Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2016 年 10 月 Expense Professional Edition 管理サマリー

管理

印刷用レポートのセキュリティ強化

通常の Concur セキュリティ レビューにより、印刷用レポートが改善されました。[印刷用レポート] ページにおいて、新規レポートまたは変更済みレポートに対し、以下のフィールドで JavaScript が許可されなくなりました。

  • [印刷用レポート] > [印刷形式] > [テキスト]

  • [印刷用レポート] > [印刷テンプレート] > [テンプレート コード]

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティ コンプライアンスに関するベスト プラクティスが遵守されます。

ファイル転送のセキュリティ アップデート

2016 年 10 月中に、Concur Operations では、ファイル転送インフラストラクチャ (SecureTransport) に対して定期セキュリティ アップデートを適用します。これは、お客様のデータを保護し、"Concur Trust Platform" の監査済みセキュリティ要件を満たすための継続的なコミットメントの一環です。このアップデートにより、TLS v1.1 および TLS v1.2 のみが FTP/S (FTP-SSL) および HTTPS プロトコルでサポートされるようになります。EMEA (st-eu.concursolutions.com) では 10 月 8 日、US 移行 (st.concursolutions.com) では 10 月 22 日に、新しい暗号の使用が開始されます。各変更は、東部時間の午前 10 時に行われる予定です。

TLS および暗号のサポートに関する詳細については、File Transfer User Guide (英語のみ) を参照してください。

Concur は、US および EMEA 地域のお客様がテストを実行できる SecureTransport ステージング環境を構築しました。URL は、st-staging.concursolutions.com です。このテストでは、接続のみを行います。この環境でファイルをアップロードすることはできますが、ファイルは処理されません。SecureTransport ステージング環境で利用できるプロトコルは、HTTPS、SSH (SCP、SFTP)、および FTP/S です。

**近日中** 2017 年 3 月における TLS v 1.0 暗号化プロトコルに対するサポートの終了

Concur は、TLS 暗号化プロトコルのバージョン 1.0 に対するサポート (2017 年 3 月) サイクルの終了を発表します。引き続き、よりセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンがサポートされます。背景として、TLS プロトコルにより、電話またはコンピュータとクラウドベース サービス間のセキュアな双方向通信が可能になります。バージョン 1.0 に限定されたブラウザまたは電話を使用して Concur ソリューションにログインしている Concur ユーザーは 1% に満たないため、このサポートの中止による影響を受けるユーザーは非常に少数です。

業務目的/お客様にとってのメリット: Concur は、お客様のセキュリティと、より新しくセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンへの容易なアップグレードの両方について、慎重に検討したうえでこのステップを実行しています。TLS v 1.0 の使用終了計画により、お客様は TLS バージョン 1.1 以上を使用し、安全かつセキュアな方法で Concur サービスと通信できるようになります。

詳細情報: この TLS サポートの変更に関する追加情報は、月次サービス リリースに含まれる将来のリリース ノートに含まれます。

経費

E-Receipt への経費のリンク: E-Receipt にリンクされた場合の経費フィールドのロック

Concur は、領収書 API v4 から取得される E-Receipt にリンクされた経費について、新たな処理を追加しました。これは、App Center を介して接続される新規または更新済みパートナー データからの E-Receipt に影響します。

重要な値のデータ整合性を維持するため、経費項目が E-Receipt に関連付けられている場合、Concur ではその項目の以下のフィールドをロックします。

  • 取引日

  • 取引金額および通貨

  • 支払先名

ロックされたこれらのフィールドは、編集できなくなります。この新機能は、法人カード取引にリンクされた経費に関する現行機能と類似しています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更は、E-Receipt の形でサプライヤーから直接取得したデータの信頼性を活用したものです。

フォーム フィールド定義による配賦既定動作の強制

このリリースには、配賦されるべきではない経費をユーザーが配賦できないようにする修正が含まれています。この動作は、ユーザーが複数の経費を選択するシナリオに関連します。ユーザー インターフェイスは、変更されません。ユーザーは、引き続き経費のコレクションを選択し、配賦情報を入力することができます。ただし、配賦が許可されない経費タイプには、配賦レコードがリンクされません。コレクションに含まれるその他の経費には、これまでと同様に配賦レコードが割り当てられます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この修正により、必要とされる動作が強制的に実行されます。

用語

スペイン語の用語変更

Concur では、スペイン語の用語を 5 つ変更しました。これらの変更は、es-ES (ヨーロッパ/スペイン) スペイン語を対象としており、es-CO (南アメリカ) スペイン語は対象になりません。

英語の用語

現行のスペイン語の用語

更新後のスペイン語の用語

depart

partida

salida

report (expense report)

注意: この表には含まれていませんが、用語の整合性を保つため、nota de gasto も informe de gasto に変更されました。

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

会社の社内文書やトレーニング マテリアルに影響する可能性があるため、これらの変更について確認してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、スペイン語バージョンの Concur ユーザー インターフェイスの正確さと整合性が向上します。

日本公共交通機関 (JPT)

JPT ネットワーク IC カード リーダーが Concur の E-Receipt サービスの使用に対応

日本公共交通機関 (JPT) のユーザー向けに、Concur ではネットワーク IC (集積回路) カード リーダーのサポートを開始します。ネットワーク IC カード リーダーを Concur の E-Receipt サービスとともに使用することにより、この機能はユーザーによる Concur への IC カード ルートのインポートを可能にします。ルートは、[レポートに追加できる経費] に表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能は、USB IC カード リーダーの代わりに使用されます。

JPT ジョルダンのメンテナンス

駅および路線の日本公共交通機関 (JPT) データベースに対し、追加、名称変更、および削除を含む定期メンテナンスでの変更が行われました。

業務目的/お客様にとってのメリット: Expense の一覧には、今後も JPT の最新の駅および路線が反映されます。