Invoice

このリリースでは、SAP Concur は新しいフィールド、[経費タイプ名] をサポート済支払申請のインポートに追加しました。お客様がデータのインポート時に従業員に経費タイプを割り当てるための代替方法になります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、データのインポート時に経費タイプ名を割り当てる簡単な代替方法が提供されます。

これまでのリリースでは、請求書の承認者が承認申請通知メールの [請求書処理へのリンク] リンクをクリックすると、承認ワークフロー サマリーが開かれました。

このリリースから、請求書の承認者が承認申請通知メールの [請求書処理へのリンク] リンクをクリックすると、関連する請求書の詳細が開かれます。

業務目的/お客様にとってのメリット: レビューおよび承認 (適切な場合) が可能な請求書の請求書詳細に承認申請通知メールを直接リンクすることにより、承認プロセスの効率性が高まります。

新しいフィールド、[Matched Purchase Order Receipts] が請求書 v3 支払申請 API の GET メソッドに追加されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: 新しい [Matched Purchase Order Receipts] フィールドにより、SAP Concur の請求書行に一致する PO 品目受領番号の配列が返されます。この情報は、請求書をシステムに計上するときに、外部システムで適切なレコードを一致させるのに役立ちます。

発注

請求書 v3 発注領収書 API の GET メソッドおよび DELETE メソッドに 2 つの新しい照会パラメータ、[発注番号] および [発注行項目の外部 ID] が追加されました。これらの新規パラメータにより、お客様がシステムから取得または削除する品目受領レコードを対象にしやすくなります。

これらの新規パラメータの追加により、GET メソッドおよび DELETE メソッドから以下の照会パラメータを使用できるようになりました。

• [品目受領番号]

  この既存のパラメータは単独で、または他のパラメータの 1 つあるいは両方と組み合わせて使用できます。

• [発注番号]

  この新規パラメータは単独で、または他のパラメータの 1 つあるいは両方と組み合わせて使用できます。

• [発注行項目の外部 ID]

  この新規パラメータは単独では使用できません。他のパラメータの 1 つまたは両方と組み合わせて使用する必要があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの新規 API パラメータにより、請求書 v3 発注領収書 API からの品目受領レコードの処理がより柔軟かつ正確になります。

読み込み処理

このリリースでは、請求書の大きなバッチ (お客様管理の処理で 100 を超える) は、処理を容易にするために、複数の小さなバッチ (一度に 10) に自動的に分割されます。

これが発生する場合、ユーザーは [バッチ リスト] ページで自動バッチ分割メッセージを受信します。さらに、元のバッチ番号を参照することで、同じバッチ番号に属するバッチを確認できます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、請求書の大きなバッチが複数の小さなバッチに分割されるため、お客様の請求書処理の照合タスクが容易になります。

8 月のリリースで、Concur Invoice ではメール規定外フラグ機能が修正され、お客様に送信される規定外フラグメールに元の添付済メールが含まれなくなりました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、お客様は関連する情報のみを受信するようになります。

SAP Concur メール

SAP Concur では、すべてのメール通知の形式を更新中です。この変更により、SAP Concur サービス全体で、新しい一貫したルック アンド フィールが提供されます。この変更は徐々に導入されます。更新された形式は一部ではすぐに表示され、一部では次の数カ月以内に表示されます。

メール内容は変更されておらず、ルック アンド フィールのみが変更されています。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更の目的は、更新された一貫性のある見た目を提供することです。

SAP Concur では、製品から SAP Concur ユーザーへの送信メールの新しいメール インフラストラクチャに移行中です。このため、送信 IP アドレスに基づいて受信メールをフィルタリングする会社は、新しい IP アドレスをホワイトリストに追加して、ユーザーが SAP Concur からメールを受信できるようにする必要があります。

新しい IP アドレスは公式に公開されていませんが、SAP Concur サポートに連絡することで入手できます。メール サーバー管理チームと連携して、ユーザーが SAP Concur メールを引き続き途切れることなく受信できるように、IP アドレスの必要なホワイトリストが更新されるようにしてください。

データ保持

このリリースでは、データ保持ポリシーに対して変更が行われるたびに、[データ保持管理者] ロールまたは権限のあるすべてのユーザーに、自動的にメールが送信されます。

この変更が行われる前は、変更を行った管理者のみが、その変更が 72 時間後に有効となる旨の確認メールを受信していました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、構成変更の可視性が向上します。

計画変更

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

Invoice

7 月に、SAP Concur では、Invoice の早期アクセスのお客様向けに、新しいユーザー インターフェイスの最初のバージョンを導入しました。新しいユーザー インターフェイスのバージョン 1.0 は、システム内における Invoice ライフサイクルの状況を継続的に監視する債務管理 (AP) ユーザーをターゲットにしています。新しい AP ランディング ページでは、優先度が最も高いタスクに AP ユーザーが取り組めるよう喚起する目的で、"行動喚起" と "仕事をゼロに" が中心コンセプトになりました。

まもなく、請求書処理の優先設定の設定から新しいユーザー インターフェイスがすべてのお客様に提供され、この新しいルック アンド フィールをテストすることができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この新しい Invoice ユーザー インターフェイスにより、お客様の作業効率が向上し、フライトにおける請求書の可視性が向上します。

今後のリリースで、「支払申請」という用語とその関連用語は、「請求書」という用語とその関連用語に置き換えられます。これらの変更は、ユーザー インターフェイス、請求書ドキュメント、およびその他すべての SAP Concur 製品ドキュメントで、この用語が出現する箇所に対して行われます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、SAP Concur で使用される用語と業界標準用語との整合性が確保されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: デジタル コンプライアンス管理者により、管理者は e-文書タイムスタンプ検証ツールにアクセスするための単一ロールを割り当てることができます。

発注

今すぐインポート機能では、オーバーナイトのスケジュール済インポートを待つ必要なく、PO および PO 領収書ファイルを Invoice にすぐにインポートすることができます。これは、PO および PO 領収書をインポートして、外部登録された同じ日に Concur Invoice 製品で処理する必要があるお客様に有用です。頻繁に同期された最新データにあわせて、1 日に複数の PO および PO 領収書インポートを実行することもできます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、Concur Invoice に PO および PO 領収書をインポートする時間および頻度を管理しやすくなります。

購入申請

SAP Concur では将来的に、SAP Concur Developer Center から新しい購入申請 API を利用できるようにします。

業務目的/お客様にとってのメリット: 購入申請 API により、開発者が外部データを活用して事前申請の購入申請を作成し、自動的に提出することができます。また、POST メソッドおよび GET メソッドを使用して、購入申請番号およびステータスを取得することができます。

将来のリリースでは、請求書構成管理者ロールを持つユーザは、[購入申請項目] フォームに表示される [領収書タイプ] フィールドのデフォルト値を変更できるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、領収書の 3 方向のマッチングおよびその他のワークフロー要件が簡易化されます。

支払先の管理

今後のリリースでは、作成および承認機能を有効にしているお客様は、支払先マネージャーの支払先レコード内の [監査証跡] ページから、支払先に対する変更を追跡することができます。たとえば、支払先が支払先マネージャーによって承認または更新されると、それらのアクションは監査証跡に表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、支払先マネージャー ロールを持つユーザーが、支払先レコード内の [アクション] メニューから利用可能な [監査証跡] ページ内で、支払先に対する変更の詳細を表示することができます。

組織管理

シングル サインオンにより、ユーザーは 1 つの資格情報セットを使用して、複数のアプリケーションにアクセスできます。現在、SAP Concur では 2 つのサインインの方法があります。ユーザー名とパスワードを使用する方法か、または組織に対するユーザーの資格情報など、アイデンティティ プロバイダ (IdP) による SSO を使用する方法です。

SAP Concur では、シングル サインオン (SSO) の管理機能を SAP Concur に追加する予定です。これにより、Concur のお客様が組織に対する SSO を設定するためのセルフサービス オプションが提供されます。SSO は現在、Concur Expense、Invoice、Request、および Travel でサポートされています。

その他の SAP Concur 製品およびサービスは、この初回リリースの範囲外です。

新しいシングル サインオン (SSO) 機能には、[管理] > [会社] > [組織管理] ページからアクセスできます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、SAP Concur のお客様に SSO を設定するセルフサービス オプションが提供されます。

その他

SAP Concur は拡大し続けているため、お客様の期待およびビジネス ニーズを満たすことができるように、システムのパフォーマンスを改善するステップを実行する必要があります。

全体的な目的は、運用データストア内に保存されているデータ量を削減することで、SAP Concur サービスのパフォーマンスを大幅に改善することです。運用システムのデータを削減することで、サーバー メモリをより効率的に使用することができ、取引の処理時間が短縮されます。このため、SAP Concur では、雇用主によって少なくとも 3 年間無効化されているユーザーに対するアーカイブ プロセスを開発しています。アーカイブ プロセスにより、"無効化された" ユーザー データが運用データストアから別のレポート データストアに移動されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: 無効化されたユーザー データを移動することで、取引の処理時間が早くなります。さらに、非アクティブなユーザーの個人情報に対して、より安全な環境が提供されます。

重要!

現在、プロセスのパイロット段階にあり、結果の評価を行っています。SAP Concur の目標は、お客様に悪影響が及ばないようにすることと、該当するシナリオすべてについて検討すること、そしてアーカイブ プロセスによって必要な結果が得られるようにすることです。

この新しいプロセスについては、導入期日の目標は設定されていません。リリースノートで事前に発表します。

お客様通知

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。