これらのオプションを使用するには

1. [プロファイル] > [プロファイル設定] > [請求書処理の優先設定] の順にクリックします (左側のメニューの [請求書処理の設定] セクション)。

2. 必要な選択を行います。

   メールを受信する条件	説明
   請求書のステータスが変更されたとき	選択すると、ステータスが変化したとき (提出済から承認済に変化したときなど) にメールが送信されます。
   請求書が承認待ちのとき	選択すると、承認者による承認が必要な請求書を従業員が提出したときに、その承認者にメールが送信されます。
   請求書イメージを受信したとき	選択すると、請求書に関連付けられたイメージを Concur の Imaging Service が受信したときに、メールが請求書所有者に送信されます。
   請求書が割り当てられたとき	選択すると、請求書が割り当てられたユーザーにメールが送信されます。
   購入から請求書が差戻されたとき	選択すると、請求書が購入から差戻されたユーザーにメールが送信されます。
   購入申請のステータスが変化したとき	選択すると、申請のステータスが変化したときに、メールが送信されます。
   購入申請が承認待ちのとき	選択すると、購入申請が承認待ちのときに、メールがユーザーに送信されます。

   プロンプト	説明
   請求書を提出する際に承認者に関するプロンプトを表示	選択すると、請求書の [提出] をクリックするたびに、ページが表示され、承認者を選択するように求められます。既定の承認者が既に設定されている場合、その承認者の名前が [既定の承認者] フィールドに表示されます。この名前は、変更することができます。 このオプションを選択しない場合、請求書は既定の承認者に送信されます。承認者を指定していない場合には、[請求書の承認者] ページが表示され、承認者 (通常は直属のマネージャー) を選択するように求められます。
   新規の請求書を作成後に行項目を追加するプロンプトを表示	選択した場合、請求書ヘッダー情報に記入後すぐに [行項目の追加] ウィンドウが表示されます。

   表示...	説明
   請求書イメージをインラインで表示します。	選択した場合、イメージが請求書と同じウィンドウに表示されます。
   請求書イメージが新しいウィンドウで表示されます。	選択した場合、イメージが新しいブラウザ ウィンドウに表示されます。
   請求書を開くときに、自動的にイメージが表示されます (インライン表示)。	選択した場合、ユーザーが請求書を開くときに、イメージが自動的に表示されます。

   購入申請/請求書 (税検証用)	説明
   既定の発送住所	このリストで、管理者またはユーザーが、購入申請/税検証用の既定の発送住所を選択します。 注意: 住所は、会社の所在地のツールを使用して作成されます。

3. [保存] をクリックします。