Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2017 年 1 月 Expense Professional Edition 管理サマリー

管理

**通知** 月次リリース スケジュールの変更

2017 年のリリース カレンダーに示されているとおり、3 月から Expense のリリースは金曜日ではなく、土曜日になります。ほとんどのユーザーの場合、これまでと変わりありません。今までと同様、月曜日にリリース関連の変更をご確認いただけます。3 月以降、週末にお仕事をされる場合、ユーザーは日曜日までリリース関連の変更を確認できなくなる可能性がある点にご注意ください。

従業員のインポート

新規銀行フィールドおよび追加変更

このリリースでは、3 つの新規銀行フィールドをレコード 810 に追加しました。追加フィールドは以下のとおりです。

  • 税 ID

  • 銀行口座二次ルーティング番号

  • 居住者

また、[郵便住所/郵便番号] フィールドでは、SEPA (EUR) 各国による郵便番号の指定が不要になりました。このほか、[銀行情報番号 (BIN)] フィールドを使用する場合、ノルウェー クローネには値の入力が不要になりました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張は、お客様のご要望への対応であるとともに、データベースで必要とされる銀行レコード データを満たすものです。

Expense

用語変更 - 中国語 (繁体字)

この変更は、Concur のサインイン ページで [中文] を選択するユーザーを対象としています。

Concur により、以下の中国語 (繁体字) の用語が変更されました。

英語の用語

現行の中国語 (繁体字) の用語

更新後の中国語 (繁体字) の用語

segment

節段

區間

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、繁体字中国語バージョンの Concur ユーザー インターフェイスの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - オランダ語

この変更は、Concur のサインイン ページで [Nederlands] を選択するユーザーを対象としています。

Concur により、以下のオランダ語の用語が変更されました。

英語の用語

現行のオランダ語の用語

更新後のオランダ語の用語

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、オランダ語バージョンの Concur ユーザー インターフェイスの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - ドイツ語

この変更は、Concur のサインイン ページで [Deutsch] を選択するユーザーを対象としています。

Concur により、以下のドイツ語の用語が変更されました。

英語の用語

現行のドイツ語の用語

更新後のドイツ語の用語

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、ドイツ語バージョンの Concur ユーザー インターフェイスの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - スペイン語

この変更は、Concur のサインイン ページで [Español] ([Español (Latinoamérica)] ではなく) を選択するユーザーを対象としています。

Concur により、以下のスペイン語の用語が変更されました。

英語の用語

現行のスペイン語の用語

更新後のスペイン語の用語

receipt recibo comprobante

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、スペイン語バージョンの Concur ユーザー インターフェイスの正確さと整合性が向上します。

2017 年 3 月における TLS v 1.0 暗号化プロトコルに対するサポートの終了

Concur は、TLS 暗号化プロトコルのバージョン 1.0 に対するサポート サイクルの終了を発表します。引き続き、よりセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンがサポートされます。背景として、TLS プロトコルにより、電話またはコンピュータとクラウドベース サービス間のセキュアな双方向通信が可能になります。

バージョン 1.0 に限定されたブラウザまたは電話を使用して Concur ソリューションにログインしている Concur ユーザーは 1% に満たないため、このサポートの中止による影響を受けるユーザーは非常に少数です。

サポート終了日付が 3 月に変更されていることに注意してください。お客様がサポート終了について理解し、ブラウザーのセキュリティ設定に必要な手動の変更を加えるのに十分な時間をもうけるため、サポートの終了日付を 2017 年 1 月 31 日から 3 月 31 日に変更しました。これらの変更については、今後のサービス リリースで詳しく説明します。

業務目的/お客様にとってのメリット: Concur は、お客様のセキュリティと、より新しくセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンへの容易なアップグレードの両方について、慎重に検討したうえでこのステップを実行しています。TLS v 1.0 の使用終了計画により、お客様は TLS バージョン 1.1 以上を使用し、安全かつセキュアな方法で Concur サービスと通信できるようになります。

Expense Pay

Excel への資金管理口座の詳細のエクスポート

Concur の他のエリアに提供されている [Excel に出力] リンクが、クラシックとグローバルの [資金管理口座の詳細] にも提供されるようになりました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、お客様にとっての柔軟性が増すとともに、Concur 内での製品整合性が維持されます。

日本

ネットワーク IC カード リーダーの簡単な従業員認証

ネットワーク IC カード リーダーを使用する日本公共交通機関 (JPT) の従業員を対象に、最初に必要な認証ステップの数が削減されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、従業員にとって最初の認証がより簡単になります。

出張手当

混合出張の国内出張時間の計算に対する変更 - ポーランド

新たに追加された use_24_hour_day_separation 計算プロパティを Y に設定することにより、出張の各日について、国内出張分の金額と海外出張分の金額を個別に計算することができます。合計手当は、国内出張分と海外出張分の総計です。この新しい設定は、カレンダ日の計算ではなく、24 時間制の計算に適用されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: 企業が、法令遵守のベスト プラクティスに従うことができます。

ユーザー銀行プロファイル

プロファイル内の新規銀行情報フィールド

一部のお客様によって直接利用される各種支払方法に対応するため、Concur では、従業員が入力できる銀行情報 ([プロファイル] > [プロファイル設定] > [銀行情報]) に以下の新規フィールドを追加しました。

  • ポーランド: Banking のみをご利用で、従業員が払戻の受け取りにズウォティを使用するお客様向けに、Concur では以下のフィールドを追加しました。

    • SWIFT コード (空白不可)

  • スイス: Banking のみをご利用で、従業員が払戻の受け取りに CHF を使用するお客様向けに、Concur では以下のフィールドを追加しました。

    • SWIFT コード (空白可)

  • 英国: Expense Pay および Banking のみをご利用で、従業員が払戻の受け取りに GBP を使用するお客様向けに、Concur では以下の必須フィールドを追加しました。

    • 分類コード (銀行情報を編集する場合、空白不可)

    • 口座番号 (銀行情報を編集する場合、空白不可)

  • Banking のみをご利用の場合、すべての国で、国と通貨の組合せの使用が Expense Pay でサポートされていません。

    • 税 ID (空白可)

    • 口座タイプ (小切手または預金、空白可)

業務目的/お客様にとってのメリット: このように、従業員銀行情報をルーチンでメンテナンスすることで、Concur のお客様が払戻の処理に有用なデータを使い続けることができます。

VAT

**近日中** 法令順守の維持のための交際費の更新 (スウェーデン (SE))

Concur では、スウェーデン政府により制定された、雇用主が今後経費タイプ [交際費] を控除可能所得として控除できなくなることを命じた最新の提案に従い、付加価値税 (VAT) の要件を更新する予定です。また、VAT 控除は、個人および行事ごとに最大 300 SEK (VAT 抜きの金額) となります。影響を受ける経費タイプは以下のとおりです。

  • 交際費: 朝食

  • 交際費: 昼食

  • 交際費: 夕食

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、企業はタックス コンプライアンスのベスト プラクティスに従うことができます。