Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2018 年 9 月 Invoice Professional Edition 管理サマリー

初回投稿

Invoice

Invoice の新しいユーザー インターフェイスを早期アクセス リリースで提供

SAP Concur では、Invoice のお客様向けに、新しいユーザー インターフェイスの最初のバージョンを導入しました。新しいユーザー インターフェイスのバージョン 1.0 は、システム内における Invoice ライフサイクルの状況を継続的に監視する債務管理 (AP) ユーザーをターゲットにしています。新しい AP ランディング ページでは、優先度が最も高いタスクに AP ユーザーが取り組めるよう喚起する目的で、"行動喚起" と "仕事をゼロに" が中心コンセプトになりました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この新しい Invoice ユーザー インターフェイスにより、お客様の作業効率が向上し、フライトにおける請求書の可視性が向上します。

購入申請

監査ルールで使用できる領収書タイプ フィールド

請求書構成管理者が購入申請項目のカスタム監査ルールを設定する際に使用できるフィールドのリストに、購入申請 [領収書タイプ] フィールドが追加されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、管理者は、購入申請を保存または提出する前に、サービス タイプ購入申請でどの [領収書タイプ] フィールドを設定する必要があるかに関してルールを強制的に適用することができます。

発注

発注 API の更新

Invoice v3 発注 API の GET、PUT、および Post メソッドに新しいフィールドが追加されました。

GET

GET メソッドには、以下のフィールドが追加されました。

  • 購入申請番号

    このフィールドには、発注の作成元となる購入申請の購入申請番号が含まれます。

  • 変更オーダー

    このフィールドは、発注が変更オーダーから作成されたかどうかを示します。

  • テスト

    このフィールドは、発注がテスト発注であるかどうかを示します。

PUT および POST

PUT および POST メソッドには、以下のフィールドが追加されました。

  • 発注行項目 UOM コード

    このフィールドには、発注行項目に関連付けられている単位のコードが含まれます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、開発者は GET メソッドを使用して発注についてさらに詳しい情報を取得できるようになります。

支払先の作成および承認

従業員グループへの承認済み支払先の自動割り当て

支払先の作成および承認機能を使用して支払先を承認する際には、Invoice で支払先従業員アクセス機能が設定されている場合、新たに承認された支払先がその支払先を申請または作成した従業員に関連付けられているグループに自動的に割り当てられます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張では、新たに承認された支払先が、その支払先を申請したユーザーが割り当てられているグループに自動的に割り当てられます。

支払先の作成時にフィールドが不要

支払先の作成および承認機能を使用して新しい支払先を作成する際に、[支払先コード] フィールドと [支払先住所コード] フィールドは不要になります。これらのフィールドは、支払先の承認時には必要となりますが、承認前の新しい支払先の作成時には不要となります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、支払先マネージャーは、[支払先コード] および [支払先住所コード] フィールド データを Invoice で自動的に生成できるようになります。また、この拡張により、これらのコードは支払先に一意となります。

プレーン テキスト FTP のサポート

2018 年 9 月 1 日に終了したプレーン テキスト FTP のサポート

SAP Concur は、2017 年 11 月に、SAP Concur との間でデータを転送するためのプレーン テキスト FTP のサポートの終了を発表しました。SAP Concur は、セキュリティで保護された FTP プロトコルへの移行を完了する期間を 2018 年 9 月 1 日まで延長していました。

プレーン テキスト FTP は、セキュリティ保護されたプロトコルではなく、固有のセキュリティ脆弱性があります。2018 年 9 月 1 日に、SAP Concur Operations は、ファイル転送インフラストラクチャに対してセキュリティ アップデートを適用しました。これにより、お客様のデータを保護し、SAP Concur Trust Platform の監査されたセキュリティ要件を満たすための継続的なコミットメントの一環として、プレーン テキスト FTP の使用が制限されます。

詳細については、Plain Text FTP Retirement FAQ (英語のみ) を参照してください。

SAP 統合

SAP ERP および SAP S/4HANA の SAP 請求書変換サービス (ICS) の更新

Concur Invoice と SAP ERP および SAP S/4HANA の間で財務統合が更新され、Concur への以下の新しいタイプの原価対象のインポートがサポートされます。

  • 保全指図

  • 製造指図

  • 品質管理指図

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、ロジスティクス領域でお客様に追加の原価対象が提供されます。

Concur Open

パーソナライズされた Concur Open

Concur Open は、SAP Concur サービス ステータス ダッシュボードです。このダッシュボードには、一部の SAP Concur サービスやすべてのデータ センターの既知の広範囲に及ぶ機能停止およびインシデントが表示されます。Concur Open では、現在のサービス ステータスおよび過去 20 日間のインシデント履歴が表示されます。

パーソナライズされた Concur Open は 9 月 11 日に使用可能になりました。

このリリースでは、Concur Open に新しい機能が追加されます。SAP Concur ユーザーは、Concur Open のパーソナライズされたビューにログインして以下を行うことができるようになります。

  • 会社固有のサービスおよびデータ センターのサービス ステータスを表示する

  • 会社固有のサービスに影響を与えるインシデントに関する更新のための購読オプションにアクセスする

  • 詳細な根本的原因分析情報および各インシデントに対して SAP Concur が行った対策を含む過去 2 年間のサービス履歴を表示する

業務目的/お客様にとってのメリット: お客様は Concur Open を使用して、SAP Concur サービスの機能停止、ステータス、および利用可能性を監視します。この新機能により、お客様に自身のサービス ステータスおよび利用可能性のパーソナライズされたビューが提供されます。SAP Concur の目標は、インシデント/機能停止についてのより正確で透明性の高いビューを提供することです。

計画変更

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

Invoice

**計画変更** 支払申請を請求書に名前変更

今後のリリースで、「支払申請」という用語とその関連用語は、「請求書」という用語とその関連用語に置き換えられます。これらの変更は、ユーザー インターフェイス、請求書ドキュメント、およびその他すべての SAP Concur 製品ドキュメントで、この用語が出現する箇所に対して行われます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、SAP Concur で使用される用語と業界標準用語との整合性が確保されます。

"計画変更” e-文書タイムスタンプ検証ツールの新規ロール

将来のリリースでは、Invoice で新しい管理ロールが有効になります。この新しいロール (デジタル コンプライアンス管理者) は、ユーザーが Expense および invoice の e-文書タイムスタンプ検証ツールにアクセスできる共有ロールとなります。

業務目的/お客様にとってのメリット: デジタル コンプライアンス管理者により、管理者は e-文書タイムスタンプ検証ツールにアクセスするための単一ロールを割り当てることができます。

購入申請

**計画変更** フォームおよびフィールドで利用できる領収書タイプ フィールド

将来のリリースでは、請求書構成管理者ロールを持つユーザは、[購入申請項目] フォームに表示される [領収書タイプ] フィールドのデフォルト値を変更できるようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、領収書の 3 方向のマッチングおよびその他のワークフロー要件が簡易化されます。

お客様通知

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。