Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2018 年 5 月 Travel Professional Edition 管理サマリー

最終更新日: 2018 年 5 月 12 日

フライト

[フライト ステータス] タブの廃止

このリリースでは、SAP Concur の出張ウィザードから [フライト ステータス] タブが廃止されます。[フライト ステータス] タブでは、お客様が必要な情報が提供されません。一般に、ユーザーにとって航空会社やフライト トラッカーの Web サイトの方がより良いフライト情報のリソースです。TripIt Pro を使用するユーザーは、変更が発生したときにアラートが送信されるフライト追跡サービスを使用できます。

Amadeus – Airline Fare Families のフレックス運賃のサポート

2017 年 6 月のリリースより、SAP Concur は Airline Fare Families を使用する Amadeus のブランド運賃のサポートを開始しました。SAP Concur では、このサポートをフレックス運賃に拡張するための開発が完了し、4 月 23 日の夕方にこの機能が有効になりました

フレックス運賃の検索で返される運賃の量をサポートするには、オフィス ID (OID) の設定を変更する必要があります。Amadeus は、すべての Concur Travel Amadeus のお客様の OID の変更完了処理中です。この機能は、この作業の完了後に有効になります。

Web 運賃

**通知** すべての航空会社の AMEX BTA サポート/Travelfusion を介した Eurowings の I-BTA サポート

この拡張機能は、最終リリース後も使用が延期されました。ここでは、この情報を通知として繰り返します。

Travelfusion を介した AMEX BTA/I-BTA のサポートは、多数のお客様からの要求された拡張機能でした。American Express 出張口座 (BTA) は、従業員の出張経費を 1 つの口座に統合する集中管理請求製品です。AMEX I-BTA (請求書出張口座) は、ドイツ市場向けに付加価値税還付を可能にする BTA の特別バージョンです。

現在のところ、Concur Travel では、Travelfusion 経由で予約したすべてのフライトで AMEX BTA/I-BTA 記述データの配信がサポートされています。

その他

[プライバシー規約] ページの削除、新しい SAP Concur プライバシー保護方針

現在、[プライバシー規約] ページをユーザーに表示しているお客様は、このリリースでそのページが削除されることに注意してください。つまり、既存の [プライバシー規約] ページがどのような状況においても表示されなくなります。同時に、プライバシー規約テキストをカスタマイズするオプション、およびポリシーを適用するオプション (ユーザーによるプライバシー規約の承認が必要な場合など) が削除されます。

また、このリリースでは、SAP Concur により、ページのフッターのリンクからアクセスできる標準プライバシー保護方針も提供されます。新しい SAP Concur プライバシー保護方針には、お客様データの "処理者" としての SAP Concur の責任について説明されています。新しい SAP Concur プライバシー保護方針テキストは、以下から入手できます。

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (英語のみ)

ゲスト出張および複数乗客の予約 – 前のゲスト検索の削除

セキュリティおよびデータ プライバシーの注目が高まり、ゲスト出張 (プロファイルがないユーザー) 機能および複数乗客の予約が保証された場合の変更を決定しました。前のゲスト検索がサポートされなくなり、従業員以外または前の同伴者に関するデータが保存されなくなります。ゲストまたは複数乗客の予約を行うときに、そのデータを手動で (複数乗客の場合は、従業員を検索するオプションを使用して) 追加する必要があります。

期限切れデータの新しい早期アクセス機能

SAP Concur には、データ保持という新機能があります。この機能を使用すると、誰が、いつ、どこでという基準に基づいて、Concur ソリューションでデータが保存される期間をお客様が制御できます。[データ保持管理者] という新しい共有ロールがシステムで作成され、この機能にアクセスするために必要になります。

これにより、以下の機能が提供されます。

  • 会社が古いユーザー プロファイル、旅程、経費精算レポートなどのデータが削除されるまでの特定のカレンダー期間を設定できます。

  • メール通知を使用した、ポリシー構成への厳密なアクセスが提供されています。

  • 古いデータを保持することが必要または望ましい場合に、この機能でデータが除外される特定のユーザーを保留にする機能が含まれています。

  • 会社全体のデータ保持構成に関係なく、特定のユーザーのデータを削除する機能が含まれています。

  • データ保持アクティビティを監視するイベントの高レベルのサマリーが提供されています。

最終使用後 100 日で削除される同伴者データ

これまで数カ月にわたり、SAP Concur はユーザー データのセキュリティの維持を目的に、個人を特定できるデータまたは機密データを自動的に削除またはマスキングするためのステップを実行していました。その目的に沿って、このリリースでは、SAP Concur は 100 日を超過して使用されていない "同伴者" データ (ユーザーの詳細、ロイヤルティ番号、TSA 事前確認番号など) を削除します。

以下の点に注意してください。

  • このアクションは、予約時に収集される同伴者に関するデータに制限されることに注意してください。これにより、これらのユーザーの基礎となる出張旅程や経費精算レポートは影響を受けません

  • この変更は 5 月に発生しますが、必ずしも 5 月のリリース日とは限りません。

**説明** In-Product Messaging のオプトアウト

これまで数カ月にわたり、ユーザーが In-Product Messaging (IPM) をオプトアウトできることに関するリリース ノートが発行されました。

概略:

  • EMEA データ センターに配置されたお客様の場合、オプトアウトする機能が昨年の後半にユーザーに提供されました。

  • 北米データ センターに配置されたお客様の場合、オプトアウト機能がユーザーに段階的に提供されます。SAP Concur では、4 月末までにこの機能を完全に使用可能にする予定です。

SAP Concur での sap.com メール アドレスへの更新

SAP Concur では、concur.com メール アドレスの代わりに、sap.com を使用するように従業員の送信メールが更新されています。つまり、お客様は両方のドメインからメール通信を受信します。お客様は、IT 部門に連絡してメールのホワイトリストに "sap.com" を追加するように要求する場合があります。

以下のような concur.com メール アドレスを使用して SAP Concur に送信される通信は、引き続きサポートされます。

  • plans@concur.com

  • receipts@concur.com

  • その他すべての既存の concur.com メール アドレス

計画機能拡張/変更

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

フライト: **計画機能拡張/変更** ブランド運賃

Concur では、ブランド運賃向けの新しい UI を 2016 年に提供し、2017 年には UI と拡張ブランド運賃対応の両方においてそれをさらに拡張しました。今後のリリースでは、すべてのブランド運賃情報を入力するために、新しいブランド運賃データ ストアを活用します。これらの変更は、価格およびフレックス運賃ビューによる検索に適用されます。さらに、[運賃詳細] セクションで以下のような追加のブランド詳細を提供します: Wi-Fi の利用可能性、食事と飲み物、変更、走行距離、キャンセル待ち、および優先度。

ホテル: **計画機能拡張/変更** Airbnb をホテル サービスに追加

今後のリリースで、新しいホテル サービス業者として Airbnb.com のサポートが発表されます。Airbnb は、191 カ国の 65,000 都市で 3,000,000 を超えるリストがある世界最大のコミュニティ宿泊マーケットプレイスです。

ホテル: **計画機能拡張/変更** HRS を HotelService API V2.0 へ直接接続移行

Concur はホテル接続技術をアップグレードし、HotelService 2.0 または HS2 という新しい API サービスを提供しています。新しい API は、Concur Travel に接続されているすべてのホテル サプライヤーの標準ソリューションとして設計されています。今後の数カ月で、すべてのホテルの直接接続パートナ API を既存の従来の API (HotelService 1.0、HRS、および Hotel.de) から新しいマイクロ サービス ベースの HotelService API 2.0 に移行することを計画しています。新しい API に移行予定の最初のホテル サプライヤーは HRS で、5 月または 6 月を予定しています。

鉄道: **計画機能拡張/変更** SilverRail – Trenitalia のサポート

Concur Travel では現在、米国、カナダ、フランス、ドイツ、英国、スペイン、およびスウェーデンの鉄道コンテンツが提供されています。Concur により既存の SilverRail 統合から、イタリア向けのコンテンツ (Trenitalia) が Concur Travel の鉄道会社のポートフォリオに追加されます。

鉄道: **計画機能拡張/変更** SilverRail – 「分割」支払のサポート

現在、SilverRail がレコードの加盟店になり、SilverRail の予約で個人用カードまたはゴースト カードがサポートされています。TMC がレコードの加盟店になるオプションを提供するために、Concur Travel 内に「分割」支払機能が導入されます。これにより、TMC がお客様との与信契約を拡張し、他の交通手段でもこの契約を利用することができます。

鉄道: **計画機能拡張/変更** Trainline – モバイル バーコード チケット配送タイプ

Trainline では新しいチケット配送タイプである mTickets のサポートが開始され、ユーザーが Trainline モバイル アプリでチケットを直接ダウンロードすることができます。

mTickets は、iOS (9.0 オペレーティング システム以上) および Android (4.1 オペレーティング システム以上) でダウンロードできます。Trainline mTickets は現在、Virgin Trains West Coast、Virgin Trains East Coast、CrossCountry Trains、Greater Anglia、Northern Rail、First TransPennine Express、Heathrow Express、および Great Western Railways により受け入れられています。

現在受け入れられている経路の一覧については、http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (英語のみ) にアクセスしてください。

プロファイル: **計画機能拡張/変更** 2018 年末の XML プロファイル同期の無効化

2018 年末より、XML プロファイル同期を利用できなくなります。SAP Concur では、XML プロファイル同期を使用するすべてのお客様が、出張プロファイル API 2.0 にできるだけ早く移行することを推奨しています。バージョン 2.0 の機能は、2015 年 5 月より本稼動環境で提供されており、出張者のニーズを満たすために TMC をサポートするセキュリティの向上とデータ検証の改善を実現します。

TMC が引き続き XML プロファイル同期を使用しているお客様を特定するためにサポートを必要とする場合、SAP Concur がそれらのお客様の特定を支援します。

レポート: **計画機能拡張/変更** 出張レポートの選択の廃止

SAP Concur では、Concur Travel 内から入手可能なすべてのレポートが評価されていました。この評価の目的は、厳格なデータ セキュリティ要件を満たす必要性、これらのレポートのお客様による使用、他の場所での出張データの可用性、およびレポートを保持するために必要なリソースとのバランスを保つことでした。

SAP Concur では、2018 年 10 月の計画廃止日に廃止予定の以下の出張レポート (下記参照) を特定しています。追加情報および完全なリストまたはレポートについては、リリース ノート (このドキュメントの最後にあるリンク) を参照してください。

会議: **計画機能拡張/変更** 会議の管理で会議を保存する際に必要なアクセス コード

セキュリティへの関心が高まっているため、2018 年 6 月リリースを目標に、会議を作成または編集する際に [アクセス コード] フィールドが必要になります。計画者は [会議の管理] ページで [アクセス コード] を指定し、サードパーティの会議管理製品を適宜構成する必要があります。

その他: **計画機能拡張/変更** プレーン テキスト FTP のサポート終了 (2018 年 9 月 1 日)

SAP Concur は、SAP Concur との間でデータを転送するためのプレーン テキスト FTP のサポートの終了を発表しました。

プレーン テキスト FTP は、セキュリティ保護されたプロトコルではなく、固有のセキュリティ脆弱性があります。2018 年 9 月 1 日に、Concur Operations は、ファイル転送インフラストラクチャに対してセキュリティ アップデートを適用します。これにより、お客様のデータを保護し、SAP Concur Trust Platform の監査されたセキュリティ要件を満たすための継続的なコミットメントの一環として、プレーン テキスト FTP の使用が制限されます。

お客様通知

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。