2018 年 2 月 Expense Professional Edition 管理サマリー
最終更新日: 2018 年 2 月 10 日
請求書
フィールド検証拡張
フィールド値が入力されていない支払申請が提出された場合のフィールド検証メッセージが拡張されました。問題が行項目または配賦レベルである場合は、行項目番号を含め、不適切な値のあるフィールドがお客様に通知されるようになります。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、お客様が簡単にフィールド値を修正できるようになります。
支出カテゴリー
親善および航空運賃支出カテゴリー削除
このリリースでは、[経費タイプ] ツールの親善および航空運賃支出カテゴリーが削除されました。これは、これらのオプションが表示されなくなることを意味します。代わりに、お客様は [寄付] および [代理店/予約料] 支出カテゴリーを使用する必要があります。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、支出カテゴリーのリストがクリーンアップされます。
購入申請
購入申請に対する承認および電子メール通知リンク ルートの返送
承認待ち購入申請に関する電子メールを受信するお客様は、該当する購入申請に直接移動します。購入申請がすでに処理されている場合は、すべての購入申請が一覧表示されているページではなく、その購入申請に直接移動します。
この拡張は返送された購入申請に関する電子メール通知にも適用されます。
業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、ステータスに関係なく、アラートが生成された購入申請に、お客様が簡単に直接移動できるようになります。
予算
早期導入者プログラムの新しい予算機能
この機能は、早期導入者のお客様のみが利用できます。予算は、3 月から段階的にリリースされ、第 2 四半期をめどにすべてのお客様が利用できるようになる予定です。
予算機能により、お客様は予算のすべての要素 (予算期間を決定する会計年度、コストセンター (プロフィット センター) レベルの支出を追跡する予算追跡フィールド、予算の目的および実際の年次予算である予算の経費タイプをグループ化する予算カテゴリー、予算 (会計年度、予算所有者、予算名および説明を含む) を定義する予算項目) を設定できるようになります。
また、予算機能は、Invoice の Concur モバイル アプリおよび早期導入者プログラムの中でも利用できます。Concur モバイル アプリのリリースは、標準リリースから 7 日から 10 日後に行われることに注意してください。
業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、承認者および予算所有者に対してリアルタイムで予算が表示され、処理可能になり、Invoice (支払申請および購入申請) のお客様が支出の意思決定を高い精度で行うことができます。
その他
通知: カスタム フィールドには個人または機密データを記載しない
すべての会社は従業員の個人および機密情報を保護するために適切なすべてのステップを取る必要があります。推奨されるセキュリティ関連のベスト プラクティスに従い、カスタム フィールドには個人および機密データを含めることはできません。
会社が現在、個人または機密データ (社会保障番号、家族の名前、またはその他の個人を特定する情報など) を保存するためにカスタム フィールドを使用している場合は、サービス内の既存のフィールドからこの情報を削除し、現在の設定を修正するよう計画する必要があります。
計画変更
このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。
**計画変更** In-Product Messaging のオプトアウト (米国)
昨年、ヨーロッパで In-Product Messaging が導入された際には、ユーザーが In-Product Messaging (IPM) をオプトアウトする機能が含まれていました。
3 月のリリースを目標として、米国のお客様にもオプトアウトする機能が提供されます。
**計画変更** 期限切れデータの新機能
この新機能によって、お客様は、誰が、いつ、どこでの基準に基づいてデータの保管期間を管理することができます。
**計画変更** 2018 年 5 月 15 日に終了予定のプレーン テキスト FTP のサポート
Concur は、Concur との間でのデータの転送手段としてのプレーン テキスト FTP のサポートの終了を発表しています。
プレーン テキスト FTP は、セキュリティ保護されたプロトコルではなく、固有のセキュリティ脆弱性があります。2018 年 5 月 15 日に、Concur Operations は、ファイル転送インフラストラクチャに対してセキュリティ アップデートを適用します。これにより、お客様のデータを保護し、"Concur Trust Platform" の監査されたセキュリティ要件を満たすための継続的なコミットメントの一環として、プレーン テキスト FTP の使用が制限されます。
**計画変更** アクセシビリティ: [他のユーザーとして操作] クイック ヘルプのキーボード アクセス
[他のユーザーとして操作] クイック ヘルプには重要な情報が含まれ、すべてのユーザーが利用可能です。現在は、マウスで "?" アイコンをクリックすることでのみ利用可能です。3 月のリリースでは、[他のユーザーとして操作] クイック ヘルプがキーボードからアクセス可能になります。
業務目的/お客様にとってのメリット: [他のユーザーとして操作] クイック ヘルプはマウス ユーザーおよびキーボード ユーザーで利用可能になります。
**計画変更** アクセシビリティ: サインイン ページのロゴの代替テキスト
2017 年 6 月に、2017 年 6 月の VPAT のアクセシビリティ テストにおいて、W3 の WCAG 2.0 グローバル標準の例外が識別されました。これらの例外は、特定の WCAG 2.0 ルールの A または AA 標準に、ロケーションまたはアクションが準拠していないという問題を示しています。適切な WCAG 標準と整合することにより、この問題が解決し目標のロケーションまたはアクションのアクセシビリティ品質が向上します。
スクリーン リーダーは、それぞれの画面要素 (指示テキスト、フィールド、オプションなど) をユーザーに読み上げるユーザー補助技術の一種です。正しいコーディング (この場合は代替テキストまたはオルト (alt) テキストとして知られている) は、リーダーが確実に正しい情報をユーザーに "読み上げる" ようにするために必要です。
現在は、[サインイン] ページのロゴに、ユーザーにロゴの説明を読み上げるための正しいコードがないことが問題となっています。3 月のリリースでは、この問題が解決されます。
業務目的/お客様にとってのメリット: 製品およびサービスをアクセシビリティに関する WCAG 2.0 標準にさらに整合させることにより、すべての Concur ユーザーの機能が向上します。
**計画変更** アクセシビリティ: 'ConcurAccessible' のすべてのインスタンスの削除
ConcurAccessible は、特定のアクセシビリティ機能を提供する機能です。ただし、これまで行ってきた多くのアクセシビリティ拡張により、ConcurAccessible は無効になり、使用されなくなりました。さらに、ユーザーに対し整合性のない UI 動作が発生する場合もあります。したがって、3 月のリリースでは、すべての ConcurAccessible コンポーネントが Concur から削除されます。
業務目的/お客様にとってのメリット: これにより、すべてのユーザーに対し操作性の改善と一貫性が確保されます。
お客様通知
Concur Non-Affiliated Subprocessors「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)
月次ブラウザ証明書月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。