Januar 2017: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt

Admin.

**Påmindelse** Ændring i den månedlige frigivelsesplan

Som vist i frigivelseskalenderen for 2017, sker frigivelser af Expense, fra og med marts, om lørdagen i stedet for om fredagen. For de fleste brugere er der ingen ændring. De ser frigivelsesrelaterede ændringer om mandagen, ligesom de plejer. Vær opmærksom på, at alle weekendbrugere, fra og med marts, sandsynligvis ikke ser frigivelsesrelaterede ændringer før om søndagen.

Medarbejderimport

Nye felter til bankoplysninger og yderligere ændringer

Fra denne frigivelse har Concur tilføjet tre nye felter til bankoplysninger til 810-posten. Disse felter er:

Skatte-id

Sekundært registreringsnummer for bankkonto

Er bosiddende

Derudover kræver feltet Postadresse/Postnummer ikke længere, at SEPA (EUR)-lande angiver et postnummer. Endelig kræves der ikke længere en værdi for norske kroner, når man arbejder med feltet Banking Information Number (BIN).

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse kommer som svar på anmodninger fra kunder og opfylder databasens krav til bankpostdata.

Expense

Ændring i terminologi – Traditionelt kinesisk

Denne ændring er til brugere, der vælger 中文 på Concurs login-side.

Concur har ændret følgende traditionelt kinesiske term:

Engelsk term	Nuværende traditionelt kinesisk term	Opdateret traditionelt kinesisk term
segment	節段	區間

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af Concur-brugergrænsefladen på traditionelt kinesisk.

Ændring i terminologi – Nederlandsk

Disse ændringer er til brugere, der vælger Nederlands på Concurs login-side.

Concur har ændret følgende nederlandske termer:

Engelsk term	Nuværende nederlandsk term	Opdateret nederlandsk term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den nederlandske version af Concurs brugergrænseflade.

Ændring i terminologi – Tysk

Disse ændringer er til brugere, der vælger Deutsch på Concurs login-side.

Concur har ændret følgende tyske termer:

Engelsk term	Nuværende tysk term	Opdateret tysk term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den tyske version af Concurs brugergrænseflade.

Ændring i terminologi – Spansk

Denne ændring er til brugere, der vælger Español, ikke Español (Latinoamérica) på Concurs login-side.

Concur har ændret følgende spanske term:

Engelsk term	Nuværende spansk term	Opdateret spansk term
receipt	recibo	comprobante

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den spanske version af Concurs brugergrænseflade.

Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen nu er marts. Vi har flyttet slutdatoen for understøttelsen fra 31. januar til 31. marts i 2017 for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

Expense Pay

Eksporter oplysninger om finansieringskonto til Excel

Linket Send til Excel, der er tilgængeligt i andre områder af Concur, er nu også tilgængelig for oplysninger om klassiske og globale finansieringskonti.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet og bevarer produktkonsistensen i Concur.

Japan

Forenklet medarbejderautentifikation til netværks-IC-kortlæsere

For brugere af offentlige transport i Japan (JPT), der vil bruge netværks-IC-kortlæsere, har Concur nu reduceret antallet af autorisationstrin, der indledningsvist kræves.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør den indledende autorisation nemmere for medarbejdere.

Rejsegodtgørelse

Ændring i beregning af indenlandske timer for blandede rejser – Polen

Beregninger kan udføres separat for indenlandske og internationale beløb for hver dag af rejsen ved at indstille den nye beregningsegenskab use_24_hour_day_separation til J. Den samlede godtgørelse er en kombination af disse dele. Denne nye indstilling gælder for beregninger baseret på 24-timers dage, ikke kalenderdage.

Forretningsformål/kundefordele: Virksomhederne bevarer bedste praksis for lovmæssig overholdelse.

Brugers bankprofil

Nye felter til bankoplysninger i profil

For at imødekomme de forskellige betalingsmåder, der anvendes direkte af nogle kunder, har Concur tilføjet følgende nye felter til de bankoplysninger (Profil > Profilindstillinger > Bankoplysninger), som medarbejdere kan indtaste:

For kunder i Polen, der kun bruger bank, hvor medarbejdere refunderes ved hjælp af zloty, har Concur tilføjet dette felt:
- SWIFT-kode (må ikke være tomt)

For kunder i Schweiz, der kun bruger bank, hvor medarbejdere refunderes ved hjælp af CHF, har Concur tilføjet dette felt:
- SWIFT-kode (kan være tomt)

For kunder i Storbritannien, der kun bruger Expense Pay og bank, hvor medarbejdere refunderes ved hjælp af GBP, har Concur tilføjet disse obligatoriske felter:
- Registreringsnummer (sorteringskode) (hvis bankoplysningerne redigeres, må det ikke være tomt)
- Kontonummer (hvis bankoplysningerne redigeres, må det ikke være tomt)

For kunder, der kun bruger bank, i alle lande, der brugere en kombination af land og valuta, der ikke understøttes af Expense Pay:
- Skatte-id (kan være tomt)
- Kontotype (check- eller opsparingskonto, kan være tomt)

Forretningsformål/kundefordele: Denne rutinevedligeholdelse af medarbejderes bankoplysninger giver Concur-kunder mulighed for fortsat at have relevante data til behandling af godtgørelser.

Moms

** Kommer snart** Sverige (SE) – Opdatering til Repræsentation for at sikre fortsat overholdelse af lovkrav

Concur opdaterer kravene til moms i henhold til det seneste forslag fra den svenske regering med krav om, at arbejdsgivere ikke længere vil kunne trække udgiftstypen Repræsentation fra som fradragsberettiget indtægt. Momsfradraget begrænses også til maksimalt SEK 300 ekskl. moms pr. person pr. begivenhed. Berørte udgiftstyper:

Repræsentation: Morgenmad

Repræsentation: Frokost

Repræsentation: Middag

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for virksomheder at bevare bedste praksis for afgiftsrapportering.