Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2018 年 3 月 Expense Professional Edition 管理サマリー

更新 #1

アクセシビリティ

サインイン ページのロゴの代替テキスト

2017 年 6 月に、2017 年 6 月の VPAT のアクセシビリティ テストにおいて、W3 の WCAG 2.0 グローバル標準の例外が識別されました。これらの例外は、特定の WCAG 2.0 ルールの A または AA 標準に、ロケーションまたはアクションが準拠していないという問題を示しています。適切な WCAG 標準と整合することにより、この問題が解決し目標のロケーションまたはアクションのアクセシビリティ品質が向上します。

実際の問題と解決は次のとおりです: スクリーン リーダーは、それぞれの画面要素 (指示テキスト、フィールド、オプションなど) をユーザーに読み上げるユーザー補助技術の一種です。正しいコーディング (この場合は代替テキストまたはオルト (alt) テキストとして知られている) は、リーダーが確実に正しい情報をユーザーに読み上げるようにするために必要です。

現在は、[サインイン] ページのロゴに、ロゴの説明をユーザーに読み上げるための正しいコードがないことが問題となっています。このリリースでは、この問題が解決されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: 製品およびサービスをアクセシビリティに関する WCAG 2.0 標準にさらに整合させることにより、すべてのユーザー向けに製品の使いやすさが向上します。

[他のユーザーとして操作] クイック ヘルプのキーボード アクセス

[他のユーザーとして操作] クイック ヘルプには重要な情報が含まれ、すべてのユーザーが利用可能です。現在は、マウスで "?" アイコンをクリックすることでのみ利用可能です。このリリースでは、[他のユーザーとして操作] クイック ヘルプがキーボードからアクセス可能になります。

業務目的/お客様にとってのメリット: [他のユーザーとして操作] クイック ヘルプはマウス ユーザーおよびキーボード ユーザーで利用可能になります。

管理

通知: カスタム フィールドには個人または機密データを記載しない

すべての会社は従業員の個人および機密情報を保護するために適切なすべてのステップを取る必要があります。推奨されるセキュリティ関連のベスト プラクティスに従い、カスタム フィールドには個人および機密データを含めることはできません。

会社が現在、個人または機密データ (社会保障番号、家族の名前、またはその他の個人を特定する情報など) を保存するためにカスタム フィールドを使用している場合は、サービス内の既存のフィールドからこの情報を削除し、現在の設定を修正するよう計画する必要があります。

ブラウザを使用するユーザー レポートの更新

ブラウザを使用するユーザー レポートが更新され、より多くの情報がすべて 1 つの場所に含まれます。すべてのユーザーと、ユーザーが使用するブラウザおよびログイン回数が一覧表示されるようになりました。

業務目的/お客様にとってのメリット: 管理者が、ブラウザごとにレポートを生成する必要がなくなりました。すべてのユーザーが、1 つのレポートに一覧表示されます。

予算

2018 年 3 月 19 日に一般で利用可能になる新しい予算機能

予算機能により、お客様は予算のすべての要素 (予算期間を決定する会計年度、コストセンター (プロフィット センター) レベルの支出を追跡する予算追跡フィールド、予算の目的および実際の年次予算である予算の経費タイプをグループ化する予算カテゴリー、予算 (会計年度、予算所有者、予算名および説明を含む) を定義する予算項目) を設定できるようになります。

この機能により、承認者および予算所有者に対してリアルタイムで予算が表示され、処理可能になり、Expense のお客様の支出の意思決定を高い精度で行うことができます。

さらに、予算機能は Expense の Concur モバイル アプリで利用可能です。Concur モバイル アプリのリリースは、標準リリースの 7 日から 10 日後に行われることに注意してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、承認者および予算所有者に対してリアルタイムで予算が表示され、処理可能になり、Expense のお客様の支出の意思決定を高い精度で行うことができます。

Expense Pay

ユーロおよび米国ドルでサポートされるようになった追加のカード プログラム

Expense Pay - グローバルでは、米国ドル (USD $) において以下のクレジット カード プログラムがサポートされるようになりました。

  • Capital One MasterCard USD

  • PNC Bank Visa USD

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの追加オプションによって、クレジット カード経費の処理を促進することができます。

承諾の用語を "同意" から "承認" に明確化

Expense Pay によって支払を受け取ることを選択しているすべてのユーザーに対して、グローバルとクラシックの両方の Expense Pay において、用語 "同意" が Concur ユーザー インターフェイスで "承認" に変更されました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、クラシック Expense Pay の場合は Concur から、Expense Pay - グローバルの場合は Concur 支払処理パートナーからの口座振込をユーザーが承認するという指示の法的な明確さが向上します。

レガシーの Expense 事前申請

レガシーの Expense 事前申請の無効化されたポリシー設定

レガシーの Expense 事前申請機能の近い将来における廃止の準備として、レガシーの事前申請の作成を制御する設定を修正する機能は、2018 年 3 月 17 日のリリースの一部として [経費ポリシー] ページで読取専用になりました。

Concur は、レガシーの Expense 事前申請機能を 2018 年 3 月 31 日に廃止する予定です。お客様の FAQ (英語のみ)。

2018 年 3 月 31 日での製品廃止

Concur は、レガシーの Expense 事前申請機能を 2018 年 3 月 31 日に廃止する予定です。

Concur は、スタンドアロン Concur Request 製品が存在する前に、一部のお客様にこの機能を提供していました。現在は、同等の機能に加え、スタンドアロン Request 製品の拡張機能と完全なサポートが提供されています。Concur 内で申請機能を利用するお客様は、Concur Request 製品を購入し、移行する必要があります。

お客様の FAQ (英語のみ)。

業務目的/お客様にとってのメリット: この廃止によって、Concur は、レガシー機能を超える機能、機能拡張、および価値を備えたスタンドアロンの Concur Request 製品に対して、今後の拡張に開発リソースを集中させることができます。

次世代

Expense ユーザー インターフェイス

SAP Concur は、製品の一貫性のある改善に力を注いでいます。それは提供する機能だけでなく、それらの機能を使用するエクスペリエンスについても言えます。ユーザーが技術にどのようにかかわるかは、ニーズおよび期待とともに経時的に変わります。SAP Concur は、常にお客様の声を聞き、ユーザー エクスペリエンスをどのように改善できるかについてのフィードバックを求めています。

次世代 Expense は SAP Concur ユーザー エクスペリエンスの継続的な進化です。それは大規模なユーザー調査およびデータ分析から構築されました。680 回の 1 対 1 の対話、58 のユーザビリティ研究、調査への 3,000 以上の回答、および月間 13 億 のユーザー アクションがこれに含まれます。

この結果は次世代の Expense ユーザー インターフェイスで、現代的で一貫性があり、合理的なユーザー エクスペリエンスを提供するように設計されています。この技術により、拡張された UI を提供するだけでなく、お客様の変化するニーズに応じたご要望に対して、SAP Concur がより迅速に対応できるようにもなります。

出張手当

(チェコ) 政府関係者用割引料金の控除

この変更前には、COMP 料金および GOVT 料金の両方が控除された食事をお客様が使用すると、[計算プロパティ] での適切な率の設定が、COMP 料金に対しては使用されていましたが、GOVT 料金には使用されていなかったことがわかりました。課税可能/非課税の計算が正しくありませんでした。

この変更後は、COMP 料金と GOVT 料金の両方が、半日の計算プロパティで指定されたとおりに控除されます。計算される上限 (課税対象額) は、計算プロパティ [use_govt_meal_deduction_for_both_config] が有効化されると正しくなります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張によって、正しい計算が提供されます。

(ポーランド) オプションの国内セグメント統合の新設定

現在、[use_24_hour_day_separation] 拡張が有効化されると、混合出張の初日の国内セグメントと、混合出張の翌日の国内セグメントは統合されます。

この国内セグメント統合を無効化するため、次の新しい計算プロパティが導入されています。[disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation]

このプロパティをチェックすると、国内統合は行われなくなります。

この新設定は 1 日 24 時間の計算に適用され、実施されるためには [use_24_hour_day_separation] プロパティを有効化する必要があります。

業務目的/お客様にとってのメリット: 新しい計算プロパティは、お客様の管理者に出張の国内セグメントの統合を無効化するオプションを提供します。統合される代わりに、出張のこれらのセグメントは引き続き別の 1 日 24 時間の計算ロジックの一部となります。

付加価値税 (VAT)

(英国) 更新された HMRC 燃料勧告レート

Concur は英国歳入関税庁 (HMRC) の勧告燃料レート (AFR) に従って付加価値税 (VAT) 率を更新しました。

ガソリン車両タイプの変更:

  • 2000cc を超えると 22 ペンス

業務目的/お客様にとってのメリット: 企業が、税法遵守のベストプラクティスに従うことができます。

アクセシビリティ

**計画変更** "ConcurAccessible" のすべてのインスタンスの削除

このリリース ノートは削除されましたが、将来のリリースに含められます。

管理

**計画変更** 経費アシスタントは出張ベースの経費精算レポートを作成できる

このリリース ノートは削除されましたが、将来のリリースに含められます。

**計画変更** "プライバシー規約" ページの削除

ユーザーに現在 [プライバシー規約] ページを表示するお客様は、2018 年 4 月 14 日にそのページがなくなることに注意してください。つまり、プライバシー規約がどのような状況においても表示されなくなります。さらに、プライバシー規約テキストをカスタマイズするオプション、およびポリシーを適用するオプション (ユーザーによるプライバシー規約の承認が必要な場合など) が削除されます。

別のリリースでは、ページのフッターのリンクからアクセスできる標準プライバシー保護方針が提供されます。

このリリース ノートでは、[プライバシー規約] ページおよびそれに関連する設定オプションの削除について説明しています。新しい Concur プライバシー保護方針に関する情報は、将来のリリース ノートで提供されます。

この変更の目的は、すべてのお客様に、修正されていない同じ Concur プライバシー保護方針が表示されるようにすることです。

法人カード

**計画変更** AMEX GL 1022 "支払先が指定されていません" カード フィード データ処理の変更

今後のリリースでは、GL-1022 American Express カード フィードに移行するお客様は、GL-1025 フィードの処理に一致した、"American Express 開始アクティビティ" データの拡張された処理が可能になります。今後のこの変更によって、データは、"支払先が指定されていません" のメッセージを返すのではなく、[加盟店の名前] または [支払先名] (あるいはその両方) の値を出力するようになります。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、GL-1025 カード フィードの動作に一致するように GL-1022 データ突合せが更新されます。これは GL-1022 フィードを採用しているブラジルのお客様からご要望がありました。

データ保持

**計画変更** 期限切れデータの新機能

この新機能によって、お客様は、誰が、いつ、どこでの基準に基づいてデータの保管期間を管理することができます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能により、データ保持に関するお客様固有のコンプライアンス ニーズを満たすことができます。

In-Product Messaging (IPM)

**計画変更** In-Product Messaging のオプトアウト (米国)

昨年、ヨーロッパで In-Product Messaging が導入された際には、ユーザーがメッセージングをオプトアウトする機能が含まれていました。

将来のリリースでは、米国のお客様にもオプトアウトする機能が提供されます。

日本公共交通機関 (JPT)

**計画変更** IC カード リーダーで会社レベルの承認をサポート予定

IC カード リーダーのソリューションは、認証プロセスを 4 月 14 日と 15 日の週末に切り替えます。メンテナンス時間は、これらのリリース ノートの将来のバージョンで提供されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ユーザー アクティベーションが簡素化され、[レポートに追加できる経費] で取引をより迅速に表示できるようになります。

新しいフィルター

**計画変更** 新しい 23 カ月フィルター

新しいデータ保持機能には 23 カ月フィルターが含まれます。このフィルターは、以下のエリアに影響を及ぼします。

  • レポートに追加できる経費
  • 法人カード取引
  • 未割り当ての仮払申請

この新しい機能では、古い取引が自動的にフィルター処理されます。23 カ月の期間を設定変更することはできません。新しいデータ保持機能を有効にするお客様には、23 カ月フィルターが自動的に有効化されます。

[法人カード取引] では、23 カ月を超える取引明細書もフィルター処理されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: このフィルターにより、長期にわたる未処理取引の蓄積が削減され、新しいデータ保持機能がサポートされます。

プレーン テキスト ファイル転送プロトコル

**計画変更** 2018/5/15 に終了予定のプレーン テキスト FTP のサポート

Concur は、Concur との間でのデータの転送手段としてのプレーン テキスト FTP のサポートの終了を発表しています。

プレーン テキスト FTP は、セキュリティ保護されたプロトコルではなく、固有のセキュリティ脆弱性があります。2018 年 5 月 15 日に、Concur Operations は、ファイル転送インフラストラクチャに対してセキュリティ アップデートを適用します。これにより、お客様のデータを保護し、"Concur Trust Platform" の監査されたセキュリティ要件を満たすための継続的なコミットメントの一環として、プレーン テキスト FTP の使用が制限されます。

詳細については、Plain Text FTP Retirement FAQ (英語のみ) を参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: サポート終了日付以降のプレーン テキスト FTP を使用した Concur との間のデータ転送では、受信接続のエラーが発生します。プレーン テキスト FTP を使用しているお客様は、いずれかの承認済の安全な方法を使用して、File Transfer User Guide に記載のとおりに引き続きデータを転送してください。この変更はお客様側で行っていただく必要があり、Concur はこの変更処理をサポートします。

お客様通知

Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。