Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

[出張] タブ

権限

説明

App Center リスト管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、App Center リストを提出できます。このロールは、Concur によってのみ特定の App Center パートナーに割り当てられます。

承認順番待ちを管理

このロールが割り当てられているユーザーは、承認申請を再割り当てすることができます。

この権限は単独で割り当てることができます。

代理店請求管理者

ユーザーが代理店請求管理にアクセスできるようになります。

請求管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、Concur からの請求書を表示できます。

この権限は、他の 1 つの管理権限と一緒に割り当てる必要があります。

組織管理

このロールが割り当てられているユーザーは以下にアクセスできます。

  • 承認順番待ちを管理

  • 請求管理者

  • 会社の所在地管理

  • グループおよび共有リソース管理

  • 社用ゴースト カード

  • 管理された Meeting Center 管理者 (サード パーティ会議モジュールが有効化されている場合のみ)

  • 組織単位管理

  • ロール管理者

  • リスク管理担当者 (Concur リスク管理と一緒に使用)

  • 出張ポリシー管理者

  • ユーザー管理

    注意: ユーザー管理権限も選択すると、組織管理で [ロール管理] リンクが利用可能になります。

  • SAP Concur App Center で会社のユーザーのユーザー アプリケーションを制限する [Manage User Apps (ユーザー アプリの管理)] ページ。このユーザーは、SAP Concur App Center 内で企業向けのパートナー アプリケーションを有効化することもできます。

    詳細については、Shared: App Center Administrator User Guide (共通: App Center 管理者ユーザー ガイド) を参照してください。

法人割引管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、出張サイトレベルの割引を追加できます。

この機能は、この権限を選択し、顧客サイトの [会社の出張構成] で [割引の編集を許可する] オプションが有効化されている場合に、ユーザーが使用することができます。

Discounts Travel Service Guide (割引出張サービス ガイド) を参照してください。

この権限は、出張ポリシー管理者権限と組み合わせる必要があります。

会社リンク管理者

このユーザーが割り当てられているユーザーは、リンクの追加/除外、リンクのリダイレクト、および [出張ツール] ページへの新規リンクの追加を実行できます。

Company Link Administrator Travel Service Guide (会社リンク管理者出張サービス ガイド) を参照してください。

会社の所在地およびマップ

このロールが割り当てられているユーザーは、出張者がホテルや空港以外のレンタカーの場所の検索時に使用する場所を入力できます。

Concur Meeting 会計係

このロールが割り当てられているユーザーは、SAP Concur 登録モジュールを使用して Concur Meeting 管理にアクセスできます。

注意: この権限は、新しいサイト設定ワーク オーダーを使用して Meeting を有効化してある場合にのみ表示されます。

Concur Meeting 管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、Concur Meeting 管理にアクセスすることができます。Concur 登録モジュールによる Concur Meeting 管理が可能になります。

注意: この権限は、新しいサイト設定ワーク オーダーを使用して Concur Meeting を有効化してある場合にのみ表示されます。

Concur Meeting プランナー

ユーザーは、以下を除くすべての会議ページにアクセスできます。

  • 出張 > 代理店の設定

  • 出張 > 支払形式

  • 追跡 > 支払 ([編集] リンクは [支払] ページ内から非表示にされます)

社用ゴースト カード管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、[組織管理] ページの [社用ゴースト カード] リンクにアクセスできます。

注意: [会社グループ] リンクおよび [グループ管理] セクションのリンクは、常に管理者権限のあるすべてのユーザーに表示されますが、グループおよび共有リソース管理権限がない場合は、所有しているグループのみを編集できます (追加は不可) 。

カスタム フィールド 管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、[組織管理] ページの [カスタム フィールドを管理] リンクにアクセスできます。

注意: [会社グループ] リンクおよび [グループ管理] セクションのリンクは、常に管理者権限のあるすべてのユーザーに表示されますが、グループおよび共有リソース管理権限がない場合は、所有しているグループのみを編集できます (追加は不可) 。

Custom Text Travel Service Guide (カスタム テキスト出張サービス ガイド) を参照してください。

データ保持管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、[組織管理] ページの [データ保持] リンクと、[ユーザー管理][ユーザー保留] ボタンおよび [ユーザー消去] ボタンにアクセスできます。

Shared: Data Retention Setup Guide (共通: データ保持設定ガイド) および Shared: Data Retention User Guide (共通: データ保持ユーザー ガイド) を参照してください。

従業員の保守

このロールが割り当てられているユーザーは、従業員を管理できます (ロール、代理、および優先設定の割り当てを含む)。ただし、新規ユーザー アカウントを作成することはできません。

グループおよび共有リソース管理

このロールが割り当てられているユーザーは、グループを表示および修正できます。

この権限は単独で割り当てることができます。

注意: ユーザーがグループを所有しているか、所有しているグループ内にある場合は、この権限なしでそのグループを修正することはできません。グループの所有権で、追加アクセスは提供されません。

ゲスト予約

このロールが割り当てられているユーザーは、プロファイルなし出張者の予約を作成できます。

詳細については、Sponsored Guest User Travel Service Guide (保証ゲスト ユーザー出張サービス ガイド) および Non-Profiled Travel Travel Service Guide (プロファイルなし出張の出張サービス ガイド) を参照してください。

インポート データ管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、代理店サイトにログインして [管理] > [出張] > [Travel システム管理] > [データをインポート] を選択するのではなく、顧客サイトからデータをインポートできます。

翻訳管理者/翻訳ユーザー

翻訳管理者は、Concur 従業員にのみ割り当てられます。

翻訳ユーザーは、翻訳管理者によってのみ割り当てられます。

乗客名簿管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、マルチユーザー クローンを実行できます。

このロールにより、会社は大規模グループの代表として誰が出張を管理するかを決定できます。

サード パーティ会議センター開発者

このロールが割り当てられているユーザーは、XML が統合されたサード パーティ会議製品の画面およびドキュメントをテストできます。

注意: この権限は、サイト設定ワーク オーダーを使用して Concur Meeting を有効化してある場合にのみ表示されます。

オンライン注文フォームへのアクセス

このロールが割り当てられているユーザー (TMC) は、代理店にオンライン注文フォームへのアクセスを許可できます。

注意: この権限は、Concur によって Concur Travel リセラー モジュールが TMC に提供されている場合にのみ表示されます。

Online Order Form Travel Service Guide (オンライン注文フォーム出張サービス ガイド) を参照してください。

組織単位管理

このロールが割り当てられているユーザーは、組織単位を作成および編集できます。

この権限は単独で割り当てることができます。

パスワード マネージャー

このロールが割り当てられているユーザーは、出張ユーザーのパスワードを更新できます。

ユーザーには、[ユーザー管理] の [ユーザーの詳細] ページの次のフィールドへの読取専用アクセスが与えられます。[敬称][名][ミドル ネーム][ニックネーム][姓][サフィックス]、および [メール]

アクセスの禁止: モジュール プロパティを使用して、このロールによるパスワードの変更を制限することができます。Concur に直接連絡して、パスワード アクセス制限機能を有効化してもらってください。

注意: Travel、および Expense または Invoice を使用するユーザーは、すべてのアプリケーションに対して 1 つのパスワードを持ちます。いずれかのパスワード マネージャー ロールがパスワードを変更すると、すべてのアプリケーションのパスワードが変更されます。

ロール管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、[ロール管理] メニューと [出張] タブにアクセスできます。

注意: このロールは、Expense、Invoice、および Request でロール管理者ロールが割り当てられている場合は自動的に割り当てられます。

プロファイル同期管理者

注意: このロールが割り当てられているユーザーは、[プロファイル同期構成] ページからパスワードを更新および取得できます。

プロファイル ユーザー

このロールが割り当てられているユーザーは、各自のプロファイルのみを更新できます。出張予約ウィザードにはアクセスできません。

注意: サイトが作成されると、出張ウィザード ユーザー権限に 'すべての' グループが自動的に追加されます。出張者がプロファイルの更新と予約を行えないようにする場合は、この権限から 'すべての' グループを手動で削除する必要があります。プロジェクト チームに別のグループを作成し、適切な権限を付与することで、そのチームがテスト目的で予約ウィザードにアクセスできるようにしてください。

レポート管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、レポートにアクセスできるユーザーを定義できます。

Travel Reporting User Guide (出張レポート ユーザー ガイド) を参照してください。

この権限は単独で割り当てることができます。

レポート ユーザー

このロールが割り当てられているユーザーは、レポートを表示できます。

ユーザーが会社のレポートを表示できるようにするには、この権限を割り当てる必要があります。ただし、レポート管理者で個々のレポートも割り当てる必要があります。

Travel Reporting User Guide (出張レポート ユーザー ガイド) を参照してください。

この権限は単独で割り当てることができます。

リスク管理担当者

このロールが割り当てられているユーザーは、Concur リスク管理機能を使用できます。

詳細については、Concur Request: Risk Management User Guide (Concur Request: リスク管理ユーザー ガイド) を参照してください。

自己割り当てアシスタント

このロールが割り当てられているユーザーは、自身をアシスタントとして割り当てることができます。

この権限をユーザーまたはグループに割り当てた場合、これらのユーザーはアシストする出張者を選択できます。

自己登録承認者

このロールが割り当てられているユーザーは、各自の会社内の自己登録を承認できます。

詳細については、Self-Registration Travel Service Guide (自己登録出張サービス ガイド) を参照してください。

経費支給者

このロールが割り当てられているユーザーは、ゲスト ユーザーの経費支給者として割り当てられます。

詳細については、Sponsored Guest User Travel Service Guide (保証ゲスト ユーザー出張サービス ガイド) を参照してください。f

旅行会社

このロールが割り当てられているユーザーは、組織管理権限も割り当てられている場合に Expert Agent (XA) にアクセスできます。

この権限の使用:

  • [Travel システム管理] リンクが表示される場合がありますが、バックエンド設定に基づくデータのみが提供されます。

  • [組織管理] 内に [データをインポート] リンクが表示されます。

サードパーティ出張 Meeting Center 管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、XML 統合管理者画面のあるサードパーティ会議製品を使用できます。Concur 登録モジュールなしの Concur Meeting 管理が可能になります。

注意: この権限は、サイト設定ワーク オーダーを使用して Concur Meeting を有効化してある場合にのみ表示されます。

出張会議センター ユーザー

このロールが割り当てられているユーザーは、招待されている会議にアクセスできます (サードパーティと Concur Meeting 製品の両方が対象です)。

注意: この権限は、サイト設定ワーク オーダーを使用して Concur Meeting を有効化してある場合にのみ表示されます。

出張ポリシー管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、出張ポリシーを管理できます。

この権限は単独で割り当てることができます。

この権限を割り当てると、以下にアクセスできます。

  • E-Receipt 管理

  • Travel 管理

  • 出張ルール ビルダ

  • 出張レポート

  • 出張テンプレート (すべてのユーザーの管理)

  • クレジット カード BIN 制限

  • 未使用チケット

  • Meeting Center 管理者

    注意: 会議の管理権限またはサードパーティ出張 Meeting Center 管理者権限を割り当てた場合、このリンクが表示されます。

  • 法人割引を管理

    注意: この権限と法人割引管理者権限の両方を割り当てた場合、このリンクが表示されます。

出張ウィザード ユーザー

このロールを割り当てられているユーザーは、出張プロファイルおよび出張ウィザードにアクセスしてオンライン予約を行うことができます。

この権限は、すべて (グループ) に自動的に割り当てられます。

UI プレビュー

このロールが割り当てられているユーザーは、拡張ユーザー インターフェイスをプレビューできます。

ユーザー管理

このロールが割り当てられているユーザーは、出張ユーザーを修正および追加できます。

この権限を割り当てると、以下にアクセスできます。

  • ユーザーを追加

  • 自己登録設定

  • 自己登録承認

  • Concur モバイルの説明を送信

  • 会社グループ

注意: ユーザー管理権限が割り当てられているユーザーは、グループおよび共有リソース管理権限も割り当てられていないかぎり、[会社グループ] (左メニューの [ユーザー管理] セクション) は表示することはできますが、使用することはできません。

ユーザー管理 (読取専用)

このロールが割り当てられているユーザーは、パスワードを含むすべてのユーザー情報を表示できますが、変更することはできません。このユーザーは、ユーザー管理ページを使用して表示できますが、ユーザーのプロファイルにアクセスすることはできません。

注意: ユーザーに従業員の保守または経費支給者の権限も割り当てられている場合、これらの権限がこの権限よりも優先されます。

仮想支払管理者

ユーザーは、仮想支払 (Conferma) を管理することができます。

Web サービス管理者

  • [パートナー アプリケーションの管理] ページにアクセスしてパートナー アプリケーションを登録または有効化し、SAP Concur Web サービスを使用して会社のデータにアクセスできます。これらのパートナー アプリケーションは一部の統合に必要であり、SAP Concur App Center には表示されません。

  • [Manage User Apps (ユーザー アプリの管理)] ページにアクセスして、SAP Concur App Center 内の会社のユーザーのユーザー アプリケーションを制限できます。

  • SAP Concur App Center 内で企業向けのパートナー アプリケーションを有効化できます。

詳細については、Shared: App Center Administrator User Guide (共通: App Center 管理者ユーザー ガイド) を参照してください。

z自動キャンセル ユーザー

このロールが割り当てられているユーザーは、Concur Travel の一般機能をテストできます。

この権限のユーザーによって行われる予約:

  • カスタムな PNR 終了処理の注釈は追加されません。

  • 代理店構成で定義されたどの順番待ちにも入れられません。

  • レポートには表示されません。

  • 4 時間後に GDS で自動キャンセルされます。

zDemo/トレーニング/

プラクティス ユーザー

このロールが割り当てられているユーザーは、Concur Travel の一般機能をテストできます。

この権限のユーザーによって行われる予約:

  • ”デモ" e チケットおよび e 請求書が生成されます。

  • カスタムな PNR 終了処理の注釈は追加されません。

  • 代理店構成で定義されたどの順番待ちにも入れられません。

  • レポートには表示されません。

  • 4 時間後に GDS で自動キャンセルされます。

    ログイン ID に適用されると、未請求ポリシーを使用していないかぎり、Concur の標準請求方法が適用されます。

    Concur サポート ポータルから追加情報にアクセスします。

注意: 緊急の状況では、代理店に対する注釈を使用して、Z Demo 権限で行われた予約が自動キャンセルされないようにすることができます。