Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

2017 年 5 月 Expense Professional Edition 管理サマリー

最終更新日: 2017 年 6 月 2 日

管理

Concur Expense ソリューション提案のアーカイブ

毎月、Concur はソリューション提案を使用して、お客様から提案された改善内容や機能を Concur Expense、Travel、および Invoice 製品に追加しています。発展を続けるソリューション提案の一環として、Concur は 2016 年または 2017 年に投票またはコメントを受信しなかった、投票数が 20 (200 ポイント) 未満の Concur Expense の提出をアーカイブしました。

業務目的/お客様にとってのメリット: このメンテナンスにより、Concur はお客様のコミュニティで最も投票された提案に注力することができます。

法人カード

AMEX カードのインポート: 航空会社以外の取引では加盟店の名前を表示

AMEX は、オーストラリアでのホテルまたはレンタカー用に、仮想支払とチャージ バックの両ソリューションを提供しています。つまり、支払方法に応じて、[説明] フィールドを新しい [加盟店の名前] フィールドと連結することによって、整合性の高いサービスがサポートされています。この拡張以前は、仮想支払向けに入力された [加盟店の名前] フィールドは無視されていました。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、出張者はホテルの宿泊 (ヒルトン、ハイアット) に適用する取引を簡単に特定することができ、Concur はこの AMEX BTA 仮想支払ソリューションを正式にサポートするようになります。

AMEX GL 1022: ブラジルの Bradesco レート換算に対するサポート

AMEX は、ブラジルの AMEX GL 1022 フィードに固有の 3 つの新しいフィールド トランザクション属性を導入しました。この変更の目的は、Concur の OANDA レートまたはお客様が使用するカスタムレートではなく、Bradesco のレート方法を使用して既定の USD 資金の換算をサポートすることです。これらの 2 つの換算レートは異なる場合があります。その結果、取引に適用される換算レートによっては会社支払の支払タイプでの口座決済が異なっています。実際には、新しいフィールドは未使用列に配置されるため (ブラジルのフィードでのみ適用可能)、ブラジル以外の GL 1022 フィールドは変更されません。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によってブラジルの市場要件がサポートされ、ローカルのカスタムレートまたは OANDA のレート換算方法ではなく、Bradesco のレート換算が使用されます。

Expense Pay - Global

銀行情報の更新

Concur では、代理ユーザーまたはプロキシ ユーザーは口座振込を承認することに同意できません。銀行口座所有者だけが口座振込を承認することに同意できます。

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、代理またはプロキシではなく、銀行口座所有者だけが支払処理パートナから口座振込を承認できるようになります。

Beanstream が Bambora に変更

グローバルな Expense Pay 支払処理パートナである Beanstream は、親会社である Bambora に名前が変更されます。この変更は、5 月 10 日に開始され、6 月の終わりまでに完了します。"Bambora" が表示されたら、"Beanstream" だと思ってください。Bambora は、2015 年 9 月に Beanstream を買収しました。Beanstream の名前を変更する Bambora の計画については、Beanstream の Web サイトにアクセスしてください (http://blog.beanstream.com/bambora-group/)。Expense Pay グローバルサービス契約または Beanstream/Bambora との契約に対して変更はありません。次の銀行取引明細書で軽微な変更があることに気がつくかもしれません。資金管理口座自動引落の銀行記述子が Beanstream と表示されていた場合、Bambora と表示されます。

業務目的/お客様にとってのメリット: Concur のお客様は、Bambora と Beanstream が同一の会社であることを理解する必要があります。

用語

用語変更 - ポルトガル (ブラジル) 語

Concur では、5 月のリリースで以下のポルトガル (ブラジル) 語の用語が変更されました。

英語の用語

以前のポルトガル (ブラジル) 語の用語

更新後のポルトガル (ブラジル) 語の用語

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、ポルトガル (ブラジル) 語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - オランダ語

5 月のリリースから開始して次の数カ月以内に、次のオランダ語の用語が変更されます。

英語の用語

以前のオランダ語の用語

更新後のオランダ語の用語

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、オランダ語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - イタリア語

Concur では、5 月のリリースで以下のイタリア語の用語が変更されました。

英語の用語

以前のイタリア語の用語

更新後のイタリア語の用語

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

業務目的/お客様にとってのメリット: これらの変更により、イタリア語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

用語変更 - スウェーデン語

Concur では、5 月のリリースで以下のスウェーデン語の用語が変更されました。

英語の用語

以前のスウェーデン語の用語

更新後のスウェーデン語の用語

line item

radobjekt

radpost

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更により、スウェーデン語バージョンの Concur ソリューションの正確さと整合性が向上します。

出張手当

食費手当控除および課税の変更 - ノルウェー
COMP と GOVT の両方のレート設定を使用した数日の出張の場合、各宿泊タイプの食費手当控除は各食事手当のパーセントに基づいています。これは、会社と政府の両方の手当を対象とします。控除パーセントは、以下の両方を使用して計算されます。
  • 各宿泊タイプの基準食事手当額

  • レート ファイルに記載されている食事控除額

業務目的/お客様にとってのメリット: この変更によって、お客様は法令遵守のベスト プラクティスに従うことができます。

計画変更

**計画変更** クイック ヒント セクションを Concur ソリューション ページから削除

Concur ソリューション ホーム ページ (concursolutions.com) の [クイック ヒント] セクションは、7 月のサービス リリースで削除される予定です。

業務目的/お客様にとってのメリット: この更新により、ホーム ページが簡素化され、ページの情報の表示およびアクセスがしやすくなります。

**計画変更** Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダー

Concur では、Analysis/Intelligence の拡張会計カレンダーを 7 月にリリースする予定です。会計カレンダーにより、組織は、標準のカレンダー年に依存せずに自組織の会計期間を定義することができます。多くの組織は、固有のカレンダーを定義して財務会計レポートをモデル化し、事業における期間を反映して、直接の競合会社と結果を比較し、1 月における期末の繁忙期を回避します。

新しい会計カレンダーは、[管理] > [経費] からアクセスするレポート構成で利用できます。

詳細については、Analysis/Intelligence のリリース ノートを参照してください。

**計画変更** 経費アシスタント - New!

経費アシスタントが、7 月または 8 月に Expense で使用できるようになります。経費アシスタントには以下の機能があります:

  • この機能は規定で会社での利用が可能ですが、必要に応じて、すべてのユーザーへのアクセスをブロックするために会社レベルでオフにすることができます。会社が経費アシスタントへのアクセスを許可すると、個別のユーザーはオプトインしてこの機能を使用できるようになります。

  • [レポートに追加できる経費] に経費が存在する場合、経費アシスタントはこれらの経費を経費精算レポートに追加します。

  • [レポートに追加できる経費] に経費が存在する場合、経費アシスタントはこれらの経費を経費精算レポートに追加します。

たとえば、差戻された経費精算レポートに ExpenseIt の経費が含まれており、その経費に一致するクレジット カード取引が [レポートに追加できる経費] にある場合、経費精算レポートが差戻されると、経費アシスタントは ExpenseIt 取引とクレジット カード取引を結合します。

  • ユーザーが経費精算レポートを開くと、ユーザーが前回レポートを開いた後に経費アシスタントによって追加された取引は太字で表示されます。ユーザーがその経費を開いて表示すると、太字の表示は解除されます。

  • 経費アシスタントは、経費精算レポートで発生したすべてのアクティビティについてのサマリー メールを週に 1 回ユーザーに送信します。

業務目的/お客様にとってのメリット: この機能によってさらに多くの経費精算レポートの処理が自動化され、エンド ユーザーの使いやすさが向上します。

**計画変更** レガシーの Expense 事前申請製品の廃止

Concur は、レガシーの Expense 経費事前申請機能を 2018 年 3 月 31 日に廃止する予定です。Concur は、スタンドアロン Concur Request 製品が存在する前に、一部のお客様にこの機能を提供していました。現在は、同等の機能に加え、スタンドアロン Request 製品の拡張機能と完全なサポートが提供されています。Concur 内で申請機能を利用するお客様は、Concur Request 製品を購入し、移行する必要があります。お客様の FAQ は、 http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf で入手できます。http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

業務目的/お客様にとってのメリット: この廃止によって、Concur は、レガシー機能を超える機能、機能拡張、および価値を備えたスタンドアロンの Concur Request 製品に対して、今後の拡張に開発リソースを集中させることができます。

**計画変更** 2017 年 8 月 18 日における Microsoft IE バージョン 10 ブラウザに対するサポートの終了

Concur 製品での Microsoft Internet Explorer (IE) バージョン 10 ブラウザのサポートは、2017 年 8 月 18 日に終了する予定です。Concur では、IE バージョン 10 を使用しているお客様はその日付より前に最新の IE ブラウザのバージョンに更新するか、別のサポート対象ブラウザをインストールして使用することを強く推奨しています。

IE バージョン 10 を引き続き使用するユーザーには、バナーが表示されます。

**計画変更** TLS v 1.0 暗号化プロトコルに対するサポートの終了 – 米国のデータセンターへの移行日を変更

以下の日付を確認してください。

- 欧州のデータセンター: 2017 年 4 月 4 日火曜日に完了

- 米国のデータセンター: 2017 年 7 月 12 日水曜日に移行

Concur は、TLS 暗号化プロトコルのバージョン 1.0 に対するサポート サイクルの終了を発表します。よりセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンは引き続きサポートされます。その背景には、TLS プロトコルにより、電話またはコンピュータとクラウドベース サービス間のセキュアな双方向通信が可能になったことが挙げられます。

バージョン 1.0 に限定されたブラウザまたは電話を使用して Concur ソリューションにログインしている Concur ユーザーは 1% に満たないため、このサポートの中止による影響を受けるユーザーは非常に少数です。

新しいサポート終了日付に注意してください。

お客様がサポート終了について理解し、ブラウザのセキュリティ設定に必要な手動の変更を加えるのに十分な時間をもうけるため、サポートの終了日付を変更しました。これらの変更については、今後のサービス リリースで詳しく説明します。

業務目的/お客様にとってのメリット: Concur は、お客様のセキュリティと、より新しくセキュアな TLS の 1.1 および 1.2 バージョンへの容易なアップグレードの両方について、慎重に検討したうえでこのステップを実行しています。TLS v 1.0 の使用終了計画により、お客様は TLS バージョン 1.1 以上を使用し、安全かつセキュアな方法で Concur サービスと通信できるようになります。

**計画変更** USB IC カード リーダー - 日本 - サポートの終了

Expense で日本の IC カード出張情報を読み込むための USB IC カード リーダー ソリューションでは、単一のコンピュータに接続されているリーダーが利用されます。Microsoft は、このソリューションによって利用される ActiveX テクノロジを廃止しているため、Concur では、このソリューションのサポートを終了しています

重要な日付:

  • Concur では、2017 年 8 月 1 日にこのソリューションのサポートを終了します。

  • 2017 年 12 月 31 日が過ぎると、このソリューションは廃止され、Concur で機能しなくなります。
代替ソリューションとして、ネットワーク IC カード リーダーが Concur の現在のソリューションで使用されています。日本のお客様はすでにこのネットワーク IC カード リーダーを導入しています。ネットワーク IC カード リーダーには、複数のユーザーがセントラルロケーションでトランザクションをインポートできるというメリットがあります。

ネットワーク IC カード リーダーのリリース ノートについては、このドキュメントの 2016 年 10 月のバージョンを参照してください。

業務目的/お客様にとってのメリット: この廃止によって、Concur ユーザーは最新のテクノロジに適合することができます。

お客様通知

Concur Non-Affiliated Subprocessors

「Concur Non-Affiliated Subprocessors」のリストは、こちらに提供されています: Concur Non-Affiliated Subprocessors (英語のみ)

月次ブラウザ証明書

月次ブラウザ証明書は、現在および予定の両方とも、その他の Concur 月次リリース ノートに提供されており、新機能 - Professional Edition からアクセスできます。