセクションのセルフサービス リソースを補足します。
セルフサービス型エンド ユーザー リソース
エンド ユーザーが追加情報、トレーニング リソース、FAQ を参照できる場所は複数あります。すべてのユーザーがこれらのリンクにアクセスできます。
SAP Concur Community:
SAP Concur Community のサポート情報および FAQ:
https://community.concur.com/t5/Support-and-FAQs/bg-p/Support
Professional Edition SAP Concur トレーニング ツールキット:
http://www.concurtraining.com/
Standard Edition SAP Concur トレーニング ツールキット:
http://www.concurtraining.com/toolkit/standard/en (英語のみ)
Concur Expense エンド ユーザー オンライン ヘルプ:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US?task=use_task
Concur Invoice エンド ユーザー オンライン ヘルプ:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US?task=use_task
Concur Request エンド ユーザー オンライン ヘルプ:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US?task=use_task
Concur Travel エンド ユーザー オンライン ヘルプ:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US?task=use_task
SAP の Concur ソリューションとの統合
差分計上フェーズ 2 (2021 年 12 月)この変更は、Professional Edition のお客様向けの NextGen UI エクスペリエンスの一部であり、SAP Integrated Concur Services のお客様のみが利用できます。
差分計上機能の最初のフェーズでは、エンド ユーザーが経費精算レポートを再オープンし、カスタム フィールドのみを変更することができました。このたび拡張機能が提供され、複数の構成レベルによって会社は再オープンされたレポートでエンド ユーザーが実行できるアクションを制御することができます。
複数の構成レベル (1 から 3) を使用して、[経費] ユーザー グループに割り当てる変更権限の程度を上げることを選択できます。たとえば、レベル 1 の権限が割り当てられているグループのユーザーは、領収書イメージを追加または添付したり、割り当てフィールドや組織単位フィールドを修正したりすることができます。一方、レベル 3 の権限が割り当てられているグループのユーザーは、同席者数および金額に関するレポートをさらに修正したり、領収書イメージを追加したり、レポート間でエントリを移動したりすることができます。
業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、選択した [経費] グループに詳細を変更する権限を割り当てる際の柔軟性、および各グループのエンド ユーザーが変更できる内容に関する柔軟性が向上します。
テスト エンティティ
テスト エンティティ データ メンテナンスおよびエンティティ削除 (12 月 6 日)SAP Concur のルーチン データ メンテナンスおよび操作の一環として、SAP Concur 本稼動サンドボックス環境 (テスト エンティティ) で停滞しているデータの削除を開始します。
12 月 6 日より、180 日以内にサイン インしていないテスト エンティティは削除されます。たとえば、2021 年 6 月 9 日から 2021 年 12 月 6 日までの間にテスト エンティティがログインしていない場合、そのテスト エンティティは 2021 年 12 月 6 日に削除されます。
2022 年 1 月以降、この継続的なルーチン データ メンテナンスの一環として、180 日以内にサイン インされていないテスト エンティティも定期的に削除されます。このようなデータは、適用法に従って停滞しているとみなされるためです。テスト エンティティに対するカスタマイズは、削除時に回復できません。
業務目的/お客様にとってのメリット: このメンテナンス アクティビティは、本稼動環境外での個人データの保持を最小限に抑えることで、SAP およびお客様データのコンプライアンス要件をサポートします。
Web サービス管理
**進行中** アプリケーション コネクタのユーザー名とパスワードの長さに関する要件の更新これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。
新しいセキュリティ要件を満たすには、[アプリケーション コネクタ] ページでアプリケーション コネクタに関連付けられたユーザー名とパスワードの長さを 10 文字以上、50 文字以下にする必要があります。
現在、一部のお客様には、これらのパラメータに一致しないユーザー名とパスワードが設定されています。
2022 年 2 月 28 日に、最小 10 文字と最大 50 文字が適用されます。この変更が行われる前にユーザー名とパスワードが更新されない場合、SAP Concur ソリューションの一部の側面が機能を停止する可能性があります。たとえば、通知を使用すると、ワークフロー ステップが完了せず、LEU ウィンドウが開かず、リスト取得を使用するフィールドには結果が表示されません。
アプリケーション接続によるコールアウトの中断および一部のエンドユーザー タスクの中断を回避するため、できるだけ早くアプリケーション コネクタのユーザー名およびパスワードを更新することをお奨めします。
アプリケーション接続のユーザー名とパスワードは、[法人管理者] ロールまたは [Web サービス管理者] ロールを持つ管理者が更新できます。
業務目的/お客様にとってのメリット: パスワードおよびユーザー名の長さの制限を適用することで、アプリケーション コネクタを介したコールアウトのセキュリティ標準が強化されます。
計画変更サマリー
このセクションの項目は、今後のリリースを予定している変更のサマリーです。SAP Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。
重要: ここに記載されている計画変更は、この SAP Concur 製品またはサービスに影響を与える拡張および修正として予定されている内容を網羅していない場合があります。複数の SAP Concur 製品またはサービスに適用される計画変更は、統合されたドキュメントに記載されています。2021 年 12 月: 共通の計画変更 Professional Edition 管理サマリー で入手可能な追加の計画変更管理サマリーを確認してください。
サイト設定
**計画変更** Concur Expense の勘定抽出でのレポート番号の有効化2022 年第 1 四半期に予定されているリリースで、Concur Expense すべての勘定抽出ファイルタイプを対象に、新しいサイト設定 [経費勘定抽出に対するレポート番号の有効化] が利用可能になります。この設定により、お客様は、抽出出力を変更してレポート キーを含めずにレポート番号を含めるようにすることで、[レポート キー] フィールドのデータではなく、[レポート番号] フィールドのデータを抽出することができます。この変更は元に戻すことができ、お客様のサイトで影響を受ける可能性がある同じタイプの抽出は 5 つ以内です。
この変更の結果、抽出では、レポート キー データよりもレポート番号データが優先されます。これにより、お客様は、より意味のある出力を組み込み、抽出プロセスを将来のリリース改善に合わせることで、メリットを得ることができます。
この機能では、以下のようなさまざまな会計抽出がサポートされます。
標準勘定抽出 v.2
標準勘定抽出 v.3
Expense Pay/従業員払戻抽出
情報抽出
[レポート キー] フィールドが組み込まれたカスタマイズされた勘定抽出
業務目的/お客様にとってのメリット: この機能では、勘定抽出を使用しているお客様がフィールドの可用性を変更できるよう準備を促し、抽出の今後の機能拡張をサポートします。
お客様通知
アクセシビリティの更新
SAP では、最新の Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) をより適切に満たすように変更を実装します。SAP Concur ソリューションに加えられたアクセシビリティ関連の変更に関する情報は、四半期ごとに公開されます。Accessibility Updates (英語のみ) ページで、四半期ごとの更新を確認することができます。
SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors
「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)
サポート対象ブラウザ
サポート対象ブラウザは、その他の SAP Concur 月次リリース ノートで提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。