支払先ごとの支出追跡 (Concur Invoice のみ)
Concur Invoice の予算項目を設定するとき、支払先ごとに支出を追跡できます。この情報は、お客様がより有利な条件について支払先と再交渉する場合、またはより有利な価格で同じ商品またはサービスを提供する別の支払先に移行する場合に役立ちます。さらに、支払先への支出金額の突然の増加は、違法な支出が発生していないことを確認するための調査の正当な理由となる場合があります。
この機能は、[予算項目] タブと [予算追跡フィールド] タブで設定する必要があります。
支払先ごとの支出を追跡するための予算を設定するには、以下の手順を実行します。
- [予算追跡フィールド] タブで、新しい予算追跡フィールドを追加するか [予算フィールド マッピング] をクリックして、既存の予算追跡フィールドを選択します。
- [請求書] セクションで、[対応付けタイプ] として [ヘッダー フィールド]を選択し、[対応付け値] として [支払先の送金先住所] を選択します。
- [保存] をクリックします。
- [予算設定] の [予算項目] タブをクリックします。
- 新規予算項目を追加するか、既存の予算項目を開きます。[予算項目の追加] または [予算項目の修正] ウィンドウが表示されます。
- [予算追跡フィールド] (オプション) タブをクリックします。
- [値] 列で、コンマで区切って支払先コードおよび住所コードを追加し、[保存] をクリックします。