管理

[ブラウザを使用するユーザー] レポートは、Professional と Standard の 両方の製品版の Expense、Request、Invoice、および/または Travel で作業するすべての管理者に利用可能です

このリリースでは、レポートは CSV 形式でのみ利用可能です。

この CSV ファイルには、以下のフィールドが含まれます: ログイン名、メール、姓、名、最後のログイン日付、IP アドレス、ログイン数、ブラウザ、およびブラウザのバージョン。

業務目的/お客様にとってのメリット: このレポートにより、ユーザーが無効またはサポート外のブラウザを所有しているかどうかが管理者に表示されます。CSV は、最も広く使用されているデータ形式です。

監査ルール

このリリースでは、監査ルール機能に新しい条件が追加されました。この条件 ”日付が他のレポートと重複” は、レポートを作成する従業員に関連する日付範囲内で、従業員が 2 つ以上の経費精算レポートを提出しようとすると必ず発生します。

監査ルールは、従業員が先に提出している (”最初” の) レポートと重複する日付範囲内で、2 つ目の経費精算レポートを提出しているのを検出した場合に、必ず規定外フラグを作成するように設計されています。これはレポートの [レポート開始日] と [レポート終了日] ヘッダー値をその他の提出済レポートと比較して行われます。以前に提出されたレポートがその日付範囲内にある場合、監査ルールが発生して規定外フラグが表示されます。

これにより、クライアントは特定の出張または期間のすべての経費が 1 つのレポートで提出されるように依頼することができます。つまり、提出者は、論理的には 1 つのレポート内にまとめる必要がある経費を複数のレポートに分散させることができなくなります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、これらの経費は、日付範囲と一致する経費精算レポートに存在する必要があるというルールが適用されます。これは、日付主導の経費精算レポートを適用する必要があるクライアントに役立ちます。これは一般に、レポートのすべての経費が、そのレポートの開始日と終了日の間に収まることを検証するルールとともに使用されます。

法人カード

Concur では、このサービス リリースで AirPlus XML ベースの請求書ジョブ フィードのサポートを含むようになりました。このフィード タイプは、ネイティブの XML 形式をサポートし、突合ツールを使用するカード管理者による管理を簡単にするために、単一の旅行会社の請求書番号で共通の請求書取引をグループ化することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張は、請求書取引を旅行会社番号でグループ化することにより、請求書取引の優れた表示および管理をサポートします。

経費アシスタント

Expense ユーザーは、9 月に経費アシスタントを使用できるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能によってさらに多くの経費精算レポートの処理が自動化され、エンド ユーザーの使いやすさが向上します。

Expense Pay - グローバル

Expense Pay - グローバルでは、以下のクレジット カード プログラムが米国ドル (USD $)に対してサポートされます。

• JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
• Citibank MasterCard/Visa USD

すべてのカードは、異なる銀行口座に同じ電子データ交換 (EDI) 形式を使用します。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの追加オプションによって、クレジット カード経費の処理を促進することができます。

これらの新しいフィールドによって、ユーザーは各資金管理口座の連絡先情報を提供および更新することができます。Concur および Concur の支払処理パートナーは連絡先情報を使用して、資金管理の問題が発生した場合に、クライアントの会社で適切な人物を特定することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの新しいフィールドにより、資金管理の問題を解決するために適切な人物に連絡するプロセスが容易になります。

Expense Pay

Concur の Expense Pay (クラシック) 製品は、経費精算レポートの処理に関連する支払を実行する製品です。頻繁に変更される法令の要件を確実に遵守し、地理的に多様な市場に合わせるため、Concur は専用の経験豊富なサード パーティ支払処理パートナーと協同し、次世代の支払製品を開発しました。Expense Pay - グローバル。

さらなる進化に向け、Concur は 1 つの Expense Pay 製品で、世界のあらゆる場所でお客様のビジネスにサービスを提供します。既存のレガシー Expense Pay (クラシック) 製品 (NA Pay、EMEA Pay、次の APA Pay を含む) は、Concur の Expense Pay – グローバル製品に置き換えられます。Expense Pay 製品を使用している Concur クライアント向けには、Expense Pay – グローバルが今後の製品となります。この通知により、すべてのレガシー Expense Pay (クラシック) 製品が終了プロセスに入ります。

業務目的/お客様にとってのメリット: Expense Pay – グローバル製品は、引き続き Concur 内での支払処理機能における業界のベスト プラクティスを提供します。

日本公共交通機関 (JPT)

駅および路線の日本公共交通機関 (JPT) データベースに対し、追加、名称変更、および削除などの定期メンテナンスでの変更が行われました。

業務目的/お客様にとってのメリット: Expense の一覧には、今後も JPT の最新の駅および路線が反映されます。

領収書

Concur ホームページで、領収書をアップロードする既存リンク (リンクを持っている人用) ([新規] > [領収書のアップロード]) によって、ユーザーはメインの [経費] ページの [経費に添付できる領収書] セクションに誘導されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、ユーザーは領収書をより効率的にアップロードできます。

日本向けの新しい e-文書タイムスタンプ機能では、管理者がユーザーのグループの領収書のタイムスタンプをオンにすることができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この新しい機能は、日本政府の領収書保管の法令に沿った期間中に、紙のコピーに代わり、タイムスタンプが押された領収書のデジタル イメージを保管するように移行している日本のお客様をサポートします。

ConcurSolutions.com のサインイン ページ

このリリースでは、サインイン ページのイメージがイメージの新しい四半期選択に更新されます。

出張手当

混合出張の場合、ユーザーには、マージされた国内時間に基づいて、混合出張の初日および/または 2 番目の混合日に対して与えられた国内手当てが表示されます。

計算は複数日に対して実行され、国外および国内部分の両方を組合せた混合出張は、国内部分に変更されます。この変更によって、国内出張日の合計を時間で払い戻しすることにより、国内出張に対するゼロの計算が訂正されます。

新しい計算ロジックの下、国内出張部分のセグメントは一緒に加算され、合計が 24 時間未満の場合、それは出張の初日 (国内) として表されます。合計が 24 時間を超える場合、これは出張の初日の 24 時間として表示され、残りの時間は本国への帰りの最終日として表示されます。

両方の日とも、国外出張が存在するため、レートと控除は国外の場所に基づきます。合計時間の手当てのみが合計に追加されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、クライアントは法令遵守のベスト プラクティスを維持することができます。

フィンランドでの出張手当て機能への以下の最新の変更は削除されました。

• 手当基準地および手当決定の変更 (これらのリリース ノートの 2017 年 8 月のバージョンで説明)

• 日当は 24 時間の場所に基づく (これらのリリース ノートの 2017 年 2 月のバージョンで説明)

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの最新の変更は予定どおりに実行されていないため、問題が訂正されるまで使用しないでください。

USB IC カード リーダー - 日本

Expense で日本の IC カード出張情報を読み込むための USB IC カード リーダー ソリューションでは、単一のコンピュータに接続されているリーダーが利用されます。このソリューションで利用される ActiveX テクノロジが Microsoft によって廃止されたため、Concur では、このソリューションのサポートを終了しています。

重要な日付:

• 2017 年 8 月 1 日に、Concur は、このソリューションのサポートを終了しました。
• 2017 年 12 月 31 日を過ぎると、このソリューションは廃止され、Concur で機能しなくなります。

代替ソリューションとして、ネットワーク IC カード リーダーが Concur の現在のソリューションで使用されています。日本のお客様はすでにこのネットワーク IC カード リーダーを導入しています。ネットワーク IC カード リーダーには、複数のユーザーがセントラルロケーションでトランザクションをインポートできるというメリットがあります。

ネットワーク IC カード リーダーのリリース ノートには、2016 年 10 月 Expense Professional Edition 管理サマリー トピックを参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この廃止によって、Concur ユーザーは最新のテクノロジに適合することができます。

管理

長期にわたり、Concur 製品内の In-Product Messaging (IPM) が米国 (US) のお客様向けに提供されています。

各 US ユーザーに提供されるメッセージングは、有名な US ベースの ”推奨” エンジンにより提供されるデータに基づいています。ただし、そのエンジンは、より厳しい欧州連合 (EU) の法律には完全には適合しません。そのため、EU の法律を遵守する取り組みとして、Concur は独自の推奨エンジンを In-Product Messaging システム向けに開発しました。

EU の早期アクセスのお客様には、この機能が有効になる前に Concur の担当者より連絡を差し上げます。60 日後に、この機能は EU のその他すべてのお客様に対し有効になります。また、新しいシステムは Concur のお客様により優れた IPM エクスペリエンスを提供するため、US のお客様もこの新しいシステムをまもなく使用することになります。

US ユーザー向けには現在と同様、メッセージのコンテンツ、タイミング、場所、および頻度がすべて、各メッセージ キャンペーン、および各会社および各ユーザーの特性により定義されます。

レガシーの Expense 事前申請

Concur は、レガシーの Expense 経費事前申請機能を 2018 年 3 月 31 日に廃止する予定です。

Concur は、スタンドアロン Concur Request 製品が存在する前に、一部のお客様にこの機能を提供していました。現在は、同等の機能に加え、スタンドアロン Request 製品の拡張機能と完全なサポートが提供されています。Concur 内で申請機能を利用するお客様は、Concur Request 製品を購入し、移行する必要があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この廃止によって、Concur は、レガシー機能を超える機能、機能拡張、および価値を備えたスタンドアロンの Concur Request 製品に対して、今後の拡張に開発リソースを集中させることができます。

用語

10 月のリリースで、Concur は以下のチェコ語の用語を変更する計画です。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、チェコ語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

10 月のリリースから開始して次の数カ月以内に、次のポルトガル語 (ブラジル) の用語が変更されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、ポルトガル語 (ブラジル) バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

お客様通知

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。