承認者の代理は、承認者の承認処理待ちの各レポート/申請をプレビューすることができます。この代理はレポート/申請を承認できません。代わりに、代理は、承認者によるレポート/申請のレビューと承認の準備ができていることを確認します。

代理は、各レポート/申請のレビュー、不整合の確認、領収書の照合、および訂正のための従業員への差戻し (必要な場合) を行います。準備ができている場合は、レポート/申請のレビューの準備ができているこを代理が承認者に知らせます。

適切な権限に割り当てられると、代理は通常どおりに承認者の承認処理待ちにアクセスできます。代理は、該当するレポート/申請を開き、情報をレビューし、領収書を照合します。準備ができている場合は、代理は [承認者に通知] をクリックします。

代理が [承認者に通知] をクリックすると

• 代理によるレポート/申請のレビューが完了したことを知らせるメールが承認者に送信されます。

• レポート/申請のレビューが完了したことを承認者がわかるように、アイコンが承認処理待ちに表示されます。このアイコンは、この処理待ちを表示できるすべてのユーザー、代理と承認者の両方に表示されます。

以下の点に注意してください。

• 代理によるレポート/申請のレビューにエラーがある場合は、代理は [未レビューのマークを付ける] をクリックします。レポート/申請の準備ができていないことを承認者がわかるように、"レビュー済" アイコンは承認処理待ちから削除されます。

• 代理のアクションは監査証跡に反映され、ユーザー、代理、および承認者に表示されます。