同席者

これらの変更は、NextGen UI エクスペリエンスの一部でもあります。

検索結果の絞り込みに使用できる追加のフィルター オプションが提供されるようになったため、ユーザーは経費に同席者として追加する従業員を検索する際に、従業員の識別を正確かつ効率的に実行できるようになります。

姓名以外で検索できるフィールドがないため、従業員の同席者の検索は難しい状態でした。

この更新により、従業員の同席者の既定の検索オプションビューにメール アドレスと国フィルターが自動的に追加されます。

この機能の更新には、以下の利点があります。

• 従業員を正確に識別できる (特に従業員の姓名が同じ場合)

• 関連する検索結果の絞り込みに役立つフィルターを提供することで、従業員検索の効率が向上する

• 従業員同席者管理が簡素化され、SYSEMP 同席者タイプの同席者データの更新に同席者インポートを使用する必要がなくなる

• 同席者検索に非アクティブな従業員を追加できる (オプション)

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、従業員の同席者の検索がより効率的になります。さらに、SYSEMP 同席者タイプの同席者データを更新するために同席者インポートを使用する必要がなくなるため、従業員の同席者の管理が簡素化されます。

認証

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

Director SAML サービスのサポートは非推奨化されています。Travel Management Company (TMC) と SAP Concur の担当者は間もなく、Director SAML を現在使用中のお客様に対し SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) への移行のサポートを開始する予定です。

Director SAML を現在使用中のお客様は、SAML V2 にできるだけ早く移行することが推奨されています。

Director SAML サービスに対するサポートの非推奨化は、以下の要件に基づいて行われます。

• SAP Concur 技術者と TMC が、SAP Concur の既存のお客様に対し Director SAML サービスから SAML V2 への移行をサポートします。

• Director SAML を現在使用中のすべてのお客様は、Director SAML から SAML V2 への移行を完了しておきます。

Director SAML から SAML V2 への移行は、以下の一般的なステップに従って行う必要があります。

• お客様が SSO 管理者としての役割を果たす管理者を特定し、適切な権限/ロールを割り当てます。

• SSO 管理者が SAP Concur 技術者との調整に基づき、SAP Concur SP メタデータを取得します。

• SSO 管理者が IdP の SSO 設定を SP メタデータからの情報に基づいて実行します。

• SSO 管理者が IdP メタデータを IdP から取得し、そのメタデータを SAP Concur 技術者に提供します。

• SSO 管理者が複数のテスト ユーザーを追加し、新しい SSO 接続をテストします。

• SSO 管理者が複数のテスト ユーザーを追加し、新しい SSO 接続をテストします。

シングル サインオン セルフサービス オプションの詳細については、Shared: Single Sign-On Overview (英語のみ) および Shared: Single Sign-On Setup Guide (英語のみ) を参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティが強化されるとともに、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザーに対するサポートが改善されます。

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

SAP Concur のハッシュベース メッセージ認証コード (HMAC) に対するサポートは、非推奨化されています。現在、Travel Management Company (TMC) と SAP Concur の担当者は、HMAC を使用するお客様に対し SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2) への移行をサポートしています。

SAP Concur では、お客様の管理者が SAP Concur のサポート担当者を介さずに SAML v2 接続を設定できるようにするシングル サインオン セルフサービス オプションを提供します。

シングル サインオン セルフサービス オプションの詳細については、Shared: Single Sign-On Overview (英語のみ) および Shared: Single Sign-On Setup Guide (英語のみ) を参照してください。

HMAC の非推奨化は、以下の 2 つのフェーズで行われます。

フェーズ I:

• お客様は、アイデンティティ プロバイダ (IdP) または SAML 2.0 に準拠したカスタム ソリューションを保有している必要があります。

• お客様が SAML v2 を使用して認証テストを開始します。

• TMC が、SAP Concur の新しいお客様を SAML v2 にオンボーディングする準備を行います。

• リリース ノートでお客様に HMAC の正式な非推奨化日が通知されます。正式な非推奨化日以降は、HMAC を使用して新規のお客様をオンボーディングすることはできません。新規のお客様は、SAML v2 にオンボーディングする必要があります。

• HMAC を使用している既存のお客様は、SAML v2 に移行する必要があります。

フェーズ II:

• TMC が、SAP Concur の既存のお客様すべてを HMAC サービスから SAML v2 に移行完了します。

• HMAC サービスが非推奨化されます。フェーズ II の終了は 2021 年中頃を予定しています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティが強化されるとともに、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザーに対するサポートが改善されます。

認証管理

SAP Concur は、2020 年 12 月 8 日に会社リクエスト トークンの新しいセルフサービス ツールをリリースしました。これにより、SAP Concur プラットフォームにおける API への接続時に、JSON Web トークン (JWT) を要求するために必要とされる会社リクエスト トークンを生成できるようになります。

会社リクエスト トークンの生成要件:

• 新規ツールへのリンクを SAP Concur Client Web Services (CWS) から取得する必要があります。

• CWS からクライアント ID を取得する必要があります。

• 会社の管理者は、提供されたリンクから会社リクエスト トークンのセルフサービス ツールにアクセスするため、Web サービス管理者権限が必須です。

• リクエスト トークンが発行されるには、クライアント ID (アプリ ID) に対する会社への接続許可が必要です。

JWT の取得要件:

• SAP Concur CWS から提供されるクライアント ID

• SAP Concur CWS から提供されるクライアント シークレット

• 会社リクエスト トークン ツールで生成される会社 UUID

• 会社リクエスト トークン ツールで生成される会社リクエスト トークン

Web サービス管理者権限を持つ管理者は、CWS で提供されるリンクから [会社リクエスト トークン] ページに移動し、[アプリ ID] フィールドに CWS から取得したクライアント ID を入力してから、[提出] をクリックして会社リクエスト トークンを生成できます。また、代替トークンを必要に応じて生成することもできます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この新しいセルフサービス ツールにより、必要な権限を持つ管理者が、SAP Concur の内部スタッフに頼ることなく会社リクエスト トークンを生成できるようになります。また、会社リクエスト トークンが期限切れになるか、失われた場合に、管理者はこの新しいツールを使用し、SAP Concur サポートの支援を受けることなく代替会社リクエスト トークンを生成することもできます。

サポート問合せ権限の保持者

SAP Concur では、サポート問合せ権限の保持者 (ASC) がセキュリティまたはデータ保護のトピックに関して連絡する必要があるかどうかを指定できるオプションを SAP Concur サポート ポータルに追加しました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、セキュリティまたはデータ保護のトピックに関する会社内の連絡先と ASC が受信する通知について、より適切に管理できるようになります。

Expense Pay - Classic

シンガポールのお客様に関して、完了した銀行間 GIRO アプリケーションを提出するプロセスが変更されました。この変更に先立ち、ユーザーはシンガポールの Bank of America にアプリケーションを郵送しました。新しいプロセスは、完了したアプリケーションをシンガポールの銀行に直接提出することです。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、アプリケーション プロセスが簡素化されます。

ファイル転送

SAP Concur ソリューションに転送されるファイルは、SAP Concur の公開 PGP キー concursolutionsrotate.asc を使用して暗号化する必要があります。

concursolutionsrotate.asc

• キー ファイルはお客様のルート フォルダ内にあり
• RSA 4096 ビット署名および暗号化サブキー
• キーの有効期間は 2 年間
• 期限切れ前のキーの交換はお客様の責任で行う
  • 次の期限日: 2022 年 9 月 4 日
  • SAP Concur では、お客様のルート フォルダ内にある現在の期限付き公開 PGP キーを、有効期限の 90 日前に交換する予定

SAP Concur の旧 PGP キーは、既存のお客様に対しては引き続きサポートされますが、将来的には非推奨化される予定です。

SAP Concur では、より安全な期限付きの公開 PGP キーをファイル転送に使用することを強くお奨めします。より安全性の高い期限付き公開 PGP キーのファイル転送における使用を促進するため、SAP Concur は 2021 年 1 月 15日 (金) に既存のお客様のホーム フォルダにこのキーを追加しました。

業務目的/お客様にとってのメリット: 期限付き公開 PGP キーは、ファイル転送の安全性を高めます。

ファイル転送の更新

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。SAP Concur では、データ交換に参加しているお客様および支払先向けにファイル転送サブシステムの保守を進め、ファイル転送のセキュリティを強化しています。

SAP Concur では、現在、ファイルの移動で従来のプロセスを使用しているエンティティを対象に、API を使用した、より効率的で安全なファイル ルーティング プロセスへの移行を進めています。

従来のプロセスを使用するように現在エンティティが構成されているお客様は、現在から 2021 年 7 月 31 日までのいずれかの時点で、より効率的なプロセスへと移行されます。より効率的なプロセスに移行すると、次のような点が改善されます。

• 従来のプロセスでは、お客様は、ファイル転送スケジュールが指定された時間に実行されるまで待機する必要がありました。より効率的で安全な API ベースのプロセスでは、SAP Concur からの抽出やその他の送信ファイルは、ファイルの作成直後から、既存のオーバーナイト処理期間中に利用できます。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

• st.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティと効率が強化されます。

財務統合サービス

[経費の処理者] ページの [リスト設定] オプションに、[財務統合有効] という新しい列が追加されました。この列は、勘定抽出方法ではなく、財務統合 API を使用して抽出されるように設定されている経費精算レポートを示します。財務統合抽出方法は、Concur Expense Professional Edition では Expense グループ レベルで、Concur Expense Standard Edition ではグローバルに設定されます。

お客様は、[リスト設定]でこの列を選択することで、この列を [経費の処理者] ビューに追加できます。

この列は、経費の処理者の検索結果に表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、処理者は、財務統合 API を使用した抽出に設定された経費精算レポートをすばやく見つけることができます。

NextGen UI

Concur Expense ソリューションのユーザー インターフェイス エクスペリエンスの継続的な進化は、経費精算レポートを作成および提出するための最新の直観的かつ合理的なエクスペリエンスを提供する思慮深い設計および調査の結果です。

Concur Expense のお客様は、強制的な移行よりも前に、NextGen UI をプレビューしてオプトインできるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: 次世代の Concur Expense ユーザー インターフェイスは、最新かつ一貫性があり、合理的なユーザー エクスペリエンスを提供するように設計されています。この技術により、ユーザー インターフェイスが拡張されるだけでなく、お客様の変化するニーズを満たすために、弊社がお客様のご要望により迅速に対応できるようにもなります。

領収書

Fapiao を読み込んで Concur Expense にアップロードする機能がまもなく利用可能になります。Fapiao 領収書統合機能により、中国の規制当局または政府当局に従って Fapiao を読み込んで経費にアップロードすることができます。

Fapiao は、事業取引、従業員払戻、および付加価値税 (VAT) 控除に必要な法定領収書です。Fapiao は、中国の国家税務総局によって発行されますが、提供するのは加盟店です。

この機能は、中国を拠点とし、中国のデータセンターに配置される新規および既存のお客様が利用できます。その他のデータセンターは、現時点では含まれていません。

この機能は、2021 年 1 月 27 日のリリースが予定されています。

中国の Fapiao 受領書取り込み機能には、以下が含まれます。

• 中国の国家税務総局に準拠し、加盟店によって提供されるとおりの Fapiao ソリューションを提供する

• 払戻および付加価値税レポート プロセスを効率化して、これらのタスクの実行時間を短縮する

• WeChat™ アプリの SAP Concur ミニ アプリによる付加価値税 Fapiao および非付加価値税 Fapiao ドキュメントの読み込み

  • サポートされる Fapiao およびドキュメントには、以下が含まれます。

    • 紙形式の一般付加価値税 Fapiao

    • 紙形式の特別付加価値税 Fapiao

    • WeChat ウォレットに保存される電子形式の一般付加価値税 Fapiao

    • 公式の中国鉄道チケット

    • China Aviation 発行の公式航空券

    • 公式タクシー Fapiao

• Concur Expense への Fapiao およびドキュメントのアップロード:

  • 付加価値税 Fapiao の場合、Fapiao アップロードの前に、中華人民共和国の国家税務総局に対して検証が実行される

  • 付加価値税 Fapiao の場合、Fapiao のアップロード前に重複チェックが実行される

  • 明細化された領収書などの追加ドキュメントは、Fapiao の提出ごとにアップロードすることもできる

• 複数のドキュメントを読み込み、1 つの E-Receipt トランザクションにマージする際の効率を向上させる

• SAP 導入コーチの支援を得て、Concur Expense のカスタム フィールドに Fapiao 情報を表示する

詳細については、中国の国家税務総局 (英語のみ) の Web サイトを参照してください。

初期機能リリースでサポートされていない Fapiao またはドキュメントには、以下が含まれます。

• 一般付加価値税と特別付加価値税の両方を含む、OFD 書式の電子付加価値税 Fapiao

• 固定金額 Fapiao

• 車両販売 Fapiao

• 運賃特別 Fapiao

• 交通費 Fapiao

• 中古車両 Fapiao

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、紙から電子への税領収書処理およびコンプライアンスに関する中国の要件や規制に準拠したペーパーレス領収書オプションが提供されます。

リリース ノート

2021 年 1 月リリースより、SAP Concur Technical Publications ではプレビュー リリース ノートが公開されなくなります。この変更は、お客様へのご案内を合理化するために行われています。この変更により、各月次リリース サイクルに対して、ドラフト リリース ノートと最終リリース ノートの 2 つのリリース ノートのセットのみが公開されます。

2021 年リリース カレンダー (英語のみ) は、この変更を反映して更新されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、リリース ノートの通信が簡素化されます。

ドラフト リリース ノートおよび最終リリース ノートの公開日付の詳細については、2021 年リリース カレンダー (英語のみ) を参照してください。

レポート

このリリースでは、会社請求または経費アシスタントによって自動作成されたレポートに追加された経費エントリの数が、レポートあたり 500 エントリに制限されるようになりました。

500 を超える経費エントリ (または個別にカウントされた明細を含むサブエントリ) がある場合は、追加エントリを取り込むために、別のレポート (属性を含む) が作成されます。このロジックは、すべてのエントリがレポートに追加されるまで繰り返されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、自動作成された経費精算レポートの使用が改善されます。非常に大きなレポートはロードおよび表示に非常に時間がかかるためです。レポート サイズが大きすぎると正常に開くことができない場合があるため、サポート スタッフがレポートを複数のレポートに分割する際のサポートが必要になります。

出張手当サービス

SAP Concur では、1 ～ 1439 分間の食事のレート設定が、初日に対する適用から 1 日のみ有効に変更されています (すべての日に適用、最短出張期間日数 = 1、最長出張期間日数 = 1)。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更では、24 時間設定とカレンダー日設定の両方がサポートされます。

SAP Concur では、[パーセント値] フィールドを使用する控除に対して、新しい構成 [全額への丸め] が追加されました。この新しい設定はノルウェーの Concur 管理バンドルの両方に追加され、選択されています。

汎用の設定可能バンドルを作成する場合、チェック ボックスを選択すると、控除率から計算される控除額は次の完全な数値に丸められます。設定をクリアしても、控除率から計算される控除額には、通貨に使用される小数点以下桁数が保持されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、設定の柔軟性が向上します。

SAP Concur では、出張延長の最終日の半日計算が削除され、19:00 の時間基準に置き換えられました。出張延長の最終日に、出張者が 19:00 後に到着した場合、(全日食事料金の) 70% のレートが提供されます。出張者が 19:00 前に到着した場合、手当は提供されません。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更では、想定されるシステム動作が反映されています。

API

API 情報は、これらの製品固有のリリース ノートで複製されなくなります。

この新しい API の詳細については、SAP Concur Developer Center (https://developer.concur.com) を参照してください。

同席者

これらの変更は、NextGen UI エクスペリエンスの一部でもあります。

検索結果の絞り込みに使用できる追加のフィルター オプションがまもなく提供されるため、ユーザーは経費に同席者として追加する従業員を検索する際に、従業員の識別を正確かつ効率的に実行できるようになります。

現時点では、姓名以外で検索できるフィールドがないため、従業員の同席者の検索は難しい状態です。

この更新により、従業員の同席者の既定の検索オプションビューにメール アドレスと国フィルターが自動的に追加されます。

この機能の更新には、以下の利点があります。

• 従業員を正確に識別できる (特に従業員の姓名が同じ場合)

• 関連する検索結果の絞り込みに役立つフィルターを提供することで、従業員検索の効率が向上する

• 従業員同席者管理が簡素化され、SYSEMP 同席者タイプの同席者データの更新に同席者インポートを使用する必要がなくなる

• 同席者検索に非アクティブな従業員を追加できる (オプション)

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、従業員の同席者の検索がより効率的になります。さらに、SYSEMP 同席者タイプの同席者データを更新するために同席者インポートを使用する必要がなくなるため、従業員の同席者の管理が簡素化されます。

カード

[法人カード] > [設定] ページで、3 つのカード設定が削除されます。

以下の設定は廃止されます。

• 法人カード取引の追加情報 (レベル 3 データ) の表示を従業員に許可

• [my Concur] ホーム ページでのカード変更の有効化

• Expense の [my Concur] ホーム ページおよび [請求の表示] でカード請求を有効化

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、使用されなくなった設定や関連のない設定が削除され、カード設定が簡素化されます。