Revisionsregler

Administratorer kan konfigurere revisionsregler baseret på datoværdien i feltet Billedcertificeringsdato. Når revisionsreglen er konfigureret, kan administratorer sammenligne en kvitterings tidsstempeldato med transaktionsdatoen for udgiftsposten og sende advarsler til brugere/grupper og stoppe strømmen af udgiftsafregninger, når bestemmelserne ikke er opfyldt.

I øjeblikket er feltet Billedcertificeringsdato den e-Bunsho-tidsstempeldato, der bruges i Japan.

Overvejelser i forbindelse med feltet Billedcertificeringsdato:

• Feltberegningen er baseret på kalenderdagen (hverdagslogik inkluderes ikke).

• Datoer, der bruges til beregning af antal dage, er baseret på tidszonen GMT. Vi anbefaler at oprette revisionsregler for en dag mindre end ønsket for at tage hensyn til tidsdifferencen mellem tidszonerne GMT og JST.

• Revisionsregler og valideringer af overholdelse er baseret på oplysninger, der er angivet af brugeren for transaktionsdatoen. Fordi brugere kan redigere transaktionsdatoer, er brugeren ansvarlig for at sikre, at transaktionsdatoen er præcis baseret på kvitteringsoplysninger.

• Administratorer kan oprette flere revisionsregler for at sammenligne transaktionsdatoen med kvitteringens tidsstempeldato.

Dette felt er nyt for nye og eksisterende kunder.

Denne funktion blev frigivet i juli 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Konfiguration af revisionsregler for dette felt er med til at reducere antallet af manuelle kontroller, der kræves til at sammenligne antallet af kalenderdage mellem transaktionsdatoen for udgiftsposten og kvitteringens tidsstempel.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) er blevet udfaset.

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kort

Disse ændringer er del af NextGen UI-oplevelsen.

Med denne funktion kan de kunder, der har migreret til NextGen UI for Concur Expense (NGE), bruge valgmuligheden Omdiriger penge. Omdiriger penge er opdateret med et nyt udseende og en mere logisk placering i flowet for indsendelse udgiftsafregninger. Mens brugergrænsefladen (UI) blev forbedret med nye elementer og meddelelser, forbliver den grundlæggende funktion til omdirigering af penge til en kortbetaling den samme.

Med valgmuligheden Omdiriger penge kan en medarbejder "omdirigere" forfaldne betalinger fra virksomheden til medarbejderen, så de i stedet skal betales til kortudstederen på vegne af medarbejderen. Denne valgmulighed er kun tilgængelig for en medarbejder med et IBCP-kort (faktureret til person/betalt af virksomhed), hvor medarbejderen forventes at betale kortudstederen direkte for personlige udgifter.

Omdiriger penge inkluderer følgende forbedringer:

• Flyt brugerinput fra afregningssidehovedet til siden med afregningstotaler, som vises under indsendelse af afregningen. Det nye design flytter omdirigeringen af penge til indsendelsesprocessen, så den vises til brugeren på rette tidspunkt, så brugeren ved, hvilket beløb der kan omdirigeres, og det er dermed nemmere at træffe et valg

• Inaktive kortkonti filtreres fra listen over kort, der kan vælges

• Visningen af valutakursen og beløbet, når valutaen for kortkontoen er en anden end brugerens refusionsvaluta, hjælper brugeren med at indtaste det korrekte beløb til omdirigering.

Forretningsformål/kundefordele: Det sparer tid for brugeren, da det gør det nemt at omdirigere refusionen til dækning af personlige udgifter på kortet, når der indsendes en udgiftsafregning.

Det hjælper administratoren af virksomhedens kortprogram, da det bliver nemmere for brugerne at betale og holde deres kortkonti opdaterede.

Præferencer for cookies og samtykke fra brugeren

Med henblik på at sikre, at SAP Concur-løsningerne opfylder kravene til brugerens samtykke til cookies i Den Europæiske Union (EU), Europæisk Økonomisk Samarbejdsområde (EØS), Den Europæiske Frihandelssammenslutning (EFTA), Storbritannien (UK) og Brasilien, planlægger SAP at implementere eksplicit samtykke til cookies og ingen indlæsning af cookies for SAP Concur-løsningerne i disse områder den 1. juli 2021.

• Eksplicit samtykke til cookies: Brugeren skal acceptere, at cookies gemmes på deres enhed ved at svare positivt på en samtykkeanmodning.

• Ingen indlæsning af cookies: Brugeren skal give eksplicit samtykke, inden cookies kan gemmes på deres enhed.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring sikrer, at SAP Concur-websteder overholder kravene til samtykke til cookies i de oplistede områder, og gør det muligt for brugere at vælge, hvilke cookies downloades til deres enheder af SAP Concur-løsningerne.

Udgiftsafregninger

Disse ændringer er del af NextGen UI-oplevelsen.

Denne funktion giver brugere mulighed for at vælge flere udgifter i en udgiftsafregning og redigere almindelige elementer på tværs af alle linjer på én gang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktionalitet forenkler indtastningen af gentagne data i udgiftsafregninger og forenkler oprettelsen af udgiftsafregninger for brugerne.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

• Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

• SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

• Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 24. januar 2022. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Lokalisering

Fra frigivelsen i juni ændrer SAP Concur følgende termer i den brasiliansk portugisiske version af SAP Concurs brugergrænseflade for at gøre oversættelsen af "Cash Advance" konsistent:

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør oversættelsen mere præcis og forbedrer brugeroplevelsen på brasiliansk portugisisk.

Kørselsservice

SAP Concur frigiver en ny opdatering til Kørselsservice, der giver en virksomhed mulighed for at spore og få refunderet moms på brændstof og kørsel. Funktionen til refundering af moms på brændstof giver brugere mulighed for at registrere kørsels- og brændstofudgifter (også kendt som et krav) for at muliggøre sporing af den refunderbare moms, som er betalt for det brændstof, der bruges til kørsel.

Som resultat af denne ændring kan udgiftstypen Brændstof til kørsel oprettes af en administrator, så brugere kan få refunderet moms på brændstof og kørsel.

Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

En administrator kan også oprette følgende, som nye brugere af Kørselsservice kan anvende:

• Brændstof til kørsel formular

• Kørselsudgift - ingen kvittering formular

• Brændstoftype simpel liste

• Kørselsudgift (pladsholder) UK Tax Group

• FUELFORM revisionsregel

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer funktionen Kørselsservice ved at give brugere mulighed for at:

• Tilføj udgifter af typen Brændstof til kørsel via gitteret Hurtige udgifter

• Tilføj kørselsudgifter via gitteret Kørselsgodtgørelse

• Få moms på brændstof- og kørselsudgifter refunderet

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Profil

For de canadiske brugere, som indtaster eller opdaterer siden med deres bankoplysninger i Profil, vises der nye felter. Nogle af de nye felter er obligatoriske for at overholde lokale bankbestemmelser.

Følgende felter er berørt af denne ændring:

• Privat adresselinje 1 (Obligatorisk)

• Privat adresselinje 2 (Valgfri)

• By (Obligatorisk)

• Provins (Obligatorisk)

• Postnummer (Obligatorisk)

Forretningsformål/kundefordele: Concur Expense skal indeholde alle oplysninger, der kan være nødvendige til betalingsbehandling.

For de mexicanske brugere, som indtaster eller opdaterer siden med deres bankoplysninger i Profil, vises der nye felter. Nogle af de nye felter er obligatoriske for at overholde lokale bankbestemmelser.

Følgende felter er berørt af denne ændring:

• SWIFT-kode (obligatorisk)

• RFC (obligatorisk)

• Telefonnummer (valgfrit)

Forretningsformål/kundefordele: Concur Expense skal indeholde alle oplysninger, der kan være nødvendige til betalingsbehandling.

Sikkerhed

SAP anvender sikkerhedsprotokollen "Domain-based Message Authentication (DMARC)" til e-mails for alle e-mails, der sendes fra SAP. Som et resultat vil e-mail-adresserne for nogle e-mails, der sendes fra SAP Concur-organisationer, ikke længere blive sendt fra @sap.com-roddomænet, men vil i stedet blive sendt fra et underdomæne at sap.com, f.eks. @example.sap.com, hvor "example" er underdomænet.

Hvis din organisation vedligeholder en liste over tilladte e-mail-adresser, kan du opdatere listen til at inkludere e-mails fra følgende domæner for at sikre, at du modtager e-mails, der sendes fra roddomænet sap.com og underdomæner til roddomænet sap.com:

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Hvis det er muligt i din interne konfiguration, kan du tilføje @*sap.com for at minimere behovet for fremtidige opdateringer, da det vil tillade alle e-mails fra domænet sap.com og fra underdomæner til domænet sap.com. Hvis din liste over tilladte e-mail-adresser fx indeholder @*sap.com, behøver du ikke at tilføje @info.sap.com eller @mail.sap.com, da @*sap.com også omfatter disse underdomæner.

Følgende typer af e-mail-kommunikation fra SAP Concur-løsninger berøres ikke af denne ændring:

• Direkte e-mail-kommunikation mellem dig og SAP Concur-kontoteamet eller andre SAP-repræsentanter. Disse e-mails vil fortsat komme fra @sap.com.

• System-e-mails (fx godkendelse af udgiftsafregninger og rejsereservationer), der kommer fra concursolutions.com, tripit.com eller andre SAP Concur-produkter og -løsninger

• SAP Concur-supportopdateringer (fx notifikationer om en sag)

Forretningsformål/kundefordele: DMARC-kompatibilitet giver bedre sikkerhed for de e-mails, der sendes fra SAP til kunderne.

Rejsegodtgørelsestjenesten

For kunder, som bruger den nye rejsegodtgørelsestjeneste (TAS), når en ny generisk konfigurerbar samling oprettes, vises Småfornødenheder nu på listen over tilgængelige fradragskategorier.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver mulighed for større fleksibilitet ved oprettelse af brugerdefinerede samlinger.

Testenheder

Når slutbrugere, godkendere, behandlere og administratorer logger på en SAP Concur-testenhed, vil de se, at det globale banner øverst på siden er blevet ændret og at UI-webrammen har fået en unik identificerende farve.

Inden implementering af denne ændring så brugere, der var logget på, bare et blåt globalt banner øverst på siden. Brugere kan have haft svært ved at se forskel på test- og produktionsmiljøet.

Forretningsformål/kundefordele: Alle SAP Concur-brugere kan nu se en markant forskel på en test- og en produktionsenhed. Disse ændringer hjælper brugere med at skelne mere klart mellem test- og produktionsenheder. Disse ændringer kan også reducere sandsynligheden for at logge på den forkerte enhed for at udføre vigtige opgaver som konfigurationsopdateringer og ændringer af data.

Administration af webtjenester

Fra 4. oktober 2021 skal længden på brugernavnet og adgangskoden til en programtilslutning være på mindst 10 tegn og højst 50 tegn. For at undgå afbrydelse af callouts under programtilslutninger skal de brugernavne og adgangskoder, som ikke opfylder disse krav, opdateres før 4. oktober 2021.

Brugernavne og adgangskoder til programtilslutning kan opdateres af en administrator med rollen Virksomhedsadministrator eller Webtjenesteadministrator.

Forretningsformål/kundefordele: Når der indføres længdebegrænsninger på adgangskoder og brugernavne, forbedres sikkerhedsstandarderne for de callouts, der udføres under programtilslutning.

Appcenter

Den 2. august 2021 forventer SAP at kunne meddele, at Amazon Business integreres med SAP Concur. Med denne integration kan virksomheder nu tilbyde deres medarbejdere, som køber varer via Amazon Business, muligheden for at tilføje deres udgifter til en udgiftsafregning, se e-kvitteringen og derefter sende den, i stedet for at være nødt til at importere kvitteringer eller udfylde formularer for hver udgift.

Forretningsformål/kundefordele: Denne integration gør det nemt for medarbejdere at købe varer via Amazon Business og derefter sende deres udgifter i Concur Expense.

Medarbejderimport

En ny postgruppe til medarbejderimport, Import af supplerende detaljer for bankkonto til EFT, tilføjes til jobbet til medarbejderimport natten over. Den nye postgruppe er på 820-postniveau, og omfatter poster der er identiske med dem, der findes i poster på 810-niveau, ud over felter og valideringer for oplysninger, som kræves i fremtiden.

Følgende er de supplerende felter, der kun findes i 820-posten:

• Felt 20: Telefonnummer (valgfrit)

• Felt 21: Fødselsdato (valgfrit)

• Felt 22: Adresselinje 1 for bankens postadresse (valgfrit)

• Felt 23: Adresselinje 2 for bankens postadresse (valgfrit)

• Felt 24: By for bankens postadresse (valgfrit)

• Felt 25: Region for bankens postadresse (valgfrit)

• Felt 26: Postnummer (valgfrit)

Følgende yderligere valutaspecifikke valideringer tilføjes for Canada Dollar (CAD) og Mexicos Nuevo Peso (MXN):

• Personlig adresse (felt 11-15) kræves for CAD

• Bank Identification Number (BIN) (felt 4) og TAXID (felt 17) er obligatoriske og skal angives for MXN, hvor BIN er en SWIFT-kode på 8 eller 11 tegn og skatte-id'et er enten RFC-koden (13 tegn – eksempel: MALA780724988) eller CURP-koden (18 tegn – eksempel: GOJO601228HVZRML07).

Forretningsformål/kundefordele: Concur Expense skal indeholde alle oplysninger, der kan være nødvendige til betalingsbehandling.

Kørselsudgift

SAP Concur arbejder fortsat på denne ændring. Fra den næste frigivelse fjernes disse oplysninger. Når denne ændring nærmer sig en frigivelsesdato, vises disse oplysninger igen i dokumentet med produktbemærkningerne.

Diverse

Fra 1. august 2021 vil Concur Expense-slutbrugere se en ny undersøgelse, når de sender udgiftsafregninger.

Efter indsendelse af en udgiftsafregning vises der aktuelt en meddelelse, hvor brugeren bedes angive en bedømmelse med 1 til 5 stjerner. Fra 1. august vises der efter indsendelsen af en udgiftsafregning en kort undersøgelse, hvor brugere kan give feedback om deres oplevelse.

Forretningsformål/kundefordele: Den nye undersøgelse indsamler mere feedback, som SAP Concur-produktteams kan bruge til at prioritere og forbedre funktioner.

Standardregnskabsuddrag

I standardregnskabsuddraget kan værdien af feltet PAID_DATE i øjeblikket enten være datoen for uddrag af afregningen eller den dato, hvor betalingen bekræftes. Vi planlægger at ændre standardregnskabsuddraget (versioner 2 og 3), så denne dato altid er datoen for uddrag af afregningen, og så den ikke overskrives af værdien med den dato, hvor betalingsbekræftelsen modtages.

Yderligere oplysninger angives i fremtidige versioner af disse produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring har til formål at forbedre analyser og andre anvendelseseksempler for alle, der er afhængige af værdien i dette felt.