Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

[経費] タブ

ロール

権限

製品領域

App Center リスト管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、App Center リストを提出できます。このロールは、Concur によってのみ特定の App Center パートナーに割り当てられます。

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同席者管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、任意の同席者レコードを表示、修正、およびアクティブ化/非アクティブ化することができます。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

同席者管理者 (読取専用)

このロールが割り当てられているユーザーは、読取専用監査者とみなされます。このロールが割り当てられているユーザーは、同席者レコードを表示することはできますが、修正およびアクティブ化/非アクティブ化することはできません。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

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承認権限者

これは特別な承認者ロールであり、他のロールと同じ方法では割り当てられません。

『Expense: Workflow - Authorized Approvers Setup Guide』を参照してください。

Expense

予算管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、会計カレンダー、予算カテゴリー、予算追跡フィールド、予算項目、および予算設定を設定します。予算管理者は、ダッシュボードに表示される現状での予算実績ではなく、予算項目で設定されている予算金額を確認できます。予算管理者は、エンティティ内のすべての予算項目にアクセスすることができます。

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予算承認者/マネージャー

このロールが割り当てられているユーザーは、請求書、購入申請、および経費精算レポートを承認します。また、予算ダッシュボードで予算を表示することができます。予算承認者は予算設定情報にアクセスすることができません。

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予算所有者

このロールが割り当てられているユーザーは予算を所有しており、ダッシュボードで予算を表示することができます。予算所有者は予算設定情報にアクセスすることができません。

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予算表示担当者

このロールが割り当てられているユーザーは、ダッシュボードで予算を表示できます。予算表示担当者は 1 人の場合もあれば複数の場合もあります。予算表示担当者は予算設定情報にアクセスすることができません。

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カード プログラム管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、会社の購入カード プログラムおよび取引明細書の期間を管理します。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense

突合せ処理者

このロールが割り当てられているユーザーは、Request 製品内で生成された支払申請に関連する請求書取引を処理 (マッチング) します。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense

クライアント経費管理者

このカスタム ロールは、すべてのクライアントが使用できるとは限りません。可用性はクライアント構成によって異なります。

これは、Expense 構成管理者ロールと共有構成管理者からの権限の組み合わせです。

このロールが割り当てられているユーザーは、以下のオプションにアクセスできます (追加/編集が可能なものと、表示専用のものがあります)。

  • 勘定科目管理

  • 監査ルール

  • 車両走行構成

  • 備忘メール

  • 規定外フラグ

  • 経費タイプ

  • 場所

  • ポリシー

  • 出張手当

  • ワークフロー

Expense

会社請求の取引明細書の承認者

このロールが割り当てられているユーザーは、取引明細レポートを承認します。このユーザーは経費承認者ロールも割り当てられる必要があります。

Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide (Expense: 取引明細書レポート設定ガイド) を参照してください。

Expense

会社請求の取引明細書の処理者

このロールが割り当てられているユーザーは、経費の処理者で取引明細レポートを表示および更新します。このユーザーは経費の処理者ロールも割り当てられる必要があります。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide (Expense: 取引明細書レポート設定ガイド) を参照してください。

Expense

会社請求の取引明細書の処理者 (監査)

このロールが割り当てられているユーザーは、経費の処理者で取引明細レポートを読取専用フォーマットで表示します。このユーザーは経費の処理者 (監査) ロールも割り当てられる必要があります。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide (Expense: 取引明細書レポート設定ガイド) を参照してください。

Expense

会社請求の取引明細書の処理者のマネージャー

このロールが割り当てられているユーザーは、経費の処理者で取引明細レポートを表示、更新、および削除します。このユーザーは経費処理者のマネージャー ロールも割り当てられる必要があります。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide (Expense: 取引明細書レポート設定ガイド) を参照してください。

Expense

会社請求の取引明細書ユーザー

このロールが割り当てられているユーザーは、取引明細レポートで購入カード取引をレビューおよび提出します。このユーザーは経費ユーザー ロールも割り当てられる必要があります。

Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide (Expense: 取引明細書レポート設定ガイド) を参照してください。

Expense

会社情報の管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、ホーム ページの [会社からのお知らせ] セクションを更新できます。

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Concur モバイル ユーザー

使用しないでください。Concur のモバイル アプリとは関連していません。

 

原価対象の承認者

これは特別な承認者ロールであり、他のロールと同じ方法では割り当てられません。

『Expense: Workflow – Cost Object Approvers Setup Guide』を参照してください。

Expense

データ保持管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、会社のデータ保持ポリシーを表示して設定し、個々のユーザーを保留および消去できます。

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従業員管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、従業員を追加および管理できます (ロール、代理、および優先設定の割り当てを含む)。

このユーザーは、[ユーザーの詳細] ページのチェック ボックスを使用して、基本ユーザー ロール (Expense ユーザー、Travel ユーザー) のみを割り当てることができます。また、ユーザーの代わりに、レンタカーを表示し、任意で編集および登録することもできます。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

ユーザーの車両の設定および管理に関する詳細については、Expense: Car Configuration Setup Guide (Expense: 車両走行構成設定ガイド) を参照してください。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

従業員管理者 (読取専用)

このロールが割り当てられているユーザーは、読取専用監査者とみなされます。このユーザーは、従業員レコードを表示できますが、追加または編集することはできません。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

従業員の保守

このロールが割り当てられているユーザーは、従業員を管理できます (ロール、代理、および優先設定の割り当てを含む)。ただし、新規ユーザー アカウントを作成することはできません。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

経費承認者

このロールが割り当てられているユーザーは、割り当てられたグループ内の経費精算レポートを承認することができます。

注意: この承認者は、従業員が Travel ユーザーである場合は、出張承認者としても自動的に割り当てられます。

Expense

仮払申請管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、仮払申請を表示、発行、および管理できます。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense

Expense 法人カード管理者

このロールが割り当てられているユーザーは以下を実行できます。

  • 法人カードの割り当ておよび割り当て解除

  • 加盟店カテゴリー コードへの経費タイプのマッピング

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense

Expense 構成管理者

このロールは、まれに例外はありますが、SAP Concur 内部スタッフのみに割り当てられて使用されます。

このロールが割り当てられているユーザーは、以下を完全に管理 (追加、編集、削除) することができます。

  • 経費グループ構成

  • ポリシー

  • 経費ベースのフォーム/フィールド、検証、および支払先リスト

  • 経費精算レポートおよび承認権限者ワークフロー

  • 監査ルール

  • 経費タイプおよび経費カテゴリー

  • 支払タイプ

  • 勘定科目コード

  • 規定外フラグ

  • 車両走行構成および払戻

  • 領収書の取扱い (支払保留、スキャン設定、領収書限度額、領収書イメージなど)

  • 備忘メール

  • 払戻通貨

  • オフライン設定

  • 構成変更ログ (表示のみ)

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense

Expense 構成管理者 (制限付)

このロールが割り当てられているユーザーは、以下を完全に管理 (追加、編集、削除) することができます。

  • 支払先リストの項目

  • 承認権限者

  • 監査ルール

  • 勘定科目コード

  • 規定外フラグ

  • 私有車および社用車のレート

  • 領収書の取扱い (領収書限度額、支払保留、スキャン設定など)

  • 備忘メール

  • 構成変更ログ (表示のみ)

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense

経費の処理者

このロールが割り当てられているユーザーは、以下を行うことができます。

  • [経費の処理者] での経費精算レポートの表示および更新

  • 経費精算レポートの削除は不可

[処理者のアクセス] フィールドは、処理者が表示できるレポートを以下のオプションに制限します。

  • 戻したレポートを除外したすべてのレポートの表示

  • 戻したレポートを含むすべてのレポートの表示

  • 処理者ステップ保留以降のレポートのみ表示

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

注意: このユーザーは、経費の処理者ロールの 1 つのみに割り当てられる必要があります。このユーザーに複数の経費の処理者ロールが割り当てられる場合は、アクセスのレベルが高いロールが適用されます。

以下は、アクセスレベルの高い順にロールを示します。

  1. 経費処理者のマネージャー
  2. 経費の処理者
  3. 経費の処理者 (監査)

Expense

経費の処理者 (監査)

このロールが割り当てられているユーザーは、以下を行うことができます。

  • [経費の処理者] での経費精算レポートの表示

  • 経費精算レポートの更新および削除は不可

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

注意: このユーザーは、経費の処理者ロールの 1 つのみに割り当てられる必要があります。このユーザーに複数の経費の処理者ロールが割り当てられる場合は、アクセスのレベルが高いロールが適用されます。

以下は、アクセスレベルの高い順にロールを示します。

  1. 経費処理者のマネージャー
  2. 経費の処理者
  3. 経費の処理者 (監査)

Expense

経費処理者のマネージャー

このロールが割り当てられているユーザーは、[経費の処理者] 内で経費精算レポートを表示、更新、および削除することができます。

[処理者のアクセス] フィールドは、処理者が表示できるレポートを以下のオプションに制限します。

  • 戻したレポートを除外したすべてのレポートの表示

  • 戻したレポートを含むすべてのレポートの表示

  • 処理者ステップ保留以降のレポートのみ表示

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

注意: このユーザーは、経費の処理者ロールの 1 つのみに割り当てられる必要があります。このユーザーに複数の経費の処理者ロールが割り当てられる場合は、アクセスのレベルが高いロールが適用されます。

以下は、アクセスレベルの高い順にロールを示します。

  1. 経費処理者のマネージャー
  2. 経費の処理者
  3. 経費の処理者 (監査)

Expense

経費プロキシ ログオン

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

Expense

経費領収書処理者

このロールが割り当てられているユーザーは、経費精算レポートの領収書ステータスを更新できます。このロールが割り当てられているユーザーは、Expense にログオンし、割り当てられたグループ内の他の従業員のプロキシ ユーザーの役割を果たすことができます。

Expense

Expense ユーザー

このロールが割り当てられているユーザーは、Expense にログオンし、プロキシ ユーザーの役割を果たすことができます。このロールが割り当てられているユーザーは、経費精算レポートおよび仮払申請の機能がユーザーの会社で使用されている場合は、それらを作成および提出できます。

Expense

抽出管理者

Standard Edition から Professional Edition に移行するお客様に Concur の導入部門によって割り当てられる特別なロール。

このロールは、[ファイル エクスポート構成] ツールへのアクセスを提供します。

Expense

付加給付税の管理者

税管理ロールと同様に、このロールが割り当てられているユーザーは、付加給付税を管理できます。

Expense

インポート/抽出管理者 (旧称: 統合管理者)

このロールは、まれに例外はありますが、SAP Concur 内部スタッフのみに割り当てられて使用されます。

このロールが割り当てられているユーザーは以下を実行できます。

  • 管理 (追加、編集、削除)、インポート、抽出、アーカイブ、および報告統合ジョブ

  • ジョブのスケジュール

  • システム ログの表示

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

インポート/抽出監視 (旧称: 統合管理者 - 制限付)

このロールが割り当てられているユーザーは以下を表示できます。

  • インポート、抽出、アーカイブ、および報告統合ジョブの詳細

  • ジョブ スケジュール

  • システム ログ

構成によっては、以下も実行できます。

  • インポート ファイルのアップロード

  • 抽出ファイルのダウンロード

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

パスワード マネージャー

このロールが割り当てられているユーザーは、Expense ユーザーのパスワードを更新できます。

ユーザーには、[ユーザー管理] の [ユーザーの詳細] ページの次のフィールドへの読取専用アクセスが与えられます。[敬称][名][ミドル ネーム][ニックネーム][姓][サフィックス]、および [メール]

アクセスの禁止: モジュール プロパティを使用して、このロールによるパスワードの変更を制限することができます。Concur に直接連絡して、パスワード アクセス制限機能を有効化してもらってください。

注意: Expense および Travel または Invoice のいずれかを使用するユーザーは、すべてのアプリケーションに対して 1 つのパスワードを持ちます。いずれかのパスワード マネージャー ロールがパスワードを変更すると、すべてのアプリケーションのパスワードが変更されます。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

払戻監査人

このロールが割り当てられているユーザーは、Expense Pay 機能を表示できます。

  • 資金管理口座

  • バッチ構成

  • カード プログラム

  • Expense Pay の設定

  • 現在および履歴バッチ リスト

  • 日次拠出額および返納金額

  • 支払要請リスト

  • レポートの支払先リスト

  • 従業員の銀行情報ステータス

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

払戻マネージャー

このロールが割り当てられているユーザーは、Expense Pay 機能を完全に管理 (追加、編集、削除) することができます。

  • 資金管理口座

  • バッチ構成

  • カード プログラム

  • Expense Pay の設定

さらに、このロールが割り当てられているユーザーは、以下の Expense Pay 詳細を表示できます。

  • 現在および履歴バッチ リスト

  • 日次拠出額および返納金額

  • 支払要請リスト

  • レポートの支払先リスト

グローバルな払戻マネージャーのみが支払要請を作成し、従業員の銀行情報ステータスを表示できます。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

ロール管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、[ロール管理] の [経費][請求書][支払申請] タブへのアクセスが付与されます。

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

ロール ビルダー

このロールは、まれに例外はありますが、SAP Concur 内部スタッフのみに割り当てられて使用されます。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

共有構成管理者

このロールは、まれに例外はありますが、SAP Concur 内部スタッフのみに割り当てられて使用されます。

このロールが割り当てられているユーザーは、以下を完全に管理 (追加、編集、削除) することができます。

  • 経費精算レポートおよび支払先支払申請の機能階層

  • 従業員フォームの割り当てを含む従業員グループ構成

  • 従業員フォームおよびフィールド、検証、およびカスタムおよび連結リスト

  • 経費および支払代理構成

  • 払戻通貨

  • イメージング設定

  • 勘定科目構造 (元帳)

  • 翻訳タスク

  • 構成変更ログ (表示のみ)

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

共有構成管理者 (制限付)

このロールが割り当てられているユーザーは以下を実行できます。

  • カスタム リスト項目の表示、追加、編集、および削除

  • 構成変更ログの表示

グループ対応: このロールを割り当てる際には、1 つまたは複数のグループが選択されている必要があります。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

税務管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、付加価値税 (VAT) を完全に管理 (追加、編集、削除) することができます。

  • 税構成

  • レート

Expense

トレーニング管理者

このロールが割り当てられているユーザーは、[トレーニング管理] ツールにアクセスして、お客様推奨トレーニング ランディング ページと、表示されるコンテンツおよび連絡先情報を設定できます。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

管理者照合

照合の設定をユーザーに許可します。照合がリリースされると、詳細情報が提供されます。

Expense

レポート監査人照合

照合ポリシーおよび領収書の問題を監査プロセスの一環として監査することをユーザーに許可します。照合がリリースされると、詳細情報が提供されます。

Expense

イベント監査人照合

照合の異常および不正イベントの監査をユーザーに許可します。

Expense

Travel and Expense のパイロット ユーザー

使用しないでください。このロールは廃止されます。

 

Travel and Expense のユーザー

このロールが割り当てられているユーザーは、Concur にアクセスできます。このユーザーが Concur の製品にアクセスするためには追加のロール (Expense ユーザー、Travel ユーザーなど) が必要です。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

UI プレビュー

このロールが割り当てられているユーザーは、拡張ユーザー インターフェイスをプレビューできます。

2 つ以上の SAP Concur 製品と共有

Web サービス管理者

このロールが割り当てられているユーザーは以下を実行できます。

  • [パートナー アプリケーションの管理] ページにアクセスしてパートナー アプリケーションを登録または有効化し、SAP Concur Web サービスを使用して会社のデータにアクセスできます。これらのパートナー アプリケーションは一部の統合に必要であり、SAP Concur App Center には表示されません。

  • [Manage User Apps (ユーザー アプリの管理)] ページにアクセスして、SAP Concur App Center 内の会社のユーザーのユーザー アプリケーションを制限できます。

  • SAP Concur App Center 内で企業向けのパートナー アプリケーションを有効化できます。

詳細については、Shared: App Center Administrator User Guide (共通: App Center 管理者ユーザー ガイド) を参照してください。

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