Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2020 年 3 月 Analysis/Intelligence Professional Edition 管理サマリー

更新 #1

リリース ノート サマリー

このセクションの項目は、今月のリリース ノートのサマリーです。Professional Edition のリリース ノートには、新機能 - Professional Edition からアクセスすることができます。

モデルの変更

新しいフィールド: レート タイプ コード

このリリースには、経費の新しい出張手当関連フィールドがあります。

説明: [出張手当情報] フォルダの新しい [レート タイプ コード] フィールドにより、ユーザーは出張手当に関する追加の日当情報をレポートすることができます。これらのフィールドは、計画されている将来の機能で使用するためにモデルに追加されました。

経費の新しい出張手当関連フィールドは、以下のフォルダにあります。

  • [経費] > [経費精算レポート] > [エントリ情報] > [出張手当情報]
新しいフォルダおよびフィールド: 出張手当の課税フィールド

このリリースでは、経費に新しい出張手当関連フィールドが加わります。

説明: 新しい課税フィールドを使用すると、ユーザーは出張手当に関する税情報をレポートできます。これらのフィールドは、計画されている将来の機能で使用するためにモデルに追加されました。

経費の出張手当関連の新しいフォルダおよびフィールドは、以下のフォルダにあります。

  • [経費] > [出張手当] > [旅程] > [Xpressway Taxation (Xpressway 課税)]

レポートの変更

更新されたレポート: 経費発生および経費発生 (日付範囲別)

経費発生および経費発生 (日付範囲別) レポートが更新され、[再オープン済] フィールド値が null (空白) の経費精算レポートのみが含められるようになります。このフィルターの更新は、経費精算レポート再オープンの差分転記プロセスに関連して計画されている将来の機能に対応するためであり、データ結果セットには影響しません。

経費精算レポートに対する [再オープン済] フィールド値は、最初は null (空白) です。経費精算レポートが再オープンすると、値は Y に設定されます。再オープンされた経費精算レポートのワークフローが完了すると、[再オープン済] フィールド値は N に設定されます。

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [発生]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [発生]
更新されたレポート: 経費エントリ分析詳細 (従業員でグループ化)

経費エントリ分析 (従業員でグループ化) レポートの [プロンプト] ページで [開始日] プロンプトの名前が [支払送信日] に変更されました。このプロンプトの名前は、レポートのフィルタリングに使用される日付情報をより適切に表すように変更されました。[支払送信日] プロンプトがレポートの必須プロンプトになりました。

レポートの場所

レポートは以下のフォルダにあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [経費処理]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [経費処理]
削除されたレポート: モバイル レポート

2020 年 3 月リリースでは、請求書処理モバイル測定基準サマリー レポート、モバイル ログイン サマリー レポート、および Travel モバイル測定基準サマリー レポートが標準レポート カタログから削除されました。これは、2019 年 3 月のリリースにおける標準レポート カタログからの Expense モバイル測定基準サマリー レポートの削除に加えて行われます。

SAP Concur の目的は、正確で信頼できるレポート データを提供することです。対処する必要があり、構築するには投資と時間が必要なプロセスの改善点が判明しました。実際の経費精算レポート、出張予約、および請求書に関連する影響はありません。モバイル レポート データの復元が行われるまで、レポートおよびモバイル使用フォルダは標準レポート カタログでは使用できません。

レポートの場所

レポートおよびフォルダは、以下の場所にあります。

  • [分析 - 標準レポート] > [モバイル使用]
  • [インテリジェンス - 標準レポート] > [モバイル使用]

その他の変更点

Standard Reports by Folder ガイドの改良

SAP Concur では、Standard Reports by Folder ガイド (英語のみ) を改良中です。レポート プロンプトおよびフィールドの定義を追加し、各レポートのレポート フィールドに関連付けられる式を追加します。

これは継続的なプロジェクトです。お客様は、これらのガイドの更新が利用可能になったときに、ご覧いただけます。

新しいレポート プロンプト定義の例は、旅程詳細レポートです。

レコード ロケーター: 出張に割り当てられたレコード ロケーターによって検索するために使用します。

旅程詳細レポートの新しいフィールド情報の例:

乗客

データ項目ラベル

データ項目名

データ項目式

データ項目説明

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

出張する従業員の法的な姓名 (Smith John など)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

出張を予約した従業員の名前 (姓名の形式)

乗客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

出張する従業員 (姓名の形式)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

従業員が第一出張者であるかどうかを示します (はい/いいえ形式)

ファイル転送の更新: HTTPS プロトコルはファイル転送で許可されなくなる

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。セキュリティで保護されたさまざまなファイル転送プロトコルを使用してデータ交換に参加するお客様および支払先に対し、SAP Concur では、これらのファイル転送のセキュリティを強化するための変更を行っています。

2020 年 2 月 24 日の午後 2 時 PST 以降、SAP Concur のファイル転送システムに接続すると HTTPS プロトコルは使用できなくなります。

  • 既存の HTTPS ファイル転送アカウントは、SSH キーによる SFTP に切り替える必要があります。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティが強化されます。

ファイル転送の更新: **進行中** SAP Concur レガシー ファイル移動の移行

このリリース ノートは、SAP Concur を使用してファイル送信を行う技術スタッフを対象としています。SAP Concur では、データ交換に参加しているお客様および支払先向けにファイル転送サブシステムの保守を進め、ファイル転送のセキュリティを強化しています。

SAP Concur では、現在、ファイルの移動で従来のプロセスを使用しているエンティティを対象に、API を使用した、より効率的で安全なファイル ルーティング プロセスへの移行を開始します。

従来のプロセスを使用するように現在エンティティが構成されているお客様は、現在から 2020 年終了までのいずれかの時点で、より効率的なプロセスへと移行されます。より効率的なプロセスに移行すると、次のような点が改善されます。

  • 従来のプロセスでは、お客様は、ファイル転送スケジュールが指定された時間に実行されるまで待機する必要がありました。より効率的で安全な API ベースのプロセスでは、SAP Concur からの抽出やその他の送信ファイルは、ファイルの作成直後から、既存のオーバーナイト処理期間中に利用できます。

この発表は、以下のファイル転送 DNS エンドポイントに関連します。

  • st.concursolutions.com

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、ファイル転送のセキュリティと効率が強化されます。

その他: 一部の製品およびサービスが利用できない場合に表示されるホーム ページを変更 (3 月 20 日)

3 月下旬を目処に、ユーザーが SAP Concur にサインインした際に一部の製品やサービスを利用できない場合、ユーザーに表示される [ホーム] ページが変更されます。変更後のホーム ページからは、利用できる製品およびサービスにアクセスできます。

この改善の導入前は、一部使用できない製品やサービスがあるときにユーザーが SAP Concur にサインインしようとすると、503 (サービスが利用不可) というメッセージが表示され、ユーザーの [ホーム] ページにはアクセスできませんでした。そのため、すべてのサービスおよび製品が利用できるようになってから SAP Concur にサインインするまで、ユーザーは待機する必要がありました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この拡張により、他に使用できない製品やサービスがある場合でも、利用可能な製品およびサービスを使用するタスクを完了することができるようになります。

計画変更サマリー

このセクションの項目は、今後のリリースを予定している変更のサマリーです。SAP Concur は、ここで言及された機能拡張/変更の導入を延期、または削除する権利を有します。

今月は、分析/インテリジェンス固有の計画変更はありません。

お客様通知

このセクションの項目では、すべてのお客様向けに参照資料が提供されます。

SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の SAP Concur 月次リリース ノートで提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。