Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2019 年 8 月 Analysis/Intelligence Professional Edition 管理サマリー

初回投稿

リリース ノート サマリー

このセクションの項目は、今月のリリース ノートのサマリーです。Professional Edition のリリース ノートには、新機能 - Professional Edition からアクセスすることができます。

モデルの変更

新しいフィールド: 既定の出張申請承認者 (更新済) キー

このリリースには、経費の新しい出張申請関連フィールドがあります。

説明: 新しい [既定の出張申請承認者 (更新済) キー] フィールドは、[既定の申請承認者 (更新済)] フィールドに関連付けられています。ユーザーは [既定の申請承認者 (更新済)] フィールドのキー フィールドについてレポートできるようになりました。

経費の新しい出張申請関連フォルダは、以下のフォルダにあります。

  • [経費] > [リスト] > [従業員情報] > [キー]
新しいフィールド: 固定出張手当計算フィールド

このリリースでは、経費に新しい出張手当関連フィールドが加わります。

説明: [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)] フォルダの新しいフィールドを使用すると、ユーザーが固定出張手当の計算についてレポートできます。フィールドには、従業員フィールド、レポート、レート、支払通貨に関する金額フィールド、および換算フィールドが含まれます。これらのフィールドは、計画されている将来の機能で使用するためにモデルに追加されました。

経費の新しい出張手当関連フィールドは、以下のフォルダにあります。

  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出張手当)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)]
  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出張手当)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)] > [Location (場所)]
  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出張手当)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)] > [Amounts (reporting currency) (金額 (レポート通貨))]
  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出張手当)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)] > [Amounts (rate currency) (金額 (レート通貨))]
  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出張手当)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)] > [Amounts (payment currency) (金額 (支払通貨))]
  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出張手当)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)] > [Conversion (換算)]
  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出張手当)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)] > [追加の従業員詳細]
  • [経費] > [出張手当] > [Xpressway Travel Allowance (Xpressway 出張手当)] > [Fixed Travel Allowance Calculations (固定出張手当計算)] > [キー]
データ モデルでの従業員情報の権限の変更

Cognos データ モデル全体を通して従業員情報がフィルタリングされる方法が変更されました。SAP により、データ モデルの従業員情報に対して追加権限が追加されました。この更新前は、データ モデルでは BI マネージャー階層フィルターのみを使用して、データ モデルから従業員情報がフィルタリングされました。この更新により、BI マネージャー階層とレポート階層フィルターの両方を使用して、データ モデルから従業員情報がフィルタリングされるようになりました。

この更新により、お客様が割り当てられた Cognos ユーザー ロール、レポート階層で割り当てられたグループ、および BI マネージャー権限 (該当する場合) の組合せに対して適切な従業員情報のみが表示されます。

SAP Concur は、従業員情報を保護し、適切な権限のあるお客様だけが従業員情報にアクセスできるように進めています。

Cognos ユーザー ロール、レポート階層、および BI マネージャー権限の詳細については、Analysis/Intelligence: Overview ガイド (英語のみ) を参照してください。

レポートの変更

更新されたレポート: 監査人デジタル化領収書検索レポート

7 月リリースでは、[税率] 列の名前が [税率 (%)] に変更され、[税率 (%)] 列のパーセント値の横にパーセント記号 % が表示されなくなりました。たとえば、[税率] 列には 25 パーセントが 25 % と表示されていました。この更新によって、[税率 (%)] 列に 25 パーセントが 25 と表示されるようになりました。

監査人デジタル化領収書検索レポートでは、認証された領収書デジタル化プロセスを経たデジタル化された領収書レコードが一覧表示されます。

表示項目

[税率] 列の名前が [税率 (%)] に変更され、[税率 (%)] 列の値の横にパーセント記号 % が表示されなくなりました。

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [マーケット固有レポート]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] ‎> [マーケット固有レポート]

監査人デジタル化領収書検索レポートの詳細については、Chapter 13: Folder - Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を参照してください。

更新されたレポート: 更新された非表示出費の追跡ロジック

8 月リリースでは、非表示出費レポートで使用されるロジックと同じ非表示出費の追跡ロジックが使用されるように、以下のレポートが更新されました。

  • Concur Travel の予約以外で精算済の航空運賃
  • Concur Travel の予約以外で精算済のレンタカー
  • Concur Travel の予約以外で精算済の宿泊

この更新によって、レポートで返される非表示出費データの整合性が確保されます。

非表示出費レポートで使用される非表示出費の追跡ロジックは、以下のとおりです。

  • 出張一致 = NONE (EXACT または FUZZY 以外) の場合は、レポートに含める
  • 代理店 = NOT 1 (Null、0、または -1) の場合は、レポートに含める
  • 支払タイプ コードが NOT COPD の場合は、レポートに含める
  • 支出カテゴリー コード = AIRFR (航空運賃)、CARRT (レンタカー)、LODGA (宿泊 - 室料の出費を追跡する)、LODGN (宿泊 - 室料の出費を追跡しない) の場合は、レポートに含める

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [コンプライアンス]

これらのレポートの詳細については、Chapter 7: Folder - Compliance in the Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を参照してください。

従業員詳細および従業員ロール レポートの権限の変更

従業員詳細レポートと従業員ロール レポートで従業員情報がフィルタリングされる方法が変更されました。この更新前は、レポートで BI マネージャー階層フィルターのみを使用して、レポートで従業員情報がフィルタリングされました。この更新により、BI マネージャー階層とレポート階層フィルターの両方を使用して、レポートで従業員情報がフィルタリングされるようになりました。

この更新により、Cognos ユーザー ロール、レポート階層で割り当てられたレベル、および BI マネージャー権限 (該当する場合) の組合せに対して適切な従業員情報のみが表示されます。

SAP Concur は、従業員情報を保護し、適切な権限のあるお客様だけが従業員情報にアクセスできるように進めています。

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [管理]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] ‎> [管理]

従業員詳細および従業員ロール レポートの詳細については、Chapter 3: Folder - Administration in the Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を参照してください。

Cognos ユーザー ロール、レポート階層、および BI マネージャー権限の詳細については、Analysis/Intelligence: Overview ガイド (英語のみ) を参照してください。

標準レポートの視覚化の拡張

SAP Concur は、[分析 - 標準レポート] フォルダと [インテリジェンス - 標準レポート] フォルダにある標準レポートの [プロンプト] ページとレポート出力の視覚化を標準化しています。これらの更新により、標準レポートで作業するお客様に一貫したビジュアル エクスペリエンスが提供されます。

このプロジェクトは [プロンプト] ページまたはレポート出力に表示されるコンテンツに影響しません。標準レポートの [プロンプト] ページとレポート出力の一般的なルック アンド フィールにのみ影響します。

これは継続的なプロジェクトです。最初に更新されるレポートは、お客様が最も実行する上位 50 の標準レポートでした。お客様は、これらのレポートの更新が利用可能になったときに、ご覧いただけます。

更新されたレポート:

8 月のリリースでは、このプロジェクトの一環として次のレポートが更新されました。

フォルダ名

レポート名

E-Receipt

レンタカー領収書の追加支出サマリー

レンタカー領収書の詳細

E-Receipt が有効の従業員

ホテル領収書の追加支出サマリー

ホテル領収書の詳細

不正行為

社用の食事の重複

経費項目の重複

ホテル宿泊の重複

重複食事同席者

領収書制限に近い経費

未提出の払戻がある提出済チケット料金

請求書

同席者の詳細

同席者のサマリー

サービス詳細取り込み

サービス概要取り込み

従業員の規定外フラグ - 詳細

請求書ブリーフィング サマリー

請求書処理の経費タイプ支出傾向

請求書税調整レポート

PO 照合規定外フラグ

発注リスト

発注および関連する支払申請

行項目別の受取見越

申請発生

古くなった申請

申請規定外フラグ分析

申請規定外フラグ分析 (コメントあり)

申請ヘッダーの規定違反

申請行項目の規定外フラグ

申請行項目の規定外フラグ詳細レポート

長期承認待ち上位 10 件

規定外フラグ上位者

請求書処理の支出上位者 (従業員別) - 詳細

請求書処理の支出上位者 (従業員別) - サマリー

上位の請求書支払先支出 - 詳細

上位の請求書支払先支出 - サマリー

承認者別の未提出申請 - 詳細

承認者別の未提出申請 - サマリー

未提出申請ランク

古くなったワークフロー - 詳細

ワークフロー サイクル タイム - 詳細

ワークフロー サイクル タイム - マネージャー別サマリー

ワークフロー サイクル タイム - 処理者別サマリー

会議

会議同席者のフライト詳細

会議同席者のフライト セグメント

会議同席者のホテル

会議同席者の調査回答

モバイル使用

請求書処理モバイル測定基準サマリー

モバイル ログイン サマリー

Travel モバイル測定基準サマリー

[Persona ダッシュボード] > [部門マネージャー概要] > [詳細レポート]

カテゴリー詳細別の平均支出

クレジット カード採用詳細

現四半期の支出詳細

従業員支出詳細

将来の出張の詳細

従業員詳細別の規定外フラグ

レポートの承認待ち詳細

支出概要詳細

未提出取引詳細

[Persona ダッシュボード] > [請求書管理概要] > [詳細レポート]

未払の古い請求書 - 詳細

支払方法および支払先別の請求書支出 - 詳細

PO および発注外支出 - 詳細

[Persona ダッシュボード] > [出費管理概要] > [詳細レポート]

取引の経過期間の詳細

現金経費取引詳細

支払タイプ詳細

私的取引詳細

ポリシーの規定外フラグの詳細

レポートの承認待ち詳細

支出上位者 10 名 (従業員) の詳細

支出

航空付帯運賃のサマリー

チケットあたりの航空付帯運賃

Concur Drive 採用

私有車の過剰走行距離

エグゼクティブ ブリーフィング サマリー

経費航空付帯運賃 - 詳細

運賃分析

インターネットの使用

上位支出 (支払先別)

経費使用上位者 (従業員別)

経費使用上位者 (経費タイプ別)

出張サマリー

従業員別の承認済出張申請

同席者の税額

オーストラリアの付加給付税の分析ダッシュボード

オーストラリアの付加給付税の詳細

走行距離/燃料代の領収書突合レポート

英国付加価値税ダッシュボード

還付済の付加価値税額

出張申請

従業員別の承認済出張申請

経費精算レポートがない完了済の出張申請

長期承認待ち上位 10 件

都市別の出張申請

国別の出張申請

セグメント別の出張申請

承認待ちの出張申請

古くなったワークフロー - 詳細

TripLink

非表示出費詳細

TripLink 航空業者サマリー

TripLink レンタカー業者サマリー

TripLink の詳細 (出張者別)

TripLink ホテル プロパティ サプライヤー サマリー

TripLink 支出 (出張者別概要)

その他の変更点

Standard Reports by Folder ガイドの改良

SAP Concur では、Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を改良中です。レポート プロンプトおよびフィールドの定義を追加し、各レポートのレポート フィールドに関連付けられる式を追加します。

これは継続的なプロジェクトです。お客様は、これらのガイドの更新が利用可能になったときに、ご覧いただけます。

新しいレポート プロンプト定義の例は、旅程詳細レポートです。

レコード ロケーター: 出張に割り当てられたレコード ロケーターによって検索するために使用します。

旅程詳細レポートの新しいフィールド情報の例:

乗客

データ項目ラベル

データ項目名

データ項目式

データ項目説明

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出張する従業員の法的な姓名 (Smith John など)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

出張を予約した従業員の名前 (姓名の形式)

乗客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

出張する従業員 (姓名の形式)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

従業員が第一出張者であるかどうかを示します (はい/いいえ形式)

ファイル転送の更新: セキュアでない SSH プロトコル アルゴリズム/暗号のサポート終了

SAP Concur では、以下のセキュアでない SSH プロトコル アルゴリズム/暗号がサポートされなくなります。

  • (鍵交換) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (暗号化) aes128-cbc
  • (暗号化) aes192-cbc
  • (暗号化) aes256-cbc
  • (メッセージ認証コード) hmac-md5
  • (メッセージ認証コード) hmac-sha1-96
  • (メッセージ認証コード) hmac-md5-96

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

サポートが必要な場合は、SAP Concur サポートに連絡してください。

詳細については、Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (英語のみ) を参照してください(このガイドは、その他の Expense、Invoice、または Request (あるいはそのすべて) の設定ガイドおよびユーザー ガイドと共にあります)。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティが強化されます。

サポート問合せ権限保持者の画面共有の導入

SAP Concur サポートで、同時ブラウズ機能 (すべてのサポート問合せ権限の保持者 (ASC) が利用できる画面共有アプリケーション) が実装されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: 画面を共有することによって、多くの場合、問題の説明や理解がしやすくなり、より迅速な解決が可能となるため、ASC と SAP Concur サポートにとって時間の節約となります。

**進行中** メール インフラストラクチャの変更 - 信頼できる差出人のリストへの IP アドレスの追加

SAP Concur では、サービスから SAP Concur ユーザーへの送信メールに関して新しいメール インフラストラクチャに移行中です。このため、送信 IP アドレスに基づいて受信メールをフィルタリングする会社は、新しい IP アドレスを信頼できる差出人のリストに追加して、ユーザーが SAP Concur からメールを受信できるようにする必要があります

ここで説明する問題は、はじめは Concur Expense を使用する会社のみに影響がありました。1 月以降は、その他の SAP Concur サービス (Travel や Concur Pay など) からのメールが新しいメール インフラストラクチャに移行します。

その他のサービスは引き続き追加されます。追加の変更のタイミングに関する詳細については、リリース ノートを確認してください。

計画変更に関する統合された共通のリリース ノート

このリリース以降、SAP Concur では、計画変更情報を複数のリリース ノート セットで繰り返して提供するのではなく、計画変更に関する共通のリリース ノートとして 1 つのドキュメントでまとめて提供します。

この統合された計画変更情報は、製品固有の計画変更リリース ノートに加えて提供されます。たとえば、計画変更が Travel のみに適用される場合、その計画変更は Travel のリリース ノートでのみ利用可能となります。そのため、製品固有のリリース ノートと計画変更に関する共通のリリース ノートの両方を参照することをお奨めします。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、計画変更に関する共通のリリース ノートを 1 つの場所で見つけられるようになります。また、計画変更リリース ノートに対する更新の追跡も行いやすくなります。

Concur Open および Personalized Concur Open の更新

今後数週間にわたり、ユーザーに対して Concur Open および Personalized Concur Open に対するいくつかの拡張が表示されます。

計画変更サマリー

このセクションの項目は、今後のリリースを予定している変更のサマリーです。SAP Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

今月の分析/インテリジェンス固有の計画変更はありません。

お客様通知

このセクションの項目では、すべてのお客様向けに参照資料が提供されます。

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートで提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。