同席者管理ツールを使用すると、ユーザーはシステム内の任意の同席者レコードを表示、修正、およびアクティブ化または非アクティブ化することができます。このツールでは、介入を必要とするレコードをリアルタイムで更新したり、修正したりすることができます。以下は、これらの状況の一例です。

• 修正を迅速に行う必要があり、次のインポート イベントを待つことができない、インポート済みの同席者レコード

• 不正確な情報または不完全な情報を含む、ユーザーが入力した同席者レコード

• 重複のセットの 1 つまたは複数を非アクティブ化する必要がある、重複した同席者レコード

これには、以下の 2 つのロールがあります。

• 同席者管理者: 同席者がインポートされたか、手動で入力されたかに関係なく、また、同席者がプライベート リストに含まれているか、共有リストに含まれているかに関係なく、このロールが割り当てられているユーザーは、システム内の任意の同席者に関する情報にアクセスしたり、表示したり、編集したりすることができます。同席者管理者は、同席者のアクティブ化と非アクティブ化を行うこともできます。

• 同席者管理者 (読取専用): 同席者がインポートされたか、手動で入力されたかに関係なく、また、同席者がプライベート リストに含まれているか、共有リストに含まれているかに関係なく、このロールが割り当てられているユーザーは、システム内の任意の同席者に関する情報にアクセスしたり、表示したりすることができます。このロールは、同席者に関する情報を修正できません。