Concur Invoice Professional Edition 管理のヘルプ

出張の優先設定の変更 (空路、ホテル、レンタカー、鉄道の優先設定)

出張の優先設定を編集するには、次の手順を実行します。

  1. [プロファイル] > [プロファイル設定] > [出張の優先設定] (左側のメニューの [出張の設定] セクション) の順にクリックします。

  2. すべての必須フィールドに入力します。

    セクション

    説明/注意

    ご利用可能な割引

    割引メンバーシップの情報を入力します。

    航空出張の優先設定

    Concur では、希望のオプションに基づいて、入手可能な最良の座席を確保するよう試みます。

    • 希望のオプション

    • 医療上の注意事項

    • 出発空港 - この空港は [フライト検索] タブの出発空港フィールドに既定で表示されます。

    鉄道出張の優先設定

    必要な優先設定を選択します。

    ホテルの優先設定

    次の項目を入力します。

    • 希望のオプション

    • 必要または希望するアクセシビリティの横にある任意のチェック ボックス

    レンタカーの優先設定

    ここで選択したレンタカーの種類が、車両を検索するときの既定になります。必ず出張ポリシーの範囲に収まるようにしてください。

    機能の説明

    レンタカーの結果グリッドでの自動選択のルールは次のとおりです。

    • 唯一の結果が、推奨支払先の推奨車両クラス (または推奨車両クラスがない場合は出張構成の既定車両クラス) の場合、ページがロードされると、その支払先と車両クラスが自動的に選択されます。

    • 結果を返した支払先の 1 つだけが推奨支払先の場合、その支払先が自動的に選択されます。ただし、車両クラスは自動的には選択されません。

    • 車両クラスの 1 つだけが推奨車両クラス (または推奨車両クラスがない場合は出張構成の既定車両クラス) の場合、その車両クラスが自動的に選択されます。ただし、支払先は自動的には選択されません。

    • 上記以外の場合、結果の自動選択は行われません。

    レンタカーの結果が返されると、結果のフィルターで推奨のトランスミッション (オートマチックマニュアル不問) が自動的に選択されます。

    左側の検索パネルを使用して新規の検索を実行すると、(個人設定ではなく) 現在のトランスミッション フィルターが新規の検索で自動的に使用されます。

    ポイント サービス プログラム

    ポイント サービスのメンバーシップを入力します。新しい項目を追加するには、次の手順を実行します。

    • [プログラムの追加] リンクをクリックします (同時に最大 5 つのメンバーシップを入力できます)。

    • メンバーシップの名義とプロファイルの名前が一致していることを確認します (ミドルネームの頭文字を含む)。

    • 空白とダッシュを除外して、カードの記載どおりにプログラムを入力します。余分な文字や運輸会社コードを追加しないでください。プログラムの入力に誤りがあると、予約システムでプロファイル エラーが発生します。

    • 最初にメンバーシップの種類を選択します (空路、車両またはホテル)。これにより、表示される支払先のリストが決定されます。

    • [この支払先を検索] チェック ボックスを使用して、Concur Travel での検索の優先順位を決めます。通常は、出張ポリシーによって個別の支払先設定が変更されることに注意してください。

    優待プログラム

    航空/鉄道の優待プログラムの情報を入力します。

    新しい項目を追加するには、次の手順を実行します。

    • [プログラムの追加] リンクをクリックします (同時に最大 5 つのメンバーシップを入力できます)。

    • 航空会社を選択します。これにより、プログラムのリストが決定されます。

    • プログラムを選択します。

    • プログラム番号と有効期限を入力します。

    TSA Secure フライト

    必須フィールドに入力します。

    海外出張: パスポートおよび査証

    パスポートまたは査証の情報を入力します。

    2 つのパスポートと 10 の査証を追加することができます。

  3. [保存] をクリックします。