自分の代わりにプロファイルを表示および修正したり、出張の予約をするアシスタントまたは手配者を選択できます。各出張者には、1 人のプライマリ アシスタントが付きます。これにより、プライマリ アシスタントの名前と職場の電話番号を、出張者の GDS プロファイルに組み込むことができます (設定されている場合)。プライマリ アシスタントとして選択できるのは、プロファイルに職場の電話番号があるユーザーに限られます。

アシスタントまたは出張手配者を追加または変更するには、次の手順を実行します。

1. [プロファイル] > [プロファイル設定] > [アシスタント/手配者] (左側のメニューの [出張の設定] セクション) の順にクリックします。

2. [アシスタントの追加] をクリックして、アシスタントの姓を検索します。使用するフォーマットは、姓,名 (スペースなし) です。たとえば、Smith,June と入力します。一覧が表示されます。

3. 該当するアシスタントを検索結果から選択します。

4. [保存] をクリックします。