Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2021 年 10 月 Invoice Professional Edition 管理サマリー

初回投稿

リリース ノート サマリー

このセクションの項目は、今月のリリース ノートのサマリーです。 Professional Edition のリリース ノートには、新機能 - Professional Edition からアクセスすることができます。

Invoice Pay

Invoice プロバイダー ACH の資金管理口座を使用した Invoice 支払処理

新しい Invoice プロバイダー ACH 機能の一部として、Bambora/Worldline による ACH 支払を行うために、Bambora/Worldline を使用してステータスが [承認済] の資金管理口座を有効化し、承認済の請求書を処理できるようになりました。従来の Invoice Pay ACH では、資金管理口座を有効のままにすることができます。未処理の支払バッチは、2021 年 11 月 15 日まで引き続き支払処理されます。この日付以降は、従来の Invoice Pay ACH 資金管理口座を使用した新しい請求書の支払が終了します。

現時点では、支払プロバイダーとして Bambora/Worldline による USD ACH 支払がサポートされています。

Invoice Pay ACH 機能の廃止の詳細については、Invoice Pay Solutions FAQ (英語のみ) を参照してください。

Invoice Pay ACH から Invoice プロバイダー ACH 機能および Bambora/Worldline への Invoice ACH 支払の移行の詳細については、SAP Concur Invoice Provider ACH migration (英語のみ) ページを参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: お客様へのサービスを向上させるために、Invoice Pay から請求書支払用の支払プロバイダー ソリューションへの移行の一環として、Invoice プロバイダー ACH で Invoice Pay ACH 機能が置き換えられています。

Invoice 支払マネージャーの新しい資金管理口座アクション

Invoice Pay の [支払マネージャー] > [資金管理口座] ページの [アクション] リストに、以下のアクションが追加されました。

  • 資金管理口座の有効化

  • 資金管理口座の無効化

  • 有効資金管理口座へのバッチ移動

業務目的/お客様にとってのメリット: 新しいオプションによって、資金管理口座の管理が簡単かつ効率的になります。

請求書 e-文書タイムスタンプ (日本)

請求書 e-文書タイムスタンプの拡張

[イメージ履歴を表示] リストが拡張されました。

  • このリストには、タイムスタンプが設定されていないイメージが含まれています。

  • タイムスタンプが設定されているイメージは (T) で示されます。

以下の状況では、警告メッセージが表示されます。

  • イメージのタイムスタンプが設定された場合

  • 請求書ポリシーが e-文書に準拠していないポリシーから e-文書に準拠しているポリシーに変更された場合

  • イメージが添付された請求書が Invoice Capture からインポートされた場合

業務目的/お客様にとってのメリット: このような変更によって、請求書の履歴が個別に提供されるため、ユーザーはアップロードされたイメージにタイムスタンプが設定されているかどうかを確認したり、イメージが準拠していない可能性がある状況でアップロードされた場合に、e-文書に対するイメージの要件を確認するようユーザーに警告したりできます。

発注

発注の送信ファイル サイズ制限

SAP Concur では、SAP Concur からサプライヤーに送信される発注 (PO) ファイルの合計サイズに 7 MB の制限が実装されました。証明用添付ファイル (イメージ) が発注申請または発注にアップロードされ、サプライヤーに送信される発注ファイルとともに含まれている場合は、発注ファイルの合計サイズが 7 MB を超えていないことが確認されます。アップロード中のファイルによって発注ファイルの合計サイズが 7 MB を超える場合は、ファイルのアップロードに失敗し、メッセージが表示されます。ユーザーはファイルサイズを小さくしてから、再アップロードを試みることができます。

変更前に作成された発注に制限を超える添付ファイルが含まれている場合は、ステータスが [発注情報送信待ち] のままとなり、添付ファイルのサイズが原因で発注を送信できないことを示す通知がユーザーに送信されます。ユーザーは、添付ファイルを削除して、発注を再送信するための要件を満たすイメージを再アップロードすることができます。

この変更の一環として、[発注構成] ページでは、[証明用ドキュメント] としてアップロードできるファイル サイズの制限が更新されました。サイズが 3 MB 以下である単一のファイルをアップロードできます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、Concur Invoice メール サービスでは、発注の送信がすべての環境でサポートされるようになります。

認証

CES SSO の使用停止

これらの変更は、セキュアな認証の保持に対する SAP Concur の継続的な取り組みの一環です。

SAP Concur は、2021 年 10 月 29 日に Concur Expense Service (CES) SSO を使用停止にします。

SAP Concur では、お客様の管理者が SAP Concur 管理者を介さずに SAML v2 接続を設定できるようにするシングル サインオン セルフサービス オプションが提供されています。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、セキュリティが強化されるとともに、SAP Concur 製品およびサービスにログインするユーザーに対するサポートが改善されます。

新しい会社リクエスト トークンのセルフサービス ツール

[法人管理者] または [Web サービス管理者] ロールが割り当てられている SAP Concur 管理者は、新しい会社リクエスト トークンのセルフサービス ツールを利用できるようになりました。

会社リクエスト トークンのセルフサービス ツールにより、お客様は、SAP Concur プラットフォームで API に接続する際、JSON Web トークン (JWT) を要求するために必要とされる会社リクエスト トークンを生成することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: 会社リクエスト トークンのセルフサービス ツールにより、お客様は、SAP Concur Support に連絡しなくても、会社リクエスト トークンを生成することができます。ほかにも、お客様は、このツールを使用することで、会社リクエスト トークンが期限切れになるか、失われた場合に、SAP Concur Support の支援を受けることなく、代替の会社リクエスト トークンを生成することができます。

Client Web Services

アプリケーション管理のセルフサービス ツール

10 月のリリースより、SAP Concur Client Web Services を利用しているお客様は、新しいアプリケーション管理セルフサービス ツールの [OAuth 2.0 アプリケーション管理] へのアクセスを申請することができます。このセルフサービス ツールは、そのツールを申請した SAP Concur Web Services のお客様に対して Client Web Services チームによって有効化されます。

有効化すると、[Web サービス管理者] ロールが割り当てられている管理ユーザーは、[認証管理] ページからこのツールにアクセスすることができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: [OAuth 2.0 アプリケーション管理] ツールを使用することで、お客様は SAP Concur Support に連絡せずに、クライアント ID (アプリ ID) およびクライアント シークレットを生成できるようになります。

[パートナー アプリケーションを登録] ページの無効化

8 月 21 日に、[パートナー アプリケーションを登録] ページが無効化されました。

10 月のリリースでは、[パートナー アプリケーションを登録] ページが新しいアプリケーション管理のセルフサービス ツールに置き換えられます。

詳細については、これらのリリース ノートのアプリケーション管理のセルフサービス ツールリリース ノートを参照してください。

新しいセルフサービス ツールのリリースに先立ち、SAP Concur Client Web Services を利用しているお客様は、Client Web Services に連絡して新しいアプリケーションを登録することができます。

SAP Concur Client Web Services を利用していないお客様は、必要に応じて、SAP Concur Support に連絡してアプリ ID を取得することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: [パートナー アプリケーションを登録] ページは、OAuth 1.0 (レガシー) アプリケーションの作成に使用されました。OAuth 1.0 は 2017 年 2 月 4 日に非推奨化されました。

OAuth 1.0 の非推奨化および OAuth 2.0 への移行の詳細については、SAP Concur 開発者ポータルを参照してください。

アプリケーション管理の新しいセルフサービス ツールにより、お客様は、OAuth 2.0 に準拠したアプリケーションを作成することができます。

ファイル転送の更新

**進行中** SSH キー認証による必須 SFTP

このリリース ノートは、SAP Concur 製品を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。セキュリティで保護されたさまざまなファイル転送プロトコルを使用してデータ交換に参加する SAP Concur のお客様および支払先に対し、SAP では、これらのファイル転送のセキュリティを強化するための変更を行っています。

2021 年 4 月 10 日以降、非 SFTP (Secure File Transfer Protocol) プロトコルと SFTP パスワード認証を使用してファイル転送のために SAP Concur に接続することはできません。

  • 非 SFTP ファイル転送アカウントは、SSH キー認証による SFTP に切り替える必要があります。

  • パスワード認証を使用している SFTP ファイル転送アカウントは、SSH キー認証に切り替える必要があります。

  • SFTP パスワードのリセット要求では、お客様が認証に SSH キーを提供する必要があります。

2021 年 4 月 12 日より、SAP は非準拠ファイル転送接続の無効化を開始しました。非準拠アカウントを無効化するプロセスは、2021 年を通して継続されます。複数のファイル転送接続を設定している場合、この変更はすべてのファイル転送接続に適用されます。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティが強化されます。

ファイル転送用の期限付き PGP キーを利用可能

SAP Concur 製品に転送されるファイルは、SAP Concur の公開 PGP キー concursolutionsrotate.asc を使用して暗号化する必要があります。

concursolutionsrotate.asc

  • キー ファイルはお客様のルート フォルダ内にあり

  • キー ID 40AC5D35

  • RSA 4096 ビット署名および暗号化サブキー

  • キーの有効期間は 2 年間

  • 期限切れ前のキーの交換はお客様の責任で行う

    • 次の期限日: 2022 年 9 月 4 日

    • SAP Concur では、お客様のルート フォルダ内にある現在の期限付き公開 PGP キーを、有効期限の 90 日前に交換する予定

SAP Concur の旧 PGP キー (キー ID D4D727C0) は、既存のお客様に対しては引き続きサポートされますが、将来的には非推奨化される予定です。

SAP Concur では、より安全な期限付きの公開 PGP キーをファイル転送に使用することを強くお奨めします。より安全性の高い期限付きの公開 PGP キーをファイル転送に容易に使用できるように、SAP Concur は 2021 年 1 月 15 日 (金) に既存のお客様のホーム フォルダにこのキーを追加しました。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: 期限付き公開 PGP キーは、ファイル転送の安全性を高めます。

**進行中** SAP Concur レガシー ファイル移動の移行

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。SAP Concur では、データ交換に参加しているお客様および支払先向けにファイル転送サブシステムの保守を進め、ファイル転送のセキュリティを強化しています。

SAP Concur では、現在、ファイルの移動で従来のプロセスを使用しているエンティティを対象に、API を使用した、より効率的で安全なファイル ルーティング プロセスへの移行を進めています。

従来のプロセスを使用するように現在エンティティが構成されているお客様は、現在から 2022 年 1 月 24 日までのいずれかの時点で、より効率的なプロセスへと移行されます。より効率的なプロセスに移行すると、次のような点が改善されます。

  • 従来のプロセスでは、お客様は、ファイル転送スケジュールが指定された時間に実行されるまで待機する必要がありました。より効率的で安全な API ベースのプロセスでは、SAP Concur からの抽出やその他の送信ファイルは、ファイルの作成直後から、既存のオーバーナイト処理期間中に利用できます。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティと効率が強化されます。

その他

コールアウト用の新しい IP アドレス範囲 (10 月 25 日) (EMEA)

10 月 25 日に、EMEA データセンターで SAP Concur コールアウトがサポートされているサーバーがアップグレードされる予定です。このメンテナンスには、新しいサーバーへの一部のサービスの移行も含まれます。移行が行われると、これらのサービスに関連付けられた IP アドレスが変更されます。

これらのサーバーでは、以下の機能がサポートされています。

  • 同席者データ取得の呼び出し

  • リスト項目取得の呼び出し

  • イベント通知の呼び出し

  • 外部 URL 起動の呼び出し

  • Concur Salesforce Connector

業務目的/お客様にとってのメリット: 移行によって、これらのサーバーを経由する接続の安定性と信頼性が向上します。

Fiori ライトテーマのプレビューを有効化する新しい権限

9 月 20 日に、Concur Travel Professional Edition の権限リストに新しい権限 [SAP Fiori テーマ プレビュー] が追加されました。[SAP Fiori テーマ プレビュー] 権限がユーザーに割り当てられると、SAP Concur サイトのヘッダーに新しいスイッチが表示されます。[新規テーマ] 情報バブルも表示されます。

この切替により、ユーザーは SAP Concur 標準テーマから SAP Fiori テーマに切り替えることができます。情報バブルに、切替に関する簡単なメッセージが表示されます。

新規テーマには、フォント、色、アイコンなどのビジュアル要素への変更が含まれています。また、いくつかの最上位タブおよびメニュー項目が [SAP Concur ホーム] メニューに移動されます。これらの変更はサイト全体に適用され、ユーザーの SAP Concur 製品すべてに適用されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: SAP Fiori テーマは、SAP Concur UI のルック アンド フィールと他の SAP 製品のルック アンド フィールを調和させ、より一貫した操作性を提供します。この権限により、お客様の管理者は、指定されたユーザーに SAP Fiori テーマのプレビューとテストを許可することができます。

**進行中** SAP Concur ホームページの変更

2021 年第 4 四半期に、新しいホームページへのお客様のリダイレクトが開始されました。新しいホームページの外観は以前の SAP Concur ホームページと同じです。新しいホームページでは、サービスが一時的に利用できなくなった場合の機能が拡張されています。

新しいホームページのロール アウトは段階的に行われます。

  • フェーズ 1: 第 4 四半期の初めに、SAP Concur は、米国データセンター内の Concur Expense、Concur Invoice、および Concur Request のお客様を対象に、新しいホームページへのリダイレクトを開始しました。

  • フェーズ 2: 2021 年 11 月に、EU データセンター内の Concur Expense、Concur Invoice、および Concur Request のお客様の新しいホームページへのリダイレクトが開始される予定です。

  • フェーズ 3: 2022 年第 2 四半期に、米国と EU のデータセンター内のその他のお客様の新しいホームページへのリダイレクトが開始される予定です。その他のお客様には、Concur Travel を単独で使用しているお客様、または Concur Travel と Expense、Invoice、または Request (あるいはそのすべて) を使用しているお客様が含まれます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、一部のサービスが利用できない場合でも SAP Concur ホームページが利用可能になり、サインイン手順の一貫性が向上します。

SAP Concur App Center

エンタープライズ アプリケーションを無効/非表示にする機能

2021 年 10 月のリリースでは、管理者が会社の SAP Concur App Center で表示または有効 (あるいは両方) にするエンタープライズ アプリケーションを管理できるようになります。以前のリリースでは、管理者は SAP Concur App Center 内でユーザー アプリケーションを無効および非表示にすることができました。この更新によって、その機能がエンタープライズ アプリケーションに拡張されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新によって、会社の SAP Concur App Center に表示されるアプリの管理が強化されます。

計画変更サマリー

このセクションの項目は、今後のリリースを予定している変更のサマリーです。SAP Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

重要: ここに記載されている計画変更は、この SAP Concur 製品またはサービスに影響を与える拡張および修正として予定されている内容を網羅していない場合があります。複数の SAP Concur 製品またはサービスに適用される計画変更は、統合されたドキュメントに記載されています。2021 年 10 月: 共通の計画変更 Professional Edition 管理サマリー で入手可能な追加の計画変更管理サマリーを確認してください。

Invoice Pay

**計画変更** Invoice Pay ACH の使用停止

SAP Concur は、支払ソリューションのポートフォリオをパートナー対応ソリューションに移行するために、数年間にわたり取り組んできました。これは、請求書支払に関する強固なパートナー オプションによって証明されています。

現時点で、SAP Concur では、2022 年 1 月 1 日以降の Concur Invoice の Invoice Pay ACH 機能の使用停止を加速しています。パートナー ソリューションによる支払方針の次のフェーズに移行すると、この使用停止によって、Invoice Pay ACH を使用しているお客様は、2021 年 11 月 15 日以降に、支払先への支払が行われないため、代替ソリューションを有効化することが求められます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更は、今後の製品拡張とより充実した統合をサポートするための、パートナー対応ソリューションへの移行に含まれています。

お客様通知

このセクションの項目では、すべてのお客様向けに参照資料が提供されます。

アクセシビリティの更新

SAP では、最新の Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) をより適切に満たすように変更を実装します。SAP Concur ソリューションに加えられたアクセシビリティ関連の変更に関する情報は、四半期ごとに公開されます。Accessibility Updates (英語のみ) ページで、四半期ごとの更新を確認することができます。

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

サポート対象ブラウザ

サポート対象ブラウザは、その他の SAP Concur 月次リリース ノートで提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。